ERP’de bir şeylerin yanlış gitmesi nelere sebep olur?

Şu an kullandığınız ERP çözümünüz işletmenize gerçekten bir çözüm sunuyor mu? Yoksa o da problemin bir parçası mı?

erp yanlış

Potansiyel müşterilerin abas ERP’yi firmalarında uygulamak için bizle bir araya geldiklerinde, bizim çözümümüze geçiş yapmadan evvel hep 3 farklı yazılım ortamından geldiklerini fark ettik. Gelin iş dünyasının bu koşullar altında karşı karşıya kaldıkları her durum ve sorunun tam olarak neler olduklarını inceleyelim:

1. Herhangi bir ERP sistemine sahip olmamak

abas, bir ERP çözüm sağlayıcısı olarak ürününün gücüne inanmaktadır. Her ne kadar üretim ya da dağıtım yapan bir işletmenin ERP yazılımı kullanmayacak olması tuhaf olarak gözükse de, bu fikir ERP alma isteksizliği ya da bu yazılımların önemini kavramamış olmamakla daima alakalı değildir. Aslında, bir işletmenin ilk defa ERP üstüne gitmesi genelde bir iç genişlemenin ya da makul oranlarda daha güvenilir prosesler geliştirme ihtiyacının bize sinyalini vermektedir.

Software Advice’ın 2015 yılında yaptığı bir araştırmaya göre, ERP yazılımı yatırımı yapmaya girişen işletmelerin üçte ikisi daha önce bütünleşik bir ERP çözümüne hiç sahip olmamış. Satın alanların da hemen hemen onda üçü ise işletmelerinin büyümesi noktasında ERP çözümlerine yönelmişler. Diğer önemli sebeplerin ise, müşteri ilişkilerini daha da geliştirmek ve tüm çalışanlar için departmanlar arası bilgi akışını daha da şeffaf kılmak olduğu söylenebilir.

Bunların yanında, zenginleme ve de çıtayı yukarı taşıma noktasında, doğru ERP seçimini gerçekleştirmek işletmelerdeki karar mercilerini bazı açılardan zora sokabilir. Akan birçok işin yanında, tüm iş fonksiyonlarını destekleyen bir ERP sistemi seçimi işletmeyi ağır bir yük altına sokup akışın kitlenmesine sebebiyet verebilir.

2. Birbirine bağlı olmayan 3. parti yazılımlara sahip olmak

Hiçbir işletme bir gecelik başarı hikâyesi sonucunda bulunduğu yere gelmemiştir. Safha safha gelişen işletmeler zamanla şöyle bir paradigma içine düşerler: Farklı bileşenlerden oluşan ERP sistemleri birçok farklı yazılımı bünyesinde bulundurarak farklı seviyelerde birlikte çalışma kabiliyeti sunarlar. Bazı bileşenler diğerleri ile uyum gösterirken bazıları göstermez.

Bu noktada “Parçalı ERP” kullanımına geçmeleri işletmelerin başlarına neler getirir diye sorabiliriz. Yeni başlayanlar için kurumsal bilgi kanalları dosya formatları uyumsuzluğu ile tıkanabilir. Gerçek zamanlı olarak şirket çapında özgürce bilgi paylaşımının sıkıntıya girmesi fonksiyonlar arası beraber çalışmayı tıkayıp vergi meselelerine dair önemli verilerin toplanmasını zorlaştırılabilir. Dahası, parçalı ERP çözümleri verileri izole edilmiş bir şekilde tutarak, süreç optimizasyonunu veya iletişimsizliği bozma girişimlerini önleyebilir. Böylelikle işletmeler KPI yaratmak ya da analitik araştırma yapmak için istedikleri verilere ulaşamama durumunda aşamayacakları camdan bir duvar inşa etmiş olurlar. Ek olarak, çalışanların farklı yazılım ortamlarında eğitim almaları vakit alacaktır ve her yeni sistem insan kaynaklı hata risklerini arttırıp özel bilgi kümeleri oluşmasına sebebiyet verecektir.

3. ‘Ev yapımı’ ya da yıllanmış bir ERP yazılımı sahibi olmak

“Biz bunu hep bu şekilde yaptık” birçok işletme için oldukça tehlikeli bir cümledir. Lakin işletme bünyesinde gerçekleştirilen ERP çözümleri hakkındaki konuşmalarda da en az bir kere kesin duyabileceğiniz bir fikir kalıbıdır.

Bu cümle “Ev yapımı” ERP yazılımlarına gönderme yapar ki parçalı şekilde çalışan ERP yazılımları ile aynı problemleri paylaşırlar. Mesela departmanlar arası eşzamanlı veriye erişememe gibi. Hepsi bir yana, asıl problem noktaları ise ERP uzmanlarınca gerçekleştirilmemiş olmalarıdır.

En azından üçüncü parti yazılım geliştiricileri parçalı ERP sistemlerinin uygulama tasarımında tecrübeye sahiptirler. Bu sayede işletmeler, farklı başarı seviyelerinde bunların birbirleriyle olan entegrasyonunu sağlayabilmektedir. “Ev yapımı” ERP yazılımlarında ise genelde veri ile iş yapan şirketlerin sahip olmadan yapamadığı bazı özellikler eksiktir: Özelleştirme kolaylığı, değerli üçüncü parti yazılımlarla entegrasyon esnekliği ve tedarikçi desteği. Dahası, ev yapımı ERP çözümleri genelde veriyi biriktirmenizi tavsiye eder, bu da bilgi paylaşımını kısıtlar. Ayrıca aynı verilerin çoğalmasıyla, gereksiz veri yığınlarının oluşmasına sebebiyet verirler.

abas, bu üç yazılım ortamı için neler sunmaktadır?

Yeni başlayanlar için – belki söylemeye gerek yok ama, biz yine de söyleyelim – Kurumsal Kaynak Planlama hakkında hiçbir şey yapmamak yerine, abas ERP’yi işinize entegre etmek size büyük bir avantaj sunar.

Asıl gerçek ise piyasa rekabetinin ne yöne doğru inovasyon yapacağına karar veremeyen şirketler için beklemeyip, yoluna hızla devam edenlerle ilerlemesidir. abas ERP tüm departmanların birbirine bağlı olduğu merkezi bir ağ kurarak, işletmenizi, daha şeffaf kaynak kontrolü sağlayan, gerçek zamanlı veri paylaşımı ve de gelişmiş otomasyon kabiliyetleri ile pekiştiği bir seyahate çıkartır.

Modüler ve konfigürasyon içerikli yapısı sayesinde, abas ERP mümkün olduğunca makul maliyetlerle bünyesindeki birçok farklı uygulamayı işletmelere sağlamaktadır. Bunlara örnek vermek gerekirse: Satış planlama, CRM, satış sonrası servis süreçleri yönetimi, satınalma gibi. Hatta parçalı ERP kullanımını terk eden ama istediği üçüncü parti yazılımlar ile halen devam etmek isteyen işletmeler için de abas ERP, sayıları sürekli artan birçok popüler uygulama ile beraber çalışıp tam entegre ERP sistemi için ihtiyaçlarınızı gidermektedir.

Son olarak, işletmeler abas ERP ile çalıştıklarında, modern sanayici ve girişimcilerin isteklerini sağlayacak zeki profesyoneller takımından tam olarak istifade edebileceklerdir. abas sadece esnek ve özelleştirilebilir bir yazılım sunmakla kalmaz, eğitimler düzenleyerek abas ERP paketi hakkında iş liderlerinin daha fazlasını öğrenmelerini sağlayıp, uzmanlarımız ve aynı vizyonlara olan profesyonellerle beraber çalışmalarını sağlar.

Kurumsal ERP sizle çalışıp, size karşı çalışmamalıdır. Eğer bu üç senaryodan birinin biraz olsun sizden bahsettiğini düşünüyorsanız, abas ERP’nin iş hayatınızın işleyişini nasıl yeniden şekillendirebileceğini düşünmenizin vakti gelmiş olabilir.

Sponsored Content

abas-sponsored

29 ülkede, 65 iş ortağı ve 1.000’den fazla danışmanı ile 3.500′den fazla Küçük ve Orta Ölçekli (KOBİ) müşterisine 35 yıldır hizmet sunan abas, ürünü olan abas ERP ile müşterilerine standart ERP modüllerinin yanı sıra CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi), Mobil Çözümler, Business Apps, BI (İş Zekası), APS (İleri Planlama Çizelgeleme), DMS (Doküman Yönetim Sistemi), Proje Yönetimi, Konfigüratör, e-Fatura, e-Defter ve Webshop çözümlerini de sunmaktadır.

Sonrası ERP’de bir şeylerin yanlış gitmesi nelere sebep olur? ERP HABER ilk ortaya çıktı.

Source: ERP Makaleleri

Üretimde Büyük Veri

Üretim süreçlerinde büyük veri ilkelerinin uygulanması işletmelerin zamanında ve doğru verilere ulaşmalarını sağlayarak, üretkenlik ve finansal kazançların önündeki kilitleri açabilir. Büyük verinin nasıl eyleme dönüştüğünü görmek için iki kuramsal kullanım durumunu ele alalım:

Süreç optimizasyonu için büyük veri: Özel imalat yapan bir üretici hayal edelim. Müşteri siparişleri, depo envanterleri ve üretim hatlarından entegre bir şekilde toplanan data, süreçleri optimize etmek için yapılandırılmış verileri kullanır. Bu sistem doğru parçanın doğru zamanda ve doğru süreçte kullanılmasını sağlar. Büyük veri yıllardır birikmiş veriler, tedarik zinciri raporları, envanter değerleri, satış siparişleri ve pazar trendleri gibi unsurları da göz önünde bulundurarak bu sistemi bir parça daha yukarı taşır. Örneğin, yılın farklı zaman aralıkları için yürürlükte olan ortalama proje sayılarınız gibi anahtar ölçümler tanımlamanız ile, bakım ve onarım planları için yoğun zamanlar yerine projelerin daha az olduğu periyotları tercih edebilmeniz işlerinizin aksamadan devam etmesine olanak sağlayacaktır.

büyük veri

Doğru veri üretim sektöründe harika bir katalizör olabilir.

Bu sadece basit bir örnekti. Bir ürün üretilene kadar, müşterinin satış süreci içerisinde yaptığı değişikliklerin ne sıklıkla geldiğinin belirlenmesi gibi, bu ve benzeri vakalar çoğaltılabilir. Verilerin yapılandırılmasıyla birlikte müşterilerinizden gelen siparişlere göre üretim döngünüz üzerinde en uygun düzenlemeleri ve tanımlamaları yapabilirsiniz, bu durum gerekli esnekliği sağlamak için yeni bir iş akışı oluşturmaktan çok daha basittir.  Büyük veri size tüm iş operasyonlarınızı kapsayacak hayati bir kavrama yeteneği sunar, daha net ve kesin iş süreçleri yaratmanıza olanak sağlar.

Uzun vadeli planlama için büyük veri: Özel imalat yapan üreticinin kendi ürünü için şimdiki kullanımından daha verimli olabilecek bir fikir peşinde olduğunu düşünün. Ürünlerini kullanan müşterileri sosyal medya sitelerinden, blog yazılarından veya başka mecralardan takip edebilir. Zaman içerisinde, bu anlayış üreticilere müşterilerinin ürünlerini nasıl kullandıklarına dair toplanan yapılandırılmış veriler ile muhtemel müşteri ihtiyaçlarını belirlemede yardımcı olur. Aynı zamanda bu, üretim stratejisini daha yukarıya taşıyacak, eklenen taktiksel geliştirmeler ve kullanılan trendler ile birlikte üretim kapasitesini de artıracaktır.

Büyük veriyi mümkün olan tüm fonksiyonlar için kullanmak zorunda değilsiniz, ancak uluslararası olmak; kendi stratejilerinize büyük veri analiz prensiplerini uyarlayabilmek ile ilgilidir. Bu da size işlerinizi mümkün olabilecek en yüksek kavrama yeteneği yolunda yardımcı olacaktır.

büyük veri

Büyük veride öne çıkan yeni veri tipleri

İşletmeler yıllardır anketler, mali raporlar ve diğer formlardan verilerini ediniyorlar. Bu veriler karar alma noktasında işletmeler için kullanışlı olabilirler ancak bunlar sadece resmin ufak bir parçasıdır. Müşterilerin bir organizasyon hakkında ne düşündüğüyle ilgili derin analizler, personellerin nasıl çalıştığı ve ekipmanların nasıl etkin kullanıldığıyla ilgili zengin veri gruplarından bilgi toplanabilir. Büyük veri bu tür bilgi depolarını en uç noktasına kadar derinlemesine araştırır.  Büyük veri stratejilerini ele alırken yararlanılabilecek bir kaç bilgi tipi şunlardır:

IoT Verisi:  Sensörler ve izleme cihazları gibi aygıtlar yardımı ile Nesnelerin İnterneti Teknolojisi – IoT ile bilgi toplanır ve büyük veri stratejilerinde kullanılan en popüler araçtır. Örneğin,  varlık yönetimi stratejilerinizi optimize etmenizi sağlayan, ekipmanlarınızın farklı parçalarının ne sıklıkla kullanıldığı gibi verileri gerçek zamanlı olarak edinebilirsiniz.

Sosyal İçerik: İşletmeler sosyal medyada, forum sitelerinde veya benzeri web kanallarında ne zaman kendileri hakkında konuşulduğunu saptayabilmek için zaman zaman veri madenciliği araçlarını kullanabilir. Bu, doğrudan ve güvenilir bir müşteri geribildirimi sağlamaz ancak, yine de kendi stratejik planlarını yukarıya taşımalarında yardımcı olur.

Mobil Veri: Akıllı telefonlar ve tabletler gibi cihazlardan elde edilen metin mesajları, lokasyon bilgisi veya diğer veri tipleri işletmelerde hayati öneme sahiptir. Nesnelerin İnternetinde olduğu gibi, bu bilgiler birçok değişik formatta oluşur ve bu oluşan veriler farklı departmanlar tarafından kullanılabilir. Bu yeni veri gruplarına buz dağının sadece görünen kısmı denebilir. Yapılandırılmamış veriler doğal bir form, dizilim üzerinde bir alanla eşleşmeyen her türlü bilgiyi içermektedir. Günümüzde, analiz araçları bahsedilen veri gruplarındaki anahtar kelimeleri ve eğilimleri daha yetkin tespit edebilir hale geldi. Böylece, firmalara da operasyonel değer yaratacak yeni fırsatlar oluşturmak için bu verileri kullanmak kaldı.

Yapılandırılmış veya yapılandırılmamış bir kaynaktan gelip gelmediğine bakılmaksızın mümkün olan en iyi bilgiye erişerek stratejik iş kararları hakkında ve her gün bilgilendirilme – işte bu nihayetinde büyük verinin ne olduğudur.

Büyük verinin tüm avantajlarından yararlanın

Büyük veride, verilerin miktarları ve bu verilerden elde edilen bilginin eyleme dönüştürülmesi gereksinimi organizasyonları zorluklarla karşı kaşıya getirir. İş zekası gibi çözümler farklı veri gruplarının temel trendlerini tanımlamada yardımcı olurlar. Aynı zamanda, ERP yazılımı firmalara, kullanıcıların oluşturdukları iş hatları üzerinden verileri paylaşabilme, farklı tarafların da bu bilgilerden yararlanabilme imkanını verir.

Büyük veri, adından da anlaşılacağı üzere, büyüktür. Bunu amaçlarınız doğrultusunda oldukça geniş bir aralıkta kullanabilirsiniz. Büyüklüğünün sizi boğmasına izin vermeyin. Her olası fonksiyon için büyük veriyi kullanmanız gerekmez. Ama, stratejik açıdan büyük veri analitiği ilkelerinin uygulanması konusunda kararlı olmak, işiniz için mümkün olduğunca en mantıklı şekilde, bilgilerden değer elde etmenize yardımcı olabilir. Üreticiler için bu genellikle varlık yönetimi, personel kullanımı ve üretim iş akışlarını geliştirmek adına, günlük iş uygulamalarına daha derin bir anlayış kazandırmak için veri setlerini kullanmak anlamına gelir.

Sponsored Content

abas-sponsored

29 ülkede, 65 iş ortağı ve 1.000’den fazla danışmanı ile 3.500′den fazla Küçük ve Orta Ölçekli (KOBİ) müşterisine 35 yıldır hizmet sunan abas, ürünü olan abas ERP ile müşterilerine standart ERP modüllerinin yanı sıra CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi), Mobil Çözümler, Business Apps, BI (İş Zekası), APS (İleri Planlama Çizelgeleme), DMS (Doküman Yönetim Sistemi), Proje Yönetimi, Konfigüratör, e-Fatura, e-Defter ve Webshop çözümlerini de sunmaktadır.

Sonrası Üretimde Büyük Veri ERP HABER ilk ortaya çıktı.

Source: ERP Makaleleri

Bulut çözümleri ile gelen maliyet avantajı ve daha verimli iş süreçleri HOTİÇ’i geleceğe taşıyor

Modern kadın ve erkeğin yaşam tarzına uygun, özgün ve elegan tasarımlar yapan ayakkabı ve aksesuar markası HOTİÇ, eFinans’ın sunduğu Bulut Çözümleri ile iş süreçlerinin verimliliğini arttırırken maliyet avantajı da sağlıyor.

HOTİÇ eFinans

HOTİÇ Mali İşler Direktörü ve CFO’su Sn. Cüneyt Ulusoy ve eFinans Genel Müdürü Sn. Okan Murat Dönmez’in HOTİÇ ve eFinans işbirliğini konusunda görüşlerini aldık.

Bize HOTİÇ firmasından bahsedebilir misiniz?

Cüneyt Ulusoy: Hotiç, 1938 yılında Salih Hotiç tarafından kurulmuştur. Modern kadın ve erkeğin yaşam tarzına uygun, özgün ve elegan tasarımlar yapan ayakkabı ve aksesuar markasıdır. Moda ve trendleri günden geceye uzanan yaşam stillerine uyarladığı ürünlerinde gerçek deri ve doğal malzemeler kullanmaktadır. Geniş tasarımcı kadrosuyla birlikte kusursuz teknolojisini, el işçiliğinin kalitesiyle birleştirerek bağlılık yaratan ve klasikleşen “Hotiç Çizgisi”ni yaratmıştır. 78 yıldır büyük bir ekibin emek ve yaratıcılığı ile ilerlemektedir. Bugün Türkiye’nin sektöründeki en güçlü markalarından biri olan Hotiç’in yurtiçi ve yurtdışında 135 mağazası bulunmaktadır.

eFinans ile hayata geçirdiğiniz entegrasyon sürecinden bahsedebilir misiniz?

Cüneyt Ulusoy: eFinans ile hayata geçirdiğimiz entegrasyon sayesinde muhasebe operasyonlarımızın hızını ve kalitesini arttırdık.

cüneyt ulusoy Hotiç

Hotiç – CFO, Mali İşler Direktörü – Cüneyt Ulusoy

Hotiç olarak ürünlerimizin ve hizmetimizin kalitesini koruyup arttırmak için tüm gerekli araştırmaları ve yatırımları yapıyoruz. Bunu yaparken sadece mağaza ve ürünlerimize odaklanmıyoruz. Arka planda işleyen süreçlerin de en az ürünlerimiz kadar mükemmel olmasını istiyoruz. Bu kapsamda, 2014 yılında eFinans ile girdiğimiz e-Dönüşüm sürecine e-Fatura ürünü ile başladık.

“e-Fatura ile yaşadığımız bu süreç ve tasarruf deneyimi, bizi diğer bir e-Dönüşüm ürünü olan e-Arşiv’i de kullanmaya ikna etti.”

e-Fatura sistemine dahil olan tedarikçilerimize ve iş ortaklarımıza gönderdiğimiz kağıt faturaları, artık online ortamda gönderebiliyoruz. e-Fatura ile yaşadığımız bu süreç ve tasarruf deneyimi, bizi diğer bir e-Dönüşüm ürünü olan e-Arşiv’i de kullanmaya ikna etti. Böylece, bu büyük operasyonu, güvenilirliği, konudaki uzmanlığı, sahip olduğu teknik altyapı ile uzun vadeli bir hizmet alabileceğimiz eFinans’ın da desteğiyle başlattık ve başarıyla tamamladık. Bulut çözümler ile düşürdüğümüz maliyetler ve kısalan iş süreçleri, ürün çeşitliliğimizi ve mağazalarda verdiğimiz hizmetin kalitesini arttırmamıza olanak sağlıyor.

HOTİÇ ile hayata geçirdiğiniz e-Fatura & e-Arşiv entegrasyon projesinden bahsedebilir misiniz?

Okan Murat Dönmez: e-Dönüşüm projeleri belirli bir teknik altyapı ve yatırım gerektirmektedir. Bu dönüşüm süreci tek bir departmanı değil; muhasebecisinden finansçısına, IT’den satışçısına kadar herkesi etkilemektedir. Bu nedenle, firma ile ortak iletişim ve organizasyon çok önemli. Her sektörün e-Dönüşüm süreci farklı bir planlama ve uygulama gerektiriyor.

Okan Murat Dönmez

eFinans – Genel Müdür – Okan Murat Dönmez

Perakende sektöründe daha önce edindiğimiz deneyim ve 100’ü aşkın yazılımla tam entegre bir sisteme sahip olmamız, banka güvencesi ve Gelir İdaresi Başkanlığı e-Fatura yazılımının mimarı olan Cybersoft gibi bir ortağımızın olması Hotiç’in e-Fatura ve e-Arşiv fatura entegrasyonundaki proje ortağı olmamızı sağladı.

Proje öncesinde, Hotiç ve kullanılan muhasebe yazılımı sahibi firma ile yaptığımız toplantılarda, entegrasyon kapsamını ve firma ihtiyaçlarını belirledik ve Hotiç’in kullanmakta olduğu muhasebe programları ile eFinans sisteminin entegrasyon sürecini başarıyla tamamladık. Muhasebe yazılım geliştirici firma entegrasyon süreci tamamlandıktan sonra, Hotiç’in muhasebe ve IT departmanlarıyla yaptığımız kullanıcı kabul testleri ile Hotiç’in e-Fatura ve e-Arşiv projelerini hayata geçirdik.

eFinans Billentis 2016 raporundaki yerini aldı.

billentis2016-600

Küresel e-Fatura başvuru kaynağı olan Billentis Raporu’nda 2014 yayınından beri yer alan eFinans, bu seneki Billentis 2016 raporunda da yerini aldı. EESPA’nın (European E-Invoicing Service Providers Association) tek Türk üyesi olan eFinans, müşterilerine, e-Fatura entegrasyonu, e-Fatura özel servis sağlayıcılığı, e-Fatura arşivlemesi, e-Defter uygulaması, e-Arşiv uygulaması, KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ve e-Ticaret portalı üzerinden bankacılık hizmetleri için çevrimiçi uygulama çözümleri sunuyor. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın getireceği yeni uygulamalar kapsamında, e-İrsaliye ve benzeri hizmetleri de portföyüne eklemeyi planlıyor.

Billentis 2016 raporu Nedir?

Uluslararası yayınlanan en büyük e-Fatura araştırma raporu olarak kabul edilen Billentis’in 2016 yılındaki raporunda eFinans diğer seneler olduğu gibi 3 senedir üst üste yer alıyor. e-Fatura’daki yenlikler, global anlamda e-Fatura’nın durumu ve yeni standartlar gibi konularda bilgi içeren rapor küresel e-Fatura başvuru kaynağı olarak kabul ediyor.

Sonrası Bulut çözümleri ile gelen maliyet avantajı ve daha verimli iş süreçleri HOTİÇ’i geleceğe taşıyor ERP HABER ilk ortaya çıktı.

Source: Başarı Hikayeleri

Yuki Tüm Süreçlerini Entegre Yönetmek İçin Login Yazılım’ı Seçti

Yuki Endüstriyel Makineler ve Motor Sanayi AŞ’nin finans departmanında başlayan yolculuğunu, her departmanla ilgilenerek Yönetim Kurulu Başkan Yardımcılığı noktasına getiren, Zeynep Germi ve Login Yazılım ERP Çözümleri Danışmanı Ahmet Savaş Göktürk ile Yuki’nin kurumsal kaynak planlaması yazılımlarına olan yaklaşımı ve hedefleri üzerine konuştuk.

yuki

Yuki Endüstriyel Makineler ve Motor Sanayi A. Ş. Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı Zeynep Germi, Login Yazılım ERP Çözümleri Danışmanı Ahmet Savaş Göktürk

Bizlere Yuki’den bahsedebilir misiniz?

Germi: Yuki hazır giyim dikiş makinelerinin ayak ve motorları ile ticaret hayatına atıldı diyebiliriz. Daha sonrasında ithalat yapılarak dikiş makineleri satın aldık. Günümüzde dikiş makinelerinin ayak imalatını halen sürdürmekteyiz lakin bu artık bizim için iş kolumuzun küçük bir kısmını oluşturuyor. Nicelik bazında değerlendirdiğimizde dikiş makinesi üretiminde lider konumdayız. 2005 yılında ise benzinli ürünlerle başlayıp daha sonrasında ağırlıklı olarak elektrikli motosikletler üreterek, bu pazara da giriş yaptık ve şu anda Türkiye’de birçok noktada bayilerimiz aracılığıyla satış yapmaktayız.

Büyük firmaların sıklıkla sorunlarla karşılaştığı alanların başında depolama süreci geliyor. Siz bu konuda çözüm desteğini Login aracılığı ile sağlıyorsunuz. Depolama süreçlerinizde Login desteği size ne gibi avantajlar sağladı?

Germi: Aslına bakarsanız bizim Login kullanıcısı olmamız yeni bir durum değil, uzun süredir Login Yazılım’dan destek almaktayız. Söylediğiniz üzere büyük firmaların en çok sorun yaşadığı alanlardan biri depolama sürecidir çünkü satışlar arttıkça yeni bir sisteme ihtiyaç duyuyorsunuz. Biz bu konuda oldukça şanslıydık, Login iş yapımızı süreçlere entegre hale getirmek için bizlere yardımcı oldu. Aynı zamanda konfeksiyon dikiş makinelerinin servis hizmetini de sağladığımız için çağrı merkezi ve servis takip ayağına ihtiyaç duyduk. Başından bu yana projemiz standartların dışındaydı ve Login tamamen bize özgü bir yapı sunarak iş süreçlerimizi sorunsuz biçimde ilerletmemize olanak sağladı.

yuki

Depolarınızın yapısından ve koşullarından kısaca bahsedebilir misiniz?

Germi: Toplamda 32 bin metrekare bir alana sahibiz fakat bu alanın çoğunluğunu depo olarak kullanmaktayız. Aynı zamanda yedek parça deposu olarak kullandığımız binamızın küçük bir kısmını ofis alanı olarak kullanmaktayız. İstanbul’daki depomuz için ana depo diyebiliriz. Aynı zamanda Trakya Serbest Bölge’de 10 bin metrekare bir depo alanına sahibiz ama henüz bu alanı çok aktif kullanmıyoruz. Özetlemek gerekirse; konfeksiyon dikiş makineleri deposu, motosiklet depoları ve bu iki grubun yedek parçalarına ait dört farklı depomuz var.

Depo sayınızın fazla olması sonucu karşılaştığınız güçlükler konusunda Login’in nasıl bir yardımı oluyor?

Germi: Bizler için en önemli depolar bahsettiğim yedek parça depoları oluyor. Yine depolama sistemine en çok ihtiyaç duyduğumuz nokta da yedek parça depolarıdır. Bir dikiş makinesinin 500 parçadan oluştuğunu düşünürseniz, aynı zamanda bizim de 500’den fazla çeşidimiz olduğunu göz önünde bulundurduğunuz takdirde çok fazla çeşitle karşı karşıya kalıyoruz. Login bu noktada bir çalışma yaparak, her şeyin sisteme kayıtlı olduğu bir yapı elde etmemizi sağladı. Bu sayede bir parça istenildiği zaman, sipariş fişini hazırlayarak rafa gidip onu bulabiliyoruz.

Depolarınız arasındaki iletişim konusunda Login’in sağladığı avantajlar nelerdir?

Germi: Bazı ürünlerimizin özel işlemlere tabi tutulması gerekiyor. Dolayısıyla depolar arasında bir yolculuğa çıkıyor diyebiliriz. Depolar arası olan bu transferlerin takibi kuşkusuz ki bizler için oldukça değerli bu noktada yazılımın desteğini almak işimizi kolaylaştırıyor.

yuki

Peki, Depolama süreçleri için ihtiyaç duyduğunuz başka bir sistem oluyor mu?

Germi: Depolama sürecimiz için şuan başka bir sistem kullanmıyoruz. Yalnız ileriye dönük hedeflerimiz arasında sayımı kolaylaştırmak bulunuyor. Bu konuda bir çalışma yapmak istiyoruz.

Login için Yuki süreci nasıl ilerlemekte?

Göktürk: Zeynep hanımın da dile getirdiği üzere firmaların büyüdükçe raporlama konusunda yaşadığı sıkıntılar sonucu aksiyon alma hızının düştüğünü gözlemleyebiliyoruz. Biz Login Yazılım olarak yaşamın kendisi gibi ERP sistemlerinin de değişime karşı koymayan, değişimle dönüşen, dönüştükçe müşterilerimize eşsiz bir uyum sağlayan yapılar olması gerektiği inancındayız. Login ERP projeleri canlıya geçiş sonrası kullanıcıların beklentilerine yönelik veya stratejik yeni iş modellerinin takip edilmesiyle ek geliştirmelerin veya yeni uyarlamaların sisteme dâhil edilmesi sayesinde her zaman mümkün bir hale geliyor. Ve Yuki’de de bu tür ihtiyaçlar doğmuştu. Bu süreçte Login olarak tamamen konsolide rapor ve özel projeler konusunda entegre bir sistem sunduk. Firmada neler olup bittiğini tamamen Login ERP üzerinden gördükleri ve yönettikleri bir sistem söz konusu. Ve ayrıca yeni projeleri de değerlendirip, yazılım üzerinde yapacağımız geliştirmeleri de belli planlar dâhilinde Zeynep Hanım’ın da desteği ile başarıyla sürdürmekteyiz. Kendisine bu vesileyle ayrıca teşekkürlerimi sunmak isterim.

Son olarak Yuki’nin gelecek planları arasında sayabileceğiniz ilk madde nedir?

Germi: Savaş Bey ile sıklıkla konuştuğumuz bir hedefimiz var. Tüm sistemlerimizi web bazlı hale getirerek daha kontrol edilebilir bir sistemi hedeflemekteyiz.

Sonrası Yuki Tüm Süreçlerini Entegre Yönetmek İçin Login Yazılım’ı Seçti ERP HABER ilk ortaya çıktı.

Source: Başarı Hikayeleri

ERP Projelerinde Doğru Zamanda Doğru Karar Nasıl Alınır

ERP Sistemlerinin her geçen gün hayatımızı kolaylaştırarak, iş dünyasının vazgeçilmez parçaları olmasından hareketle Login ERP’yi ve sunduğu çözümleri ERP çözümleri danışmanı Ahmet Savaş Göktürk ile konuştuk.

dogru

Lazzoni Mobilya Fabrika Müdürü Hüseyin Özban, Login Yazılım ERP Çözümleri Danışmanı Ahmet Savaş Göktürk

ERP nedir? Sorusu oldukça sık duyulsa da verilen yanıtlar çoğu zaman tatmin edici olmuyor. Siz bu konuda ne düşünüyorsunuz?

Google arama motoruna ERP nedir diye sorunca “Orijinal adıyla Enterprise Resource Planning – ERP işletmelerde mal ve hizmet üretimi için gereken işgücü, Makine, malzeme gibi kaynakların verimli bir şekilde kullanılmasını sağlayan bütünleşik yönetim sistemlerine verilen genel addır” şeklinde bir karşılık görmekteyiz. Böyle bir tanımın aslında ERP için tam olarak doğru olmayan bir açıklama olduğunu düşünüyorum. ERP’nin aslında ana amacı tüm iş birimlerini entegre bir şekilde yönetmek ve etkileşimi sağmaktır. Karar alınacak her türlü konu hakkında gereken verinin yazılımdan alınması ve bilgiye dönüştürülmesidir. Özellikle kurumsallık diye tabir edilen karar sistemlerinin tamamen bir yazılım üzerinden yapılması sürecine destek olacak verinin tamamen yazılımdan alınması demek de farklı bir tanım olacaktır. Akademik bir karşılığı da olmayan ERP’nin tamamen yazılım üreticilerinin yarattığı bir kavram olması dolayısıyla da tam olarak ERP nedir sorusunun bir türlü anlaşılamamasının sebeplerinden biri olabilir.

İş süreçleri yönetiminde ERP’nin artık bir ihtiyaca dönüştüğünü söylemek mümkün müdür?

Günümüz üretim yapan işletmelerimize baktığımız zaman aslında daha birçoğu ısrarla excel ile üretim dahil süreçlerini excel ile yönetmektedir. Excel de doğru bir seçimdir ancak veri büyüdükçe (işletme büyüdükçe) olan yönetimsizlik ve raporlama eksikliği riskli bir ortam oluşturmaktadır. Ayrıca her çalışanın kendi excelini firmaya adapte etmesi dolayısıyla da sürdürülebilir bir yönetim oluşmaması maalesef şirketlerimizi ileriye değil, olduğu yer de saymaya ya da ve üzülerek geriye götürdüğü aşikardır.

Peki, bize tam zamanında üretim (JIT) den bahsedebilir misiniz?

Tam zamanında üretim (JIT), Sonsuz varyasyonda üretim yapan firmalar için Ürün Konfigüratörü, Sonlu Kapasite Planlama, İleri Çizelgeleme gibi süreçlere ek olarak operasyonel maliyetlerin dahil edilerek fiili maliyete ulaşılması da ERP Yazılımları ile mümkün olmaktadır. Ayrıca operasyon bazlı izlenebilirlik, stok yönetiminde License Plating, makinaların bakım ve onarım süreçlerinin ERP ile yönetiliyor olması da gerek takip, gerek maliyet tasarrufları açısından ERP yazılımı kullanmanın avantajlarından bazılarıdır.

Login ERP ile ister siparişe dayalı üretim olsun (MTO), ister stoğa üretim (MTS) ve tedarik zinciri yönetimi olsun ilgili tüm süreçlerinizi tek bir platformda takip edebileceğiniz bir yapı olanağı sağlamaktadır. Eşsiz Üretim ve Lojistik Yönetimi kabiliyetlerine ek olarak üretime ve lojistiğe özel olarak Login Smart El Terminali Sistemi ile de müşterilerinin performansının arttırılmasına katkı sağlamaktadır.

‘Doğru zamanda doğru karar ‘ sözü ile hareket eden Login’in sistemlerinden kısaca bahsedebilir misiniz?

Sermaye, makina, insan, zaman, mekân gibi tüm kaynakların bütünleşik bir yapıda yönetilmesine, bir işletmede olabilecek tüm işlemlerin raporlanabilir bilgiye dönüştürülmesine olanak sağlayan çözümleri ile Login karar destek sistemlerinin alt yapısını sunmaktadır. “Doğru zamanlarda doğru kararlar için…” tüm kademelerdeki tüm yöneticilerin yetkili oldukları işletme yapısına gerçek zamanlı erişmesine olmasına olanak tanımaktadır.

Login ERP’nin ürün konfigüratörü çözümünü kısaca anlatabilir misiniz?

Sektör bağımsız ve Türkiye’de benzeri olmayan Ürün Konfigüratörü çözümü ile yüz binlerce farklı koddan oluşan mamul stoklarınızı yüzlere indirebilir, (renk, boyut, form vb.) değişkenlerinizi bir kez tanımlayarak tüm bilginizi dinamik olarak yönetebilirsiniz. Varyant yapılarından farklı olarak yeni bir model kodu yaratmak için on binlerce kod ve statik ürün ağacı tanımlamak yerine sadece birkaç dakikanızı alacak değişkenleri düzenlemek yeterli olacaktır. Ürün ağaçlarının dinamik ve ilişkisel yapısı ile örneğin her hangi bir müşteri için ürününüzü daralttığınızda, üründe kullanılan alt bileşen cam rafın satın alma siparişinin otomatik olarak daraltılmış ölçü ile yaratılmasını sağlar.

Sizce bir ERP projesinin hayata geçirilmesindeki en büyük problem nedir? Ve Login bu probleme nasıl bir çözüm sunuyor?

ERP projelerin hayata geçirilmesindeki en büyük problemin yazılım üreticisi firma ile müşterinin iletişim kaynaklı yaşadığı anlaşmazlıklar olduğunu düşünüyorum. Projeye bir nevi dalış yapan her iki tarafı izleyen ve takip eden 3. bir gözün olmasının çok önemli olduğunu düşünüyorum. İş geliştirme departmanı olarak bu konuya yaklaşık 2 yıldır çok önem vermekteyiz ve başarılı proje yönetimimizi neredeyse %100 seviyesine getirmenin haklı mutluluğunu yaşamaktayız. Projelerimizde karşılaştığımız kullanıcı dirençlerini de tamamen sıkı bir iletişim ile aşmakta ve her iki tarafın da hevesli ve tam motive projeyi canlıya almasını sağlamaktayız.

dogru

ERP sistemlerinde satış sonrası desteğin önemi ve günümüzde müşteri taleplerini yerine getirmekteki hız git gide daha değerli bir hal almaktadır. Sizin bu konudaki görüşleriniz nelerdir?

Günümüzde iş dünyasının eskiye oranla daha komplex ve dinamik bir sürecin içerisinde olduğunu ileri sürebiliriz. Firmaların bu dinamikliğe ve değişime ayak uydurması her geçen gün daha da önem kazanırken kullanıcıların beklentilerine cevap verme noktasında hız kavramı da aynı derece de önem arz etmektedir. Bu kadar değişimin ve yeniliğin yaşandığı süreci doğru takip etmek ve bunun için de şirketteki yazılımı buna göre adapte etmenin neredeyse bir zorunluluk haline dönüştüğünü söyleyebiliriz. Biz Login Yazılım olarak kurduğumuz Entegre Yardım Masası Sistemi ve ekibimiz ile müşterilerimize değişen sistemi her an takip ederek uyum sağlayabilecekleri bir hizmet sunuyoruz.Bizler ERP’yi yaşayan bir yapı olarak görüyoruz. Dolayısıyla yaşamın kendisi gibi ERP’de değişime karşı koymayan, değişimle dönüşen, dönüştükçe müşterilerimize eşsiz bir uyum sağlayan bir yapıdadır. Login ERP projeleri canlıya geçiş sonrası kullanıcıların beklentilerine yönelik veya stratejik yeni iş modellerinin takip edilmesiyle ek geliştirmelerin veya yeni uyarlamaların sisteme dâhil edilmesi sayesinde her zaman mümkün bir hale geliyor.

Login verdiği hizmet söz konusu olduğunda hangi konulara öncelik vermektedir?

Özellikle bizim için belirli maddelere uygun olarak hizmet vermek oldukça önemlidir. Bunlardan kısaca bahsetmek gerekirse;

  • Sürdürülebilir entegre yönetim sistemi,
  • Yeniliklere, geliştirmelere hızlı ve efektif dönüş,
  • Kullanıcıların yazılıma olan ilgi ve yaklaşımlarının günden güne pozitif yönde artması,
  • Şirketin yönetimi ile veri ve bilgi süreçleri arasındaki kalitenin arttırılması

Bizler için en değerli konu müşteri memnuniyetidir. Dolayısıyla Login Yazılım’ın önceliği her zaman müşterilerine basit ve bir o kadar çözüm odaklı yaklaşmaktır.

Entegre Yardım Masası Sistemi ile Login kullanıcıları web üzerinden Talep Girişlerini yapabilmelerinin yanı sıra,

  • Talep tarihi,
  • Modül adı,
  • Kısa tanımı
  • İlgili kişi,
  • İlgili kişi e-Mail adresi ya da çoklu adres
  • Detaylı konu bilgisi,
  • Dosya ekle

Gibi durumları canlı olarak merkezdeki yardım masasına iletebilmektedirler. Aynı zamanda Login ERP kullanıcıları da web portal aracılığıyla ilettikleri talebi iş emri no bazlı anlık olarak takip edebilmekte ve durumu hakkında anlık olarak bilgi sahibi olabilmektedir.

Kısacası Login Yazılım satış sonrasında da değişime uyum sağlamaları için müşterilerinin yanında olup aynı zamanda talep ettikleri hizmeti çağın gereği bir hızla sunmaya devam etmektedir.

Sonrası ERP Projelerinde Doğru Zamanda Doğru Karar Nasıl Alınır ERP HABER ilk ortaya çıktı.

Source: ERP Makaleleri