Uğur Soğutma dünya markalarına Netsis ile hizmet sunuyor

fatih takmakliSoğutma sektörünün dev ismi Uğur Soğutma, Nazilli’den 5 kıtaya Netsis altyapısı ile ihracat yapıyor. Netsis’in sağladığı süreç otomasyonu sayesinde Coca Cola ve Pepsi’nin de aralarında bulunduğu müşterilerinin minimum hata, tam zamanında teslimat ve esneklik beklentilerine eksiksiz yanıt veren Uğur Soğutma, “yalın yönetim” modelini de benimsiyor.
 
Uğur Soğutma’nın yanı sıra motorlu araç, inşaat, medikal tekstil sektörlerinde ve dış ticaret alanında faaliyet gösteren Uğur Şirketler Grubu bünyesindeki toplam yedi tüzel kişilik, 2011’den bu yana Netsis kullanarak verimliliğini artırdı. Şirketler arasında koordinasyon ve şirket içi süreçlerde entegrasyon sağlayan proje, süreç yönetiminde insan etkisi ve insan hatasını en aza indirgedi. Turquality ve yalın yönetim yaklaşımlarıyla birlikte hayata geçirilen proje; şirketin hız, esneklik ve manevra yeteneklerini artırdı.

Güncellemeler zaman alan iş olmaktan çıktı

Günlük min. 3 bin soğutucu ve derin dondurucu üretim kapasitesi ile beş kıtada 137 ülkeye yaptığı ihracatı Netsis ile hatasız şekilde yöneten Uğur Soğutma, proje sayesinde stok maliyetlerini büyük oranda azalttı. Satış, servis, finans gibi süreçler arasında yüzde 100 koordineli çalışma ortamı inşa edilirken, olası aksaklık ve kopukluklar ortadan kaldırıldı. Yeni TTK, UFRS ve bağımsız denetim gibi yasal mevzuat değişiklikleri ile gelen yeniliklerin sisteme uyarlanması, zaman alan bir iş olmaktan çıktı.
İşletmelerin ve süreçlerin bütününe kuşbakışı bakabilme ve ayrıntıları analiz edebilme olanağı tanıyan Netsis altyapısı, Uğur Soğutma’ya 200’e yakın analitik rapor çıkarabilme fırsatı kazandırdı.

Uğur Şirketler Grubu Yönetim Kurulu Üyesi Fatih Takmaklı, projeyi şöyle değerlendiriyor:
 
“Farklılıklar oluşturarak kalıcı üstünlükler sağlamayı ilke edinip iki yıl önce yola çıktığımızda Netsis’i stratejik bir ortak olarak belirledik. Öncelikli olarak tüm bilgi sistemleri altyapımızı Netsis omurgası üzerine kurguladık.  Ve son iki yılda yükselen başarı grafiğimizde Netsis’in büyük payı oldu. Netsis ile dünyanın en büyük markalarına sorunsuz, kesintisiz bir hizmet sunuyoruz”.
 

CANIAS ERP E-Fatura Uygulamasına Hazır

Maliye Bakanlığı’nın 421 Sayılı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği uyarınca, E-Fatura zorunluluk kapsamında olan müşterilerimiz için, E-Fatura uygulamasının CANIAS ERP içinden eksiksiz olarak kullanılması yönünde gerekli her türlü altyapı, uyarlama ve geliştirme tamamlanıp kullanımına sunuldu.


Bilindiği gibi E-Fatura uygulaması bu uygulamaya tabi olan mükelleflerin karşılıklı olarak faturalarının, faturalara ait ret/onay/iade belgelerinin dijital ortamda kâğıt faturaya gerek kalmaksızın ancak kâğıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip olarak iletilmesini sağlayan bir sistemdir.

Şirketlere, sürekli dijitalleşen dünyada zaman, masraf ve yönetim konularında büyük avantaj sağlayacak olan E-Fatura uygulaması, satıcı ve alıcı arasında güvenli; satış, satın alma ve tahsilat süreçlerini hızlandıran; kâğıt ve posta maliyetlerini düşüren bir yöntemdir.

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın tanımladığı E-Fatura uygulamasına zorunlu olarak dahil olacak mükellefler 01.09.2013 tarihine kadar başvuruda bulunmak ve 31.12.2013 tarihine kadar E-Fatura uygulamasına geçmek zorundadır. Zorunlu olmayan ancak sistemin faydalarından yararlanmak isteyen mükellefler ise diledikleri tarihte başvuru yapabilir ve sisteme dahil olabilirler.

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın tanımladığı üç alternatif E-Fatura kullanım yöntemi ve bu yöntemler için IAS’nin sunduğu çözümleri şöyle özetleyebiliriz:

  • E-Fatura Portali: Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından sunulan bir web sayfasını kullanarak E-Fatura sistemine erişim yöntemidir. Bu yöntemi kullanacak olan müşterilerimiz herhangi bir ücret ödemeden IAS’den gerekli güncellemeleri alabilecek ve sistemi kendi mali mühürleri ile kullanabileceklerdir. (Bu çözümde entegrasyon imkânları kısıtlıdır, pek çok işlem ve kontrolün manuel yapılması gerekir.)
  • Özel Entegrasyon: Gelir İdaresi Başkanlığına verileri göndermek ve almak için özel entegratör adı verilen profesyonel servis sağlayıcıların aracı olarak kullanıldığı yöntemdir. Bu yöntemi kullanmak isteyen müşterilerimiz, IAS tarafından ücretsiz olarak sunulacak güncellemeleri yükleyerek, CANIAS ERP onaylı özel entegratör sistemleri aracılığı ile E-Fatura işlemlerini yapabileceklerdir. (Özel entegrasyon yönteminde E-Fatura ile ilgili tüm işlemler sorunsuz bir şekilde CANIAS ERP içerisinden yapılabilecektir.)
  • Entegrasyon: Gelir İdaresi Başkanlığına verileri göndermek ve almak için mükelleflerin kendi bilgi işlem sistemini onaylı bağlantı yazılımları aracılığı ile G.İ.B sistemi ile doğrudan entegre ederek kullandığı yöntemdir. Entegrasyon yöntemini kullanmak isteyen müşterilerimiz, IAS tarafından ücretsiz olarak sunulacak güncellemeleri yükleyerek ve CANIAS ERP onaylı özel entegratörlerin sunduğu bağlantı yazılımlarını edinerek E-Fatura işlemlerini yapabileceklerdir. (Entegrasyon yönteminde E-Fatura ile ilgili tüm işlemler sorunsuz bir şekilde CANIAS ERP içerisinden yapılabilecektir.)

IAS olarak 2013 yılı başından bu yana yürüttüğümüz çalışmalar ile E-Fatura çözümümüzü hazır hale getirdik. Bu süreçte hedef olarak müşterilerimizin Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından sunulan alternatif yöntemlerden minimum işlem ile maksimum fayda sağlamalarına odaklandık.

E-Fatura Portali yönteminde sunulan imkanların kısıtlı olması sebebi ile bu hedefe imkanların elverdiği ölçüde ulaşabildik.

Entegrasyon ve özel entegrasyon yöntemleri için ise yaptığımız çalışmaların sonucunda piyasada bir çok rakibimizin yaptığı gibi sadece veritabanı üzerinden faturaların alınıp verildiği ve bir çok noktada farklı arayüzler üzerinden işlem yapmayı gerektiren bir çözüm yerine, tüm işlemlerin CANIAS ERP içerisinden yapıldığı ve müşterilerimizin başka bir programa girmek zorunda kalmayacağı eksiksiz bir çözüm hazırladık.

ÖZEL ENTEGRATÖR VE BAĞLANTI YAZILIMI SUNAN İŞ ORTAKLARIMIZ

Entegrasyon ve özel entegrasyon yöntemleri hakkında beraber çözüm geliştirmek üzere konusunda tecrübeli, sağlam bir altyapıya sahip, esneklik konusunda beklentisi yüksek olan CANIAS ERP müşterilerine maksimum fayda sağlayabilecek firmalar ile çalışmayı tercih ettik. Aşağıda beraber çalıştığımız iş ortaklarımıza ait bilgileri bulabilirsiniz.

Baykal Makine’nin Tüm Süreçlerinde IFS ERP İmzası

Kurumsal yazılım çözümlerindeki uzmanlığıyla tanınan IFS Türkiye, makine üretimi alanında Türkiye’nin en büyük firmalarından Baykal Makine ile ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) uygulaması için sözleşme imzaladı. Baykal Makine tasarımdan Ar-Ge’ye, satış sonrası servisten doküman yönetimine kadar tüm süreçlerinde IFS ERP çözümlerinden yararlanacak.

Kurumsal Yazılım Çözümleri sunan IFS Türkiye, farklı sanayi kollarındaki başarılı çözüm uygulamalarına bir yenisini ekledi. Türkiye’nin lider makine üreticilerinden Baykal Makine ile Ağustos ayında ERP uygulama sözleşmesi imzalayan IFS Türkiye, şirketin tüm iş süreçlerini IFS ERP üzerinden yönetmesini sağlayacak.

Makine ve ekipman imalatı sektörü, müşterilere özel üretim ve tasarım yaptığı ve satış sonrası servis de dahil olmak üzere ürün yaşam döngüsünün tamamında hizmet verdiği için kendine özgü uygulamalara gereksinim duyuyor. Baykal Makine de bu sektörün önemli oyuncularından biri olarak esnek, hızlı, özelleştirilebilir bir ERP sistemine geçmeyi hedefliyordu.

Baykal Makine, IFS Türkiye’den aldığı IFS ERP hizmeti sayesinde tüm süreçlerini konfigüre edilebilir bir yapıda yönetebilecek. Tasarım, Ar-Ge, satış ve satın alma, farklı modlarda üretim yönetimi, planlama, finans-muhasebe, depo, stok yönetimi, bakım, satış sonrası servis, kalite ve doküman yönetimi gibi tüm süreçlerde IFS ERP çözümü kullanılacak. Bu sayede Baykal Makine bütün operasyonlarında ihtiyaç duyduğu çevikliğe kavuşacak ve verimlilik artışı, stoklarda düşüş, yönetim süreçlerinde kontrol ve müşteri memnuniyetinde %100 artış sağlayacak.

 

IFS ERP Makine Çözümü

 

Baykal Makine’de hayata geçirilecek olan IFS ERP Makine Çözümü; ürün tasarımı sürecinden başlayarak müşteriye özel ürün yapılandırması ve teklif verme süreçlerinin yönetilmesi, gelişmiş üretim planlama yöntemleri, detay üretim planının oluşturulması, imalat süreçlerinin takip edilmesi ve seri takipli makine parçalarının IFS ERP Satış Sonrası Servis modülüne aktarılması gibi ana konuların yönetilmesini sağlıyor. Ayrıca Envanter Yönetimi ve Satış Sonrası Servis uygulamalarında mobil (El Terminali – Barkod) uygulamalara imkan veriyor. Detaylı işlevselliğe sahip CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi), Kalite Yönetimi, Bakım Yönetimi, Doküman Yönetimi ve B2B uygulamalarıyla makina ve ekipman imalatı sektörünün ihtiyaçlarını uçtan uca karşılıyor. Tüm dünyada makine imalat sektöründe 200’ün üzerinde müşteriye sahip olan IFS ERP, 10 yılı aşkın süredir proje uygulama tecrübesi ve makina sektöründeki proje deneyimleri ile sektörel uzmanlık kazanmış olan danışmanlık ekibi ile işletmelerin ihtiyaçlarına uygun çözümler sunuyor.

Özetle IFS ERP Makine Çözümü, kullanıcılarına şu avantajları kazandırıyor:

·         Ürün tasarım sürecinden başlayarak müşteriye özel ürün yapılandırılması (konfigürasyon yönetimi) ve teklif verme sürecinin yönetilmesi

·         IFS Gelişmiş ürün konfigürasyon modülü ile interaktif, hızlı ve doğru biçimde siparişin alınması

·         Mühendislik çalışmalarının takibi, yeni tasarlanan ürün ile ilgili teknik resim ve revizyonlarının yönetimi, projenin her aşamasında izlenebilirlik

·         İmalat aşamasında yapılan tüm değişiklik ve revizyonların kayıt altına alınması

·         İmalat konfigürasyonunun satış sonrası servis modülüne otomatik olarak atılması sayesinde seri takipli parçaların takibi

·         Makine teslim tarihi ile ilgili termin verebilme ve verilen terminlerin IFS ile takibi sayesinde tam zamanında teslimat

·         CRM, Kalite Yönetimi, Bakım ve Doküman yönetimi entegrasyonları

·         Tedarikçi değerlendirme sistemi

·         Satış sonrası servis yönetimi ile müşterilerle daha yakından temas

·         % 100 müşteri memnuniyeti

 

Baykal Makine hakkında

Kuruluşu 1950 yılına dayanan Baykal Makine, metal sac işleme makineleri konusunda faaliyet gösteriyor. Şirket metal ve sac malzemelerin kesim, büküm ve kaynak işlerinde kullanılan abkant presler, giyotin makaslar, punch makineleri, lazer kesim sistemleri, plazma kesme makineleri ve su jeti kesme makineleri üretimini ve global satışını gerçekleştiriyor. Üç ayrı fabrikada toplam 70.000 metrekare üretim alanı ile Avrupa’nın en büyük makine imalat tesislerinden birine sahip olan Baykal Makine’de, 80 kişilik bir mühendislik kadrosu dahil olmak üzere toplam 650 kişilik bir işgücü istihdam ediliyor. Baykal markalı sac işleme makineleri 30 yıldır Amerika’dan Avusturalya’ya tüm dünya coğrafyasına ihraç ediliyor ve 90’ın üzerinde ülkede yetkili acenteler vasıtasıyla satılıyor.