ERP Seçimi: Üreticiler İçin En Önemli 9 Kriter

Üretim yapan firmaların çevresi ve çehresi hiç olmadığı kadar hızlı değişiyor. Yenilikçi üretim teknikleri, yıkıcı iş modelleri ve değişken piyasalar, firmalardan beklenen talepleri arttırıyor. Artan bu taleplere cevap verebilmek için firmalar, daha verimli bir şekilde üretmeli, genişlemeli, yeni süreçler uygulamalı ve ürünlerini pazara daha hızlı sunulmalıdır. Bu zor şartlar altında, ERP seçimi de önem kazanıyor. Sonuçta, en son teknolojiye sahip bir ERP sistemi, BT altyapınızın kalbinde yer alır, dijital dönüşümde önemli bir rol oynar ve şirketin uzun vadeli başarısı ile yakından ilişkilidir.

Endüstri veya üretim alanı ne olursa olsun, ERP seçiminde sorulan soruların çoğu aslında birbirine benzerdir:

  • Depo ile üretimi nasıl daha iyi bağlayabiliriz?
  • Müşteriye özel üretimi verimli bir şekilde nasıl uygularız?
  • Maliyetleri nasıl kontrol ederiz?
  • Teslimat sürelerini nasıl kısaltırız?
  • Kalite güvencesini nasıl optimize ederiz?
  • Büyük veriyi nasıl daha iyi kullanırız?

Lakin, ERP çözümlerinin kapsamı hayli geniştir ve birçok orta ölçekli şirket kendileri için doğru ERP sisteminin seçimi ile boğuşmaktadır. Elbette, entegre yazılım, kullanıcı dostu ve tarayıcı tabanlı gibi “olmazsa olmazlar” zaten genel olarak aranan başlıca fonksiyonlardır. Fakat, üretim sektörü için hangi özellikler vazgeçilmezdir?

Etkili bir RFP yazın: ERP İçin Daha İyi Bir RFP Yazmak başlıklı dokümanımızı indirin:

ERP seçimi

En önemli dokuz ERP seçim kriteri ile, ERP seçimi için bir kontrol listesi oluşturduk:

ERP Seçim Kriteri 1:

Yazılım, üretim türünüze göre kurgulanır

Kesikli, seri veya özel üretim gibi üretim türlerine bağlı olarak, ERP sistemindeki süreçleri doğru bir şekilde planlamak için özel fonksiyonlar gerekebilir. Bu nedenle, doğru ERP’yi arayan işletmeler, tercih etmeyi düşündükleri yazılımın, fason süreçlerinin yönetimi, gelişen ürün ağaçları ya da konsinye stoğu gibi tüm istenen özellikleri standardı içerisinde barındırdığından emin olmak için, seçimlerini dikkatli bir şekilde analiz etmelidir. Aksi takdirde, uygulama aşaması maliyetli özelleştirmeler yüzünden hayli uzayabilir ve birinci sınıf bir ERP sistemi bile hızla bir maliyet tuzağına dönüşebilir.

ERP Seçim Kriteri 2:

Yazılım, detaylı/ileri seviye planlamayı barındırır

Giderek artan karmaşık sipariş ağları, acil siparişler ve artan sayıda varyantlar, baştan sona etkin üretim kontrolünü gerektirir. Hazırlık sürelerini kısaltmak, teslimat darboğazlarından kaçınmak, makine ve personelden en iyi şekilde faydalanmak söz konusu olduğunda, klasik üretim planlama ve çizelgelemenin (PPS) sınırlarına ulaşılır. Bu sınırlar da akıllı fabrikanın gelişimini sekteye uğratan bir problemdir. Dinamik bir üretim ortamında, tüm bölümlerin gerçek zamanlı verilerini dikkate alarak, sipariş sıralarını otomatik olarak ayarlamak için ERP yazılım seçiminde entegre bir APS (İleri Planlama ve Çizelgeleme) modülü zorunluluk haline gelir.

ERP seçimi-

ERP Seçim Kriteri 3:

Yazılım, lojistik ihtiyaçlarınızı karşılar

Özellikle, otomotiv endüstrisine tedarikçi olarak çalışan firmalar, klasik bir endüstri paketinden daha fazlasına ihtiyaç duymaktadır. Yüksek müşteri memnuniyeti standartları, kısa teslim süreleri ve zamanında teslimat, yalnızca just-in-time kavramlarını yansıtan ve tüm tedarik zincirini bütünleştiren bir ERP sistemi tarafından karşılanabilir. Otomotiv tedarikçileri için ERP seçiminin bir başka önemli yönü, yazılımın üreticiye özgü lojistik süreçlerini mümkün kılmasıdır.

ERP Seçim Kriteri 4:

Yazılım, tüm ürün yaşam döngüsünü yönetir

Giderek daha da kısalan yenilik döngüleri ile, ürün geliştirmeye dair tüm verilerin korunmasının maliyeti de artar. Bu nedenle, Ürün Yaşam Döngüsü Yönetimi (PLM) için verimli araçları entegre eden ERP sistemleri, ERP seçimine gelince dikkat çekiyor. Avantajları: CAD verilerinin ERP’deki iş süreçleriyle birleştirilmesi sadece ürün verilerinin yönetilmesine yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda şirketin tüm alanlarında şeffaflığı arttırır. Bu sayede, diğer faktörlere ek olarak, üretim maliyetleri azaltılabilir ve hizmet kalitesi de geliştirilebilir.

ERP Seçim Kriteri 5:

Yazılım, verilerinizi kullanılabilir bilgiler haline dönüştürür

2020 yılına gelindiğinde, Nesnelerin İnterneti’nin (IoT) ağ bağlantılı 50 milyar cihaz içereceği tahmin ediliyor. Süreç optimizasyonu ve kurumsal kontrol için stratejik olarak artan bu veri miktarını kullanmak, orta ölçekli imalat şirketleri için önemli bir rekabet avantajı haline gelmektedir. Şirketler, ERP seçiminde profesyonel BI araçlarına önem vermeli, toplanan verileri filtreleyen, değerlendiren ve işleyen araçları aramalıdır. Son teknoloji ürünü kokpitler ve özel raporlar, kullanıcının programlama becerilerine sahip olması gerekmeden, tek bir tuşa dokunarak önemli ölçümler ve trendler hakkında detaylı bilgi edinmesini sağlar.

ERP Seçim Kriteri 6:

Yazılım, sizinle birlikte büyür

Orta ölçekli üretim şirketleri küresel pazarlarda giderek daha fazla görülmektedir. İster birleşme veya satınalmalar, ister yeni üretim tesisleri, isterse de ek proje ekipleri veya yurt dışı satış ofisleri olsun: ERP seçiminizde geleceğe yönelik bir karar almak için, yazılımın kolayca ölçeklenebilmesi ve şirketin büyümesine kolayca uyum sağlayabilmesi gerekmektedir. Çoklu bölge yeteneğine sahip olan ERP sistemleri farklı dilleri konuşur, farklı para birimleri cinsinden hesaplamalar yapar ve grup muhasebesi için konsolidasyonu kontrol eder. Ana veriler, envanter, siparişler ve üretim çizelgeleri gibi merkezi olarak yönetilen bilgiler, tüm lokasyonlarda gerçek zamanlı olarak kullanılabilir.

ERP Seçim Kriteri 7:

Yazılım, açık bir mimari sunar

Üretim firmaları, müşteriler ve tedarikçiler ile hızlı ve kolay veri alışverişinde bulunmalıdır. Bu, ERP seçimi için hazırlanan kontrol listesinin açık arabirimler ve sabit konektörler gibi unsurları içermesi gerektiği anlamına gelir. Harici iş ortaklarınızın, tedarikçi ve müşteri portalları gibi araçlarla ERP sisteminize kolayca entegre edilebilmesiyle anca karmaşık ve hataya açık senkronizasyonlardan kurtulabilirsiniz.

ERP Seçim Kriteri 8:

Yazılım, üretiminizi mobil hale getirir

Mobil uygulamalarla, hemen hemen tüm iş birimlerinin ERP’deki süreçleri hareket halindeyken rahatça kontrol edilebilir. Satınalma, satış veya depo gibi kanıtlanmış mobil uygulama alanlarına ek olarak, üretim süreçlerinde de tutarlı bir mobil strateji, üretim yapan firmalara kolaylık sağlar. Bu nedenle üretim için ERP, yenilikçi imalat alanı uygulamalarını desteklemeli ve güncel teknolojiye sahip endüstriyel cihazlar için tasarlanmış tarayıcı çözümleri sunmalıdır.

ERP Seçim Kriteri 9:

Yazılım sağlayıcısı, sadece bir tedarikçi değil, aynı zamanda iş ortağınızdır

Hemen hemen herkesin ERP seçimi için hazırladığı kontrol listesinin en üst basamaklarında yer alan bir öge vardır: ERP yazılım tedarikçisinin uzmanlığı. Sadece kapsamlı bir fonksiyon içeriği listesi, ERP’nin başarısı için garanti değildir. Sektörünüzün zorluklarını bugün olduğu kadar gelecekte de anlayabilen bir ERP tedarikçisi, rekabetçi kalmanız açısından gereken sonuçları her dönemde almanızı sağlayacaktır.

Firmanızın ERP yazılımı gereksinimleri, talepleriniz ve ileride oluşabilecek ihtiyaçlarınız doğrultusunda abas ERP’nin sizlere nasıl çözümler sunabileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek için hemen bugün bize ulaşın.

Sonrası ERP Seçimi: Üreticiler İçin En Önemli 9 Kriter ERP HABER ilk ortaya çıktı.

Source: ERP Makaleleri

Karar Verme Süreçlerinde, Bir ERP Sisteminin CFO’lara Sağladığı 7 Fayda

Şirketinizin CFO’su olarak amacınız, risk yönetimi ve sermaye tahsisi alanlarında uzmanlığınızı konuşturarak, CEO’nuzun ve yönetim kurulunuzun stratejik bir ortağı olmaktır. Finansman ve riskler göz önünde bulundurulduğunda, sadece stratejik riskleri azaltmakla kalmayıp, aynı zamanda şirketinizin büyümesini de sağlayacak seçenekler sunmaya devam edersiniz. Bir ERP sistemi, CFO olarak işinizde sahip olabileceğiniz en iyi, en destekleyici müttefik olabilir.

CFO

Siz CFO olarak stratejik rolünüzle ilgilenirken, bir ERP sisteminin sizin için sunacağı veri toplama avantajlarından bazıları şunlardır:

CFO’lar için ERP sisteminin faydası # 1:

Birbirinden bağımsız veri yığınları ortadan kalkar ve sizler bu verileri tüm işletmeniz genelinde kullanabilirsiniz

Bir ERP sistemi, şirketinizin dijital dönüşümü için zorunluluktur. Çünkü dijital dönüşümün temeli, çoklu, birbiriyle bağlantısız sistemler değil, tek bir gerçeklik kaynağı olmalıdır. CFO olarak kendi sistemleriniz ve finans/risk yönetimi ile ilgili ayrı veri tabanlarınız varsa, firmanızın üretim müdürü de sizin gibi kendi sistemlerine ve üretim ile ilgili ayrı veri tabanlarına sahipse, bunun sonucu kaçınılmaz bir şekilde karmaşa, en nihayetinde de verimsizlik olacaktır. Hızlı ve veriye dayalı karar verme için kullanılabilir bir iş zekasının eksikliği de cabası.

Entegre olmayan ve verileri gerçek zamanlı olarak raporlayamayan pek çok farklı sisteme sahip olmak, sadece CFO için değil, herkes için önemli bir baş ağrısıdır. Tüm bu birbirinden bağımsız sistemlerden ilgili bütün verilerin toplanması, derlenmesi ve raporlanması için bir insan ordusu ve uzun bir teslim süresi gerekir. Bir ERP sistemi, CFO’lara veri derleme konusunda avantajlar sunar, böylelikle bu zorluklardan kaçınarak ihtiyacınız olan verilere sahip olursunuz.

CFO’lar için ERP sisteminin faydası # 2:

Verilerinizi eyleme dönüştürülebilir hale getirin

İş Zekası (BI) yazılımını bünyesinde barındıran bir ERP sistemi, bir CFO’ya, yolcu uçağı kokpitinin bir pilota sunduğunu sunabilir: tüm ilgili veriler ve KPI’lar doğrudan parmaklarınızın ucundadır. Bir ERP sistemi sadece tüm ilgili finansal KPI’lar için gerçek zamanlı bir kokpit sunmaz, aynı zamanda CFO’lar bu finansal göstergeleri yönlendiren operasyonel KPI’larda da şeffaflık elde edebilir. Sorunlar ve endişeler ortaya çıktığında, bir ERP sistemi, CFO’nun verileri derinlemesine irdeleyebilmesine imkân vererek bu unsurların temel nedenlerini tespit etmesini sağlar. Dahası, bu tür verilerin kullanılabilirliği, CFO’nun, yönetim kadrosu içindeki stratejik ortak rolünü yerine getirmesine yardımcı olarak, veriye dayalı iş birliği ve toplu karar verme sürecini kolaylaştırmaktadır.

CFO’lar için ERP sisteminin faydası # 3:

Süreçlerinizi iyileştirmeye başlayın

Bir ERP sistemi, tüm işletme genelinde finansal ve operasyonel KPI’larınıza anında görünürlük sağlar ve bu görünürlük, işler beklentilere göre gitmediğinde, sizin veya şirketteki yetkili herhangi bir kişinin, kısa ve uzun vadeli süreçleri iyileştirmesine olanak tanır. Örneğin bir makine operatörü, ertesi gün yöneticisinin düzenleyici talimatları vermesini beklemeden, makinenin nasıl performans gösterdiğini görebilir ve gereken ayarları yapabilir. Bir ERP sisteminin gerçekleştirmesi kolay olan veri analizi, tarihsel dönemler tanımlamanızı ve proaktif olarak bunlardan yararlanmanızı sağlayarak, giderek daha tahmine dayalı hale gelir.

Örneğin, ERP sisteminiz, Haziran ayında ülkenizin bir bölgesinde firmanızın ürün stoğunun %15’inden daha fazlasının satıldığını ortaya çıkarabilir. Bu verilere sahip olmak, belki de daha fazla ürün üreterek veya fiyat artışıyla deneme yaparak, buna göre planlama yapmanıza olanak tanır. Kısacası, verilerinizi performans trendlerini izlemek ve nasıl çalıştığınız konusunda iyileştirmeler yapmak için kullanabilirsiniz.

CFO’lar için ERP sisteminin faydası # 4:

IT altyapısına ilişkin maliyetlerin düşürülmesi

Pek az şey bir CFO’yu, BT altyapısında tam kapasiteyle kullanılmayan büyük yatırımlardan daha fazla hayal kırıklığına uğratır. Bulut ERP ile, şirketinizin pahalı donanım ve yazılımları satın alması ve barındırması gerekmez. Bu maliyetlerin tamamı ERP sağlayıcısı tarafından haricileştirilerek, absorbe edilmektedir. Daha da iyisi, bulut ERP ile, yalnızca kullandığınız şey için ödeme yaparsınız. Bu nedenle, eski yerel sunucu bazlı BT teknolojisinden farklı olarak, kullanılmayan BT kapasitesi nedeniyle para kaybetmezsiniz, sadece ihtiyacınız olduğu kadar yer kaplarsınız. Bütün bunlar için en uygun tanım ise, maliyet optimizasyonudur.

CFO’lar için ERP sisteminin faydası # 5:

Pahalı BT projeleri ve işe alım/nitelikli personel istihdamı ile ilgili maliyetlerin düşürülmesi

Her CFO’nun bildiği gibi, pahalı olan sadece BT altyapısını kurmak ve sürdürülebilirliği için sürekli bakımını yapmak değildir. Bu altyapıyı yönetecek kişiler de alanında yetkin kişiler olmalıdır. Yetkin ve nitelikli personel istihdamı da hem maliyetli, hem de zor bulunan bir unsurdur. Hal böyleyken, rakipleriniz de boş durmayacak ve bünyenizdeki BT ekibinin üyelerini kendi firmalarına transfer etmek için ellerinden geleni yapacaklardır. Buna karşın, mevcut durumu korumak için maaşları ve imkanları artırmanız gerekebilir. Bulut uygulamaları tercih etmeniz durumunda, donanım, yazılım ve BT yeteneklerine pahalı, uzun vadeli yatırımlara ihtiyaç duymadan, yine sadece ihtiyacınız olan ve kullandığınız kadarı için ödeme yaparsınız.

CFO’lar için ERP sisteminin faydası # 6:

ERP, işinizi ölçeklendirilebilir ve “genişletilebilir” yapar

Şirketiniz coğrafi olarak genişliyor mu, belki de bir M&A (birleşme) stratejisiyle diğer rakipleri satın almak mı istiyorsunuz? Eğer öyleyse, CFO’nun temel rolü, bu satın alımlar ile bağlantılı birçok riskin değerlendirilmesi ve azaltılmasıdır. Bir bulut ERP sisteminiz varsa, BT yetenekleriniz, nereye giderseniz gidin, dünyanın her yerinde kolayca ölçeklenebilir. ERP sisteminize ve verilerinize bulut aracılığıyla güvenli bir şekilde erişilebildiğinden, donanımı, yazılımları ve BT kullanıcılarını yeni bir yerde konumlandırmanıza gerek yoktur. Büyüme ile birlikte gelen BT alanındaki pek çok karmaşadan dolayı hayal kırıklığına uğramak yerine, ERP sisteminiz de sizinle birlikte büyür ve siz neredeyseniz, sizinle birlikte oraya gelir.

CFO’lar için ERP sisteminin faydası # 7:

En son teknolojiye ayak uydurmanızı sağlar

Farklı lokasyonlarda, birden fazla istemci/kullanıcıya hizmet veren merkezi kuruluma sahip bir ERP iş ortağıyla çalıştığınız için, ar&ge’si ve global know-how’ı güçlü olan bu ERP sağlayıcısı, teknolojideki en son güncellemeleri takip eder ve sizlere sunar. Bu bağlamda, şirket içi BT altyapınızla ve yeteneğinizle geride kalmak yerine, ERP sağlayıcınız sizi sistem güncellemeleri ve yeni fonksiyonlarla güncel tutar. Ayrıca, ihtiyaçlarınıza ve taleplerinize bağlı olarak ERP sisteminizi geliştirebilir ve genişletebilirsiniz. Size sunulan seçenekler menüsünden istediğinizi seçebilirsiniz. Bu sadece stratejik ve teknik olarak değil, aynı zamanda maliyet kontrolü açısından da işe yarar.

ERP sisteminin size sağlayacağı faydalar hakkında daha fazla bilgi edinmek için hemen bugün bir abas temsilcisine başvurun.

29 ülkede, 65 iş ortağı ve 1.000’den fazla danışmanı ile 3.600′den fazla Küçük ve Orta Ölçekli (KOBİ) müşterisine 38 yıldır hizmet sunan abas, ürünü olan abas ERP ile müşterilerine standart ERP modüllerinin yanı sıra CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi), Mobil Çözümler, Business Apps, BI (İş Zekası), BPM (İş Süreçleri Yönetimi), APS (İleri Planlama Çizelgeleme), DMS (Doküman Yönetim Sistemi), Proje Yönetimi, Konfigüratör, e-Dönüşüm (e-Fatura, e-Defter Entegrasyonu, e-Arşiv, e-İrsaliye) ve B2B Portal/Webshop çözümlerini de sunmaktadır.

Sonrası Karar Verme Süreçlerinde, Bir ERP Sisteminin CFO’lara Sağladığı 7 Fayda ERP HABER ilk ortaya çıktı.

Source: ERP Makaleleri