İçerik, Büyük Veriyi Harekete Geçirecek Anahtarı Elinde Tutar

Büyük verinin yeni kurumsal teknoloji trendi olacağı konusunda birçok konuşma söz konusu. Ancak çoğu bilişim teknoloji gelişmesi teknik faydalar ortaya çıkarır fakat işlerinize doğrudan etki etmez. Siz bu yeni bilgi teknoloji trendlerini işleyişinize ve süreçlerinize yansıtmak için gün ve gün stratejilerinizi geliştirmelisiniz. Büyük veri konusu, kullanıcılara belli bir kapsamda bilgi sağlamayı garanti ediyor. Bu da karşımıza iki adet anahtar prensip çıkarıyor;

  • Çalışanların veri ve yansımalarının kaynağını anlamalarının sağlanması
  • Üzerinde eylemde bulunabildikleri noktalarda işçilerden veri alınması.

Verinin dağıtımı söz konusu olduğunda veri akışı çok kritik bir konu haline gelir. Bu da doğal olarak ERP gibi sistemlerle entegre bir şekilde çalışan, kullanıcıların bilgiyi olağan iş süreçleri ile uyumlu bir şekilde görüntülemelerine, analiz etmelerine ve güçlendirmelerine izin veren büyük veri mühendisliği programları anlamına gelir.

büyük veri

Doğru Soruları Sormak – Verileri Oluşturmada İlk Adım

Büyük veri programları genellikle, bir dereceye kadar, karanlıktır. Şirketler bu bilgilerin değerli olduğunu ortaya çıkarmayı bilirler. Bu yüzden farklı kaynaklardan veri toplamaya ve yararlı sonuçlar derleyebilmek umuduyla bunları kullanıcılarla birlikte geçirmeye başlarlar. Bu doğaçlama büyük veri stratejisi sadece kullanıcıların bilgileri analiz etmek ve kullanıma koymak için zaman bulabildikleri raddeye kadar değer sağlayacaktır. Başlangıçta verilerinize doğru soruları sormak, mümkün olan en etkin şekilde bu verileri kullanmalarını sağlayarak son kullanıcılar için işlemeye daha uygun bilgileri almaya yardımcı olabilir. Büyük veri stratejilerinizi geliştirirken dikkate almanız gereken birkaç unsur şunlardır:

  • Verinin günlük operasyonları nasıl etkilemesini istiyorsunuz
  • Kullanıcıların veriyi farklı uygulama ve servisler içerisinde görüntüleme ve etkileşim imkanları nasıl olacak
  • Veriler mobil cihazlardan nasıl erişilebilir ve görüntülenebilir olacak
  • Kullanıcı grupları arasında bilgi paylaşımı nasıl olacak
  • Gerçek zamanlı olarak toplanan bilgilerden stratejik değeri nasıl derleyeceksiniz
  • Çalışanlar için yararlı hale getirmek adına yapılandırılmış ve yapılandırılmamış verileri nasıl birleştireceksiniz

Büyük verileri kullanıcılar için içeriğe dönüştürürken yukarıda anılan konular hayati önem taşırlar. ERP gibi çözümler bu tarz konularda size yardımcı olabilirler. ERP merkezileştirilmiş bir veri tabanından bilgileri alır ve bu bilgileri kişi ihtiyaç ve görevlerine göre sınıflandırıp modüller aracılığı ile son kullanıcılara ulaştırır.  Büyük veri ciddi bir ölçek oluşturur. Ancak ham verinin oluşumu da oldukça önemlidir.

büyük veri

Büyük Veri içeriğinin Anahtarı Ham Verilerin Elindedir

Bir kullanıcının ihtiyacı olan bilgiyi ERP sisteminden veya benzeri bir uygulamadan alırken, etkili sonuçlar çıkarması için bu bilginin kaynağını da bilmesi önemlidir. Örnek olarak müşteriden geri bildirimleri ele alırsak, çok farklı kaynaklardan gelmiş olabilir; sosyal medyada araştırılmış da olabilir, doğrudan müşteri hizmetlerinden temin edilmiş de olabilir. Uygun yanıtlar ve bu bilgilerin değişikliklerini  izlemenin en iyi yolu açıklamanın içeriğine dayalıdır ve çalışanlarınızın verilerin arkasında yatan hikayeyi anlamalarının sağlanması bu bilgilerin değerini maksimize etmek için hayati önem taşır.

Ham veri de geniş bir kaynak aralığından verileri çeken büyük veri programları gibi oldukça önemlidir.

Makineler arası iletişimden gelen, nesnelerin internetinden oluşan (IoT) veri madenciliğinden elde edilen ve tipik bilgilerin birleştirilmesinden gelen tüm bilgilerin hepsi bir ortak bir veri tabanında harmanlanır, kullanıcılar mümkün olan en doğru kararları verebilmek için büyük veri programlarından gelen ham verilere ihtiyaç duyarlar.

Büyük veriyi eyleme dönüştürmek arka planda büyük bir teknik uzmanlık ve stratejik planlama gerektirir ama, iş gereksinimleri ile büyük veri stratejilerini hizalamak için stratejik bir yaklaşım benimseyerek, programın değerini yükseltme hedefinde uzun bir yol kat edebilirsiniz.

Sponsored Content

abas-sponsored

29 ülkede, 65 iş ortağı ve 1.000’den fazla danışmanı ile 3.500′den fazla Küçük ve Orta Ölçekli (KOBİ) müşterisine 35 yıldır hizmet sunan abas, ürünü olan abas ERP ile müşterilerine standart ERP modüllerinin yanı sıra CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi), Mobil Çözümler, Business Apps, BI (İş Zekası), APS (İleri Planlama Çizelgeleme), DMS (Doküman Yönetim Sistemi), Proje Yönetimi, Konfigüratör, e-Fatura, e-Defter ve Webshop çözümlerini de sunmaktadır.

Sonrası İçerik, Büyük Veriyi Harekete Geçirecek Anahtarı Elinde Tutar ERP HABER ilk ortaya çıktı.

Source: ERP Makaleleri

ERP Hakkında 4 Gerçek

Değişen dünya düzeni ile karşımıza çıkan Dijital Dönüşüm kavramı, dijitalleşmeye uygun bir yapıya ulaşmanız için her geçen gün işletmelere baskı yapmaya devam ediyor. Bu süreç içerisinde kurumunuzun başarıyı elde edebilmesi için en gerekli sistemlerden biri olan ERP yazılımı arıyorsanız, ya da var olan sisteminizi geliştirmek istiyorsanız öncelikle bu 4 kilit özelliği bilmenizde fayda var. Aksi halde yanlış bir seçim size paranın yanı sıra zaman ve hatta işletmenizi bile kaybettirebilir.

gerçek

ERP hakkında her şeyi bildiğinizi mi düşünüyorsunuz? İşte göz önünde bulundurmanız gereken dört gerçek:

1-    Fazlasıyla ERP alternatifi vardır

ERP denilince akla kompleks bir yapıyla birlikte yüksek maliyet ve fazlasıyla zaman gelmektedir. Buna rağmen bugünlerde birçok alternatifiniz olduğunu unutmayın. Şirketinizin ihtiyaçlarına cevap veren nitelikte bir ERP seçimi yapmanız durumunda yatıracağınız tutarın çok üzerinde bir kar sağlayabilirsiniz. Hala bir ERP projesine başlamak için doğru zamanı bekliyorsanız ERP Seçimi Dosyalarımızı mutlaka inceleyin.

2-    Doğru ERP seçimi için doğru analiz

Unutmayın ki hiçbir sistem sizin şirketinizi sizden daha iyi tanıyamaz. Öncelikli olarak yapmanız gereken şey tüm alanlar için doğru bir analiz yapmaktır. Bu analiz sonucunda ortaya çıkacak olan gereksinimler doğrultusunda belki de yeni bir ERP sisteminden önce var olan sisteminizi yeniden biçimlendirmeniz ve bu şekilde daha az maliyetle daha çok kazanç elde edebilme şansınız olabilir. Kurumunuz için yapacağınız objektif bir analiz, sizi hedeflerinize taşıyacaktır.

gerçek

3-    Yeni nesil ERP ürünleri

ERP yazılımınızı seçerken, tüm yenilikleri takip etmelisiniz. Sadece küçük işletmelere hitap ediyor gibi görünen farklı yeni markalardaki örneğin Bulut ERP sistemlerini aslında çoğu ERP firması da müşterilerine alternatif olarak sunuyor. Müşteri talebi ile doğru orantılı bir biçimde neye ihtiyaç duyduğunuzu belirlemeli ve yeni nesil ERP ürünlerini bir alternatif olarak değerlendirebileceğinizi unutmamalısınız.

4-    Başarısız olma ihtimalinizi unutmayın

İçinde bulunduğumuz süreç gösteriyor ki: ERP entegrasyonu bazen başarısız da olabiliyor. Özellikle büyük miktarda bir yatırım yapıyorsanız tüm riskleri göze almalı ve başarısızlık ihtimalini en aza indirgemelisiniz. ERP seçimi konusunda daha fazla bilgi almak isterseniz ERP Seçimi Dosyalarımızı mutlaka inceleyin.

Son olarak eğer yarışta kalmak istiyorsanız risk almaktan ve değişmekten korkmayın!

Sonrası ERP Hakkında 4 Gerçek ERP HABER ilk ortaya çıktı.

Source: ERP Makaleleri

Okida Elektronik abas ERP Yazılımı ile Canlı Kullanıma Geçti

İçerisinde bulunduğumuz yılın başlarında oldukça detaylı bir seçim sürecinin ardından Okida Elektronik’in abas ERP’yi tercih ederek ERP projesine başladığını duyurmuştuk: Bugün ise, Okida Elektronik’in en başından bu noktaya gelene kadar hangi süreçleri geçirdiği, canlı kullanıma geçişi, şu an geldiği nokta ve edinilen faydalara dair bilgileri Okida Elektronik ERP Proje Yöneticisi Erhan Bakaç bizlerle paylaştı.

okida

Firmanızın kısaca tanımını yapabilir misiniz? Yaptığınız işler nelerdir?

Erhan Bakaç: Okida Elektronik, kendi bünyesindeki ar&ge ekibi ve laboratuvarı sayesinde, beyaz eşya sektörü için elektronik kartlar tasarlamakta ve 4.000 m2’lik fabrikasında 15’i mühendis olmak üzere 80 kişilik kadrosuyla otomatik ve manuel dizgi hatlarında elektronik kart üretimi yapmaktadır.

Başlıca ürünlerimiz fırın saatleri ve kontrolleri, davlumbaz kontrol kartları, buzdolabı kontrol kartlarıdır.

ERP projenizden evvel, firmanızın mevcut süreçleri nasıl takip ediliyordu?

Erhan Bakaç: ERP projesinden önce, her birim kendiyle ilgili süreçleri Office programı yardımıyla tutmakta, depo ve muhasebe birimleri ayrı yazılımlar kullanmaktaydı.

ERP öncesinde en çok hangi süreçlerin takibinde sıkıntılar yaşanıyordu?

Erhan Bakaç: Birimleri birbirine entegre eden bir yapı olmadığı için, birçok veri tutulmasına rağmen satınalma ve üretim süreçlerinde takip ve bilgiye erişim zorlukları yaşanıyordu.

ERP Yazılımı alma kararınıza neden olan etmenler nelerdi?

Erhan Bakaç: Mevcut süreçlerimizin bir kısmını kendi bünyemizde hazırladığımız Excel tabloları üzerinde yürütüyorduk. Muhasebe departmanı ise farklı bir yazılım üzerinde işlerini yürütüyordu. Ancak, bu şekilde yürütülen yapı, üretim ve üretim planlama gibi süreçleri içermiyordu. Tüm yapıların farklı sistemler üzerinde yürütülmesi de ciddi anlamda iş yükü demekti. Bununla birlikte, ERP çözümü noktasında, güvenebileceğimiz, global bir çözüm ile çalışmayı, firmamızın geleceği için önemli bir adım olarak görüyorduk. Genel kriterlerimize ek olarak belirttiğim şu kriterleri de değerlendirmemizde göz önünde bulundurduk;

  • Firmamızda üretim de dahil olmak üzere, satınalma, planlama, depo-stok yönetimi, bakım, kalite, satış, muhasebe gibi tüm departmanların kullanabileceği entegre bir yazılım yapısı oluşturmak
  • Üretimin anlık olarak işlem bazında takibi
  • Teklif oluşturma ile başlayan satış sürecinin, numune gönderimi de dahil olarak takip edilmesi
  • Nerede, hangi üründen ne kadar var, stoğa girişi yapılacak neler var, bunlar ne zaman gelecek, hangi müşteriye ne, ne zaman gönderilecek gibi bilgileri görebilmek
  • Siparişlere, tanımlanan minimum stok seviyelerine, stoktaki hammadde ve yarımamül düzeyinde mevcut ürünlere göre satınalma taleplerinin oluşturulması.

ERP Seçim sürecinizde yazılım tedarikçisi firmalardan beklentileriniz nelerdi?

Erhan Bakaç: Var olan verilerimizi aktarmaya ve izlemeye en uygun ara yüz görünümüne sahip olması, üretim yapan bir firmaya uygun bir yazılım olması ve iş akışımıza en uygun yapılandırmayı sağlayabilmesiydi.

ERP Seçim sürecinizde hangi departmanlar/ilgililer görev aldı?

Erhan Bakaç: Tüm ana birimlerimizden (muhasebe, kalite, satınalma, dış ticaret, üretim, ar&ge) birer temsilci seçim sürecimizde görev aldı.

ERP Seçim sürecinizde abas ERP‘nin seçilme sebepleri nelerdi?

Erhan Bakaç: Bizim beklentilerimizi, iş akışımızı en iyi anlayan ve buna çözüm sunmayı en başarılı şekilde vaat eden abas olduğu için, seçimimizi de abas ERP’den yana yaptık.

abas ERP Projenizi nasıl fazlandırdınız? Öncelikleriniz nelerdi?

Erhan Bakaç: Öncelikli olarak hammadde stoklarının tutulabilmesini hedefledik. Bunun sağlanabilmesi için ürün ve üretim, hatta kalite süreçlerinin tanımlanması gerekiyordu.  Bu öncelikli hedefe ilerlerken, eş zamanlı olarak satınalma ve akabinde muhasebe çalışmaları devam ettirildi. Son olarak bakım, ar&ge ve dış ticaret fonksiyonları üzerine çalışılmaktadır.

Önceliklerinizden hangileri hayata geçti? Ne tür zorluklar yaşadınız ve bu zorlukları nasıl aştınız?

Erhan Bakaç: Canlı kullanıma geçişte önce var olan, aktarılacak verilen belirlenmesi ve ERP’ye uygun hale getirilmesi için ön çalışma yapıldı. Bu çalışmada birimler arası görev paylaşımı yapılarak zorluklar azaltılmaya çalışıldı. Canlı kullanımla birlikte, kullanıcıların yeni bir sistem ve arayüz kullanımına geçmesinden kaynaklanan zorluklar da yaşandı tabii. Bu durum, proje yöneticisi ve abas proje sorumlusunun işbirliği ve hızlı müdahaleleri ile aşılmaya çalışıldı. İlk ERP kullanımına geçişte, kontrol sağlamak amacıyla Okida eskiden tuttuğu veri kayıtlarını da tutmaya devam etti. Bu çift kayıt tutmanın getirdiği iş yükü, eski veri kayıtlarının kısa zamanda terk edilmesi ve daha yoğun ERP kullanımına geçişle ortadan kaldırıldı. Detay veriler ve öncelikli fazda bulunmayan süreçlerin zamanla aktif edilmesiyle iş yükü paylaştırıldı ve ERP’nin hayata geçmesi sağlandı.

Daha önce beklentileriniz içinde yer almayan ancak, abas ERP projesi ile beraber devreye aldığınız süreçleriniz var mı, bunlar nelerdir?

Erhan Bakaç: Firmamıza özel yapılan uyarlamalar sayesinde ERP’nin firmamızda beklentimizin ötesinde daha verimli ve etkin kullanımı sağlandı.

abas Türkiye danışmanlarının bu süreçte desteklerini nasıl buldunuz?

Erhan Bakaç: Hızlı tepki ve tüm zorluklarda her zaman bir çözüm önerisiyle bize yaklaşan abas danışman ekibini hep yanımızda hissettik, bu nedenle kendilerine de teşekkür ederiz.

abas ERP programının beklentilerinizle ve proje öncesi satış sürecinde anlatılanlarla örtüşmesini nasıl değerlendirirsiniz?

Erhan Bakaç: ERP yazılımından beklediğimiz ana süreçlerin canlıya geçiş sonrası yürütülebilir olması nedeniyle tatmin edici bir durum gerçekleşti. Ek ihtiyaçlarımıza dair beklentilerimiz ise abas’ın bize sunmuş olduğu çözüm ve yöntem önerileriyle aşılabiliyor.

Şu aşamada hangi süreçlerde abas ERP programı firmanızda kullanılıyor?

Erhan Bakaç: Satınalma, satış, kalite, üretim, muhasebe, depo birimlerimiz abas ERP’yi aktif olarak kullanıyor.

okida

Bundan sonra hangi süreçlerinizi devreye almayı düşünüyorsunuz?

Erhan Bakaç: Dış ticaret ve ar&ge proje süreçlerinin de ERP’ye dahil edilmesi için çalışmalar yürütülmektedir.

Bugün geldiğiniz nokta itibari ile abas ERP projesinden memnuniyetinizi nasıl ifade edersiniz?

Erhan Bakaç: “Keşke daha erken abas ERP kullansaydık” dersek sanırız memnuniyetimiz anlaşılır.

Firmanıza, süreçlerinize ve çalışanlarınıza fayda sağladığını düşündüğünüz unsurları örnekler ile aktarabilir misiniz?

Erhan Bakaç: Verilerin ERP’nin getirmiş olduğu kurallara göre kayıt edilir olması, veri kayıtlarının daha düzenli ve hatasız tutulmasını sağladı. Bu doğrultuda süreçler daha sistematik bir akışta ilerliyor. Birimler ERP üzerinden ortak verilere daha rahat ulaşabiliyor. Yapılan geliştirmelerle de, firmamıza özel ihtiyaçları ERP’ye entegre ederek rahat bir kullanım sağlanabildi.

abas ERP canlı geçiş sonunda iyileşme olan süreçlerinizden bazı örnekleri sayısal verilerle verebilir misiniz? (sipariş giriş süresindeki azalma, stok devir hızındaki değişim yüzdesi vb)

Erhan Bakaç: abas ERP ile;

  • Toplu sevkiyat planlarının kolayca irsaliye dönmesinde %80,
  • Açık satış siparişlerin takibinde %10,
  • Açık satınalma siparişlerin takibinde %10,
  • Bilgiye ulaşmada %30,
  • Reel stok takibinde %50 kazanç sağlandı diyebiliriz.

Sponsored Content

abas-sponsored

29 ülkede, 65 iş ortağı ve 1.000’den fazla danışmanı ile 3.500′den fazla Küçük ve Orta Ölçekli (KOBİ) müşterisine 35 yıldır hizmet sunan abas, ürünü olan abas ERP ile müşterilerine standart ERP modüllerinin yanı sıra CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi), Mobil Çözümler, Business Apps, BI (İş Zekası), APS (İleri Planlama Çizelgeleme), DMS (Doküman Yönetim Sistemi), Proje Yönetimi, Konfigüratör, e-Fatura, e-Defter ve Webshop çözümlerini de sunmaktadır.

Sonrası Okida Elektronik abas ERP Yazılımı ile Canlı Kullanıma Geçti ERP HABER ilk ortaya çıktı.

Source: Başarı Hikayeleri

ERP Uygulamasına Başlamak İçin Doğru Zaman

‘Çalışanların zaten yeterince işleri var’ ,  ‘bazı yöneticiler bu yaz tatile çıkacaklar’, ‘gereken bütçeyi sağlayabileceğimizden emin değiliz’,  ‘ şuan doğru zaman değil’, ‘öncelikle ekonominin durumunu değerlendirmek gerek’

dogru

Bu sözcükler size tanıdık geldi mi? Birçok şirketin ERP uygulamasına başlamamasının nedenlerinden sadece birkaçı olan bu sözcükleri sıkça duymaya başladıysanız bu yazı tam size göre!

Öncelikle şunu belirtmekte fayda var: bir ERP uygulamasına başlamanın doğru zamanı yoktur!

Fakat milyonlarca sebep arasından zamanın doğruluğu üzerine bir karar vermek istiyorsanız bu dört madde sizlere rehberlik edebilir:

1-Şuanda ERP yazılımı uygulamasına başlamanın maliyetlerine karşılık yararlarını tartın

Bir ERP projesine başlamanın beraberinde bir maliyeti olacağı su götürmez bir gerçektir. Para, zaman, kaynaklar yatırımınızı yaparken kuşkusuz ki etkili olacaktır. Fakat bununla birlikte birçok uygulamada, yeni bir sistem uygulamasının bu maliyetleri karşıladığı görülmüştür. Kısacası yeni teknoloji sizden para götürecekmiş gibi görünse de birçok noktada da para kazanmanıza yardımcı olacaktır. Dolayısıyla yapmanız gereken tek şey bu problemleri çözmek için ne kadar beklemeniz gerektiğinden emin olmak ve bu teknolojinin kısa zamanda çözebileceği problemler için ne kadar harcadığınızı hesaplamak olmalıdır.

2-Bir IT ve ERP stratejisi için yol haritası,

Bugünlerde kurumsal yazılım seçeneklerinin çoğalması analiz gerektiren bir yapı getiriyor. Oysa ki göründüğü kadar zor değil.objektif bir teknoloji için tek ihtiyacınız olan doğru bir yol haritasıdır. Öncelikle tüm seçenekleri hesapladığınızdan emin olmalısınız. Bu stratejileri doğru tanımladığınızda seçenekleriniz daralacak ve analizleriniz doğru kararı vermenizde size yardımcı olacaktır.

dogru

3-ERP alternatiflerinizi değerlendirin

Belki de yeni ve büyük bir ERP sistemini tüm kurumunuza uygulamak doğru bir karar değildir. Belki var olan sisteminizi daha düşük bir bütçeyle yeni bir sisteme dönüşebilirsiniz. Her ne yaparsanız yapın yeni bir sistem işletmeniz için iyi olacaktır. Tüm alternatifleri göz önünde bulundurun ve harcayacağınız maliyetle faydaları karşılaştırmayı unutmayın.

Şirketinizin direnci ile kafanızı karıştırarak beklemenize gerek yok

ERP ile ilgili kararlarda çoğunlukla şirket direnci ön planda tutulur. Bunun bu dağının sadece görünen kısmı olduğunu unutmayın. Kuşkusuz ki kurumunuzla ilgili alacağınız her kararda düşünmeniz gereken birçok şey olacaktır. Ama öncelikli olarak fayda ve maliyet karşılaştırmasını yapmanız gerektiği noktasında daha özenli davranmalısınız.

Sonuç olarak nedenler bularak başlamayı ertelemek kolaydır, belki de neden üretmeyi bırakıp işinizde uzun süreli faydayı sağlamanın zamanı gelmiştir!

Sonrası ERP Uygulamasına Başlamak İçin Doğru Zaman ERP HABER ilk ortaya çıktı.

Source: ERP Makaleleri