Özel Üretim Firmaları, Süreçlerini Yönetmek İçin Neden abas ERP’yi Seçiyor?

Daha önceki, “Özel üretim firmaları, ERP yazılımı ile, tedarik zinciri ve envanter yönetimindeki zorlukların üstesinden nasıl gelir?” başlıklı yazımızda, özel üretim endüstrisinde karşılaşılan bazı büyük zorlukları ve ERP yazılımının, üreticilerin hem müşteri memnuniyetini, hem de kârlılığı sürdürebilmeleri için bu zorlukları aşmalarına nasıl yardımcı olabileceğini sizlerle paylaştık. Özel üretimde her bir ürün, bir müşteriye özel olarak yapılır ve sürecin başından sonuna kadar etkili bir şekilde yürütülmesi gerekir. Takip edilecek belirli bir plan ve uygulama için doğru araçlar olmadan, her bir proje, müşterinin özgün tasarımlarını alıp nihai ürünlere dönüştürmek için pahalı, zaman alıcı ve kârlı olmayan bir araştırma süreci haline gelir. Bu süreci açık denizde yolculuğa çıkmak olarak da düşünebilirsiniz. Yanınızda pusula ve doğru ekipman olmadan denize açılırsanız, ortaya çıkan problemler sadece sizi değil, müşterilerinizi de etkileyebilir. Özel üretim için bir ERP sistemi, karmaşık denizlerde sorunsuz bir şekilde hareket etmenize, kâr ederek güvenli bir şekilde kıyıya çıkmanıza yardımcı olur. Sağlanan müşteri memnuniyeti sayesinde ise, müşterileriniz bu yolculukta sizinle birlikte yola devam eder.

Özel Üretim Endüstrisindeki Trendler hakkında daha fazla bilgi edinin

Yanınızda doğru ERP sistemi olmadan, özel üretim sürecinde öngörü eksikliği yaşayabilirsiniz. Bu, doğru malzemeleri, doğru miktarda sipariş etmenizi, üretim sürecinin birçok yerinde doğru maliyetleri değerlendirip, üretim sırasında ortaya çıkan değişiklikleri karşılamak için gereken esnekliğe sahip olmanızı zorlaştırır. Peki bu karmaşıklığı iyi yönetememenizin sonucu ne olur? Memnun olmayan müşteriler ve kârlılık ile ilgili problemler veya hiçbir özel üreticinin (veya müşterinin) duymak dahi istemediği sorunlar ile karşılaşırsınız. Hiçbir müşteri ikinci bir başarısızlığı yaşamak istemez. Bu süreçte nereye doğru gideceğinizi ve sürecin size nasıl sonuçlar vereceğini bilmeniz ve bu bilgileri müşterilerle paylaşmanız gerekir.

Bu arada, iyi bir pusulaya sahip olmamak çalışanlarınızı da hayal kırıklığına uğratır. Zor durumda olan birçok üreticinin de hali hazırda yaptığı gibi, çalışanlarınızdan Excel tablolarındaki bir projenin planlanan maliyetlerine göre, gerçekleşen maliyetleri karşılaştırmalarını, izlemelerini isteyin ve nasıl tepki verdiklerini görün. “Excel tablolarını doldurmayı gerçekten çok seviyorum.’’ diyen tek bir çalışanınız çıkmayacaktır.

Özel üretim firmaları, süreçlerini yönetmek için neden abas ERP’yi seçiyor?

Genel olarak ERP sistemleri, özel üretimin doğasında olan operasyonel zorlukları çözmek için tasarlanmıştır. Verimli ve kârlı bir üretim sürecinin önündeki pek çok engelin üstesinden gelmek için, birçok özel üretici, müşterinin ürün tasarımını gönderdiği andan, nihai ürünün üretilip sevk edilmesine kadar olan tüm süreçlerde sunduğu esneklik ve çeviklik nedeniyle abas ERP yazılımına yönelmektedir. Siz de özel üretimde işlerinizin sorunsuz ilerlemesini istiyorsanız, abas ERP’nin veri odaklı, akıllı kılavuzunuz olmasına izin verin.

Özel üreticiler, müşterilerinin benzersiz özelliklerini karşılama, maliyetleri doğru bir şekilde öngörebilme ve herhangi bir projede kârlılığı koruyan, aynı zamanda da kabul edilebilir bir satış fiyatı sunma konularında hayli endişe duyarlar.
Bu temel görevleri yerine getirmek için, özel üreticilerin başlangıçta sağlam öngörüler yapmaları ve ardından proje süresince planlananlara karşı gerçekleşen maliyetleri izlemeleri gerekir. abas ERP, tam da bu noktada varmak istediğiniz hedefe ulaşmanıza yardımcı olur: Üreticilere, öngörülerde bulunma, müşteriye doğru teklif verme, satış siparişi oluşturma, maliyetleri analiz etme, planlanan maliyetleri gerçekleşenlere göre ölçme ve tam bir operasyonel plan oluşturma yeteneği verir. Tüm bunlar, minimum düzeyde manuel giriş yapılarak gerçekleşir, tek bir Excel tablosuyla bile uğraşmanıza gerek kalmaz.

Özel Üretim-

Bu sebeple özel üreticiler, uçtan uca tüm süreçlerini optimize etmek için abas ERP yazılımına ve abas danışmanlarının uzmanlığına güvenmektedir.

Baştan itibaren CAD yazılımının entegre edilmesi

Bu süreç mevcut CAD yazılımının abas ERP sistemine entegrasyonuyla başlar. Özel üretimde müşteri, malzemeler, iş sıralaması, işçilik ve diğer genel özellikler de dahil olmak üzere tüm ürünün beklenen tasarım hususlarını içeren, genelde bir CAD dosyası olarak kaydedilmiş tasarımla üreticiye ulaşır. abas ERP, CAD dosyasında listelenen detayları alır ve bunları hem üretim, hem de muhasebe ve finans süreçlerinde kullanılabilecek bilgilere dönüştürür. Tüm bunlar, özel üreticinin müşteriye verdiği ön fiyat teklifine kaydedilir. Bu sayede sürecin başlangıcından itibaren harika bir yol haritanız olur.

Baştan itibaren CAD yazılımının entegre edilmesi

Bu süreç mevcut CAD yazılımının abas ERP sistemine entegrasyonuyla başlar. Özel üretimde müşteri, malzemeler, iş sıralaması, işçilik ve diğer genel özellikler de dahil olmak üzere tüm ürünün beklenen tasarım hususlarını içeren, genelde bir CAD dosyası olarak kaydedilmiş tasarımla üreticiye ulaşır. abas ERP, CAD dosyasında listelenen detayları alır ve bunları hem üretim, hem de muhasebe ve finans süreçlerinde kullanılabilecek bilgilere dönüştürür. Tüm bunlar, özel üreticinin müşteriye verdiği ön fiyat teklifine kaydedilir. Bu sayede sürecin başlangıcından itibaren harika bir yol haritanız olur.

Yazılımın işlevselliği ile birleşen saha deneyimi

Tüm bu fonksiyonlarla abas ERP’nin, özel üretim sürecinde sorunsuz bir şekilde ilerlemenize yardımcı olacak şekilde oluşturulduğu açıktır. Lakin, üreticiler sadece yazılım değil, operasyonel süreçlerini geliştirmek için de eksiksiz bir çözüm ararlar. Yazılım uygulaması ile ilgili hatırı sayılır deneyime ek olarak, abas ekibi, onları özel üreticiler için mükemmel bir iş ortağı yapan zengin bir saha deneyimine sahiptir. Yazılımı sadece işletme çapında uygulamakla kalmayıp, aynı zamanda ilgili kişilere, en önemli iş süreçlerini iyileştirmek için sistemi en verimli şekilde nasıl kullanacaklarını da öğretiyoruz. Basitçe söylemek gerekirse, yıllardır farklı sektörlerden pek çok firma ile çalışmalar gerçekleştirdiğimiz için, “Evet, endüstriyi biliyoruz.” diyebiliyoruz.

abas ABD’de Profesyonel Hizmetler Başkan Yardımcısı görevini sürdüren Paul Hemmings; “Müşterilerimiz, kapıdan içeri girdiğimizde iş süreçleri hakkında, onların dilinden konuşabileceğimizi anlıyor. Çünkü onların acı çektikleri noktalarını, sektörlerinin zorluklarını biliyoruz ve bunları çözecek birikim ile tecrübeye sahibiz.” diyerek bu söylemi desteklerken, “Çoğu özel üretici, kârlılık konusunda endişeli. Onlara doğru bir planlama yapmak, israfı en aza indirmek ve maliyetleri takip etmek için yazılımı nasıl kullanacaklarını tam olarak göstermemiz gerekiyor.” yorumu ile de abas’ın müşteri odaklı yaklaşımına değiniyor.

abas’ın global iş ortağı ağı, üretim endüstrisinde onlarca yıl boyunca edinilen farklı tecrübelere sahiptir. ERP sisteminin uçtan uca operasyonel ve muhasebesel özellikleri ile birleşen endüstri uzmanlığı, abas’ı sadece bir yazılım şirketi değil, aynı zamanda özel üreticilerin en büyük zorlukların bile üstesinden gelmelerine yardımcı olabilecek deneyimli bir rehber konumuna getirmiştir. Siz de bu yolculukta sorunsuz ilerlemek istiyorsanız, üretim süreciniz için abas ERP’yi düşünmelisiniz. Aksi takdirde maliyetlerinizi takip etmek için Excel tablolarını kullanmaya devam edebilir, çalışanlarınızın değerli zamanlarını manuel girişler yaptırarak harcayabilir ve bunun size neler kaybettirdiğini görebilirsiniz. Bugün kendinize harika bir pusula ve doğru aracı edinin.

Siz de ERP sisteminin size sağlayacağı faydalar hakkında daha fazla bilgi edinmek için hemen bugün bir abas temsilcisine başvurun. Ayrıca, üretim verimliliğini artırmak ve etkin ERP kullanımı hakkında bilgi almak için “Modern Üretim İçin KPI” çalışmamıza da bir göz atmanızı öneririz.

29 ülkede, 65 iş ortağı ve 1.000’den fazla danışmanı ile 3.600′den fazla Küçük ve Orta Ölçekli (KOBİ) müşterisine 38 yıldır hizmet sunan abas, ürünü olan abas ERP ile müşterilerine standart ERP modüllerinin yanı sıra CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi), Mobil Çözümler, Business Apps, BI (İş Zekası), BPM (İş Süreçleri Yönetimi), APS (İleri Planlama Çizelgeleme), DMS (Doküman Yönetim Sistemi), Proje Yönetimi, Konfigüratör, e-Dönüşüm (e-Fatura, e-Defter Entegrasyonu, e-Arşiv, e-İrsaliye) ve B2B Portal/Webshop çözümlerini de sunmaktadır.

Sonrası Özel Üretim Firmaları, Süreçlerini Yönetmek İçin Neden abas ERP’yi Seçiyor? ERP HABER ilk ortaya çıktı.

Source: ERP Makaleleri

Özel Üretim Firmaları, ERP Yazılımı ile Tedarik Zinciri ve Envanter Yönetimindeki Zorlukların Üstesinden Nasıl Gelir?

Yeni sanayi devrimi, gelişimine devam ediyor. Dijital teknolojiler üreticileri, verileri daha efektif kullanmaya ve yeni iş modelleri geliştirmeye zorluyor. Özel üretim, bu pazarda hız kazanıyor ve bununla birlikte firmalar, değişen müşteri taleplerini takip etmelerine yardımcı olmak için kurumsal kaynak planlama sistemleri gibi destekleyici teknolojilerden faydalanmaya yöneliyor.

Forbes’in raporuna göre, dijital teknolojilerin üretimde artan kullanımı, firmaları özel üretimi hızlı bir şekilde benimsemeye zorluyor. Ve bu, üreticilerin, hizmet seviyeleri, teslimat zaman çizelgeleri ve sektördeki genel karmaşıklıktan dolayı, yeni müşteri beklentilerine cevap vermek için montaj baskısı ile karşı karşıya kaldığı bir zamanda oluyor.

Bu taleplere ayak uydurmaya çalışmak, ERP yazılımı olmayan şirketler ve esneklikten yoksun olan eski sistemlere güvenenler için son derece zordur. Kuruluşların operasyonlarını coğrafi ve operasyonel sınırlar arasında bağlamak için global iş çözümlerine ihtiyaçları vardır.

Özel üreticilerin esnek bir ERP’ye ihtiyaçları vardır. Doğru sistemi nasıl seçeceğinizi öğrenmek için hemen sizin için hazırladığımız dokümanı indirin: 7 adımda doğru ERP sisteminin seçimi

Özel Üretim ve Stok Yönetimi

Özel imalat süreçlerinin uygulanması, tedarik zincirindeki değişikliklere büyük ölçüde bağımlıdır. Kısa bir süre öncesine kadar, kuruluşlar burada oldukça basit bir duruma sahipti:

  • Üretim talepleri geçmiş verilere dayanılarak tahmin edilir.
  • Bu planlamaya göre üretim zamanlama listeleri oluşturulur.
  • Hammaddeler ve diğer malzemeler, fazla stok tutmaktan kaçınılarak sipariş edilir ancak, üretim seviyelerini korumak için her zaman yeterli miktarda stok olduğundan da emin olunur.
  • Bu döngü, üç aylık veya yıllık değerlendirmelere dayanan küçük değişiklikler ile kendini tekrar eder.

Bu bağlamda, ERP çözümleri genellikle daha geniş ürün yelpazesi olan, daha büyük hacimli malları işleyen veya her ikisiyle de uğraşan daha büyük üreticiler için gereklidir. Bununla birlikte küçük işletmeler, tedarik zinciri yönetiminin zorlukları göz önünde bulundurulduğunda, ERP sistemlerinin gereğinden fazla pahalı olduğunu düşünüyorlar.

Bu düşünce, özel üretim süreçlerinin devreye girmesiyle artık geçerliliğini kaybetti. Ürünler, seri üretimden daha küçük adetlerle özel çalışmalara taşınırken, işletmelerin tedarik zinciri boyunca daha geniş çeşitlilikteki malları ele almaları gerekmektedir. Bu gereksinimleri karşılamak ise, departmanlar arasında dikkatli bir koordinasyona bağlıdır.

özel üretim

Özel üreticiler, tedarik zinciri verimliliğini artırmak için ERP’ye giderek daha fazla yöneliyorlar.

Aşağıdaki örnek vakayı göz önünde bulundurun:

Aydınlatma armatürü üreten bir özel üretici, yeni şubesini açacak olan bir otel zincirinden telefon alır. Müşteri, geçmişte üretilen tavan lambasına benzer bir ürünü, farklı bir kaplama ile talep eder. Bahsi geçen bu çalışma 200 adet armatür için olacaktır.

Bu talebi karşılamak için üretici, farklı bir kaplamanın, armatürün tasarımını ve üretim planını nasıl etkileyebileceğini belirlemek ve bu değişiklikleri yapmanın ne kadar zaman alacağını tahmin etmek için, işe mühendislik departmanı ile etkileşime girerek başlamalıdır.

Sonrasında iş, armatür için standartlaştırılmış hammaddeleri tedarik etmeye gelecektir. Ve tedarik büyük ihtimalle, kolaylık ve uygunluk için geçmişte çalışılan aynı tedarikçiden yapılacaktır.

Bu da belirlendiğine göre, artık özel armatür için gerekli malzemelerin temin edilme zamanıdır: boya, hırdavat, vb. Bu ürünlerin tamamı, üretim için doğru zamanda depoya girmelidir.

Sipariş yoğunluğundan dolayı, tedarik edilen malzemelerin depoda bir yerde öylece üretime alınma sırasını beklemesi gibi durumlar da yaşanmaktadır. Bu, hem depoda gereğinden fazla yerin işgal edilmesine, hem de stok fazlasına neden olur. Bu nedenle, tedarikçilere sipariş geçilirken, gerekli malzemeler tedarik edildikten sonra, üretim hatlarında mümkün olan en kısa sürede özel armatürlerin üretimine başlanabileceğinden emin olmak için, üretim planlaması yapılmalıdır.

Tüm bunlar halledildikten sonra üretici, operasyonel dağıtımın ve devam eden sürecin, özel armatürün özgün öğelerine göre nasıl ayarlanabileceğini düşünmelidir.

Tüm bu sorunlar, her bir sürecin diğerlerine daha fazla bağımlı olduğu, çok daha karmaşık bir tedarik zincirini meydana getirir. Örneğin, tedarikçi yönetimi uygulamaları, özel üretim ortamında çok daha önemli hale gelir. Çünkü gönderilerde bazen sorunlu bir tedarikçi ile karşılaşılabilir, bu üretimi rayından çıkarabilir ve en nihayetinde müşteri deneyimine zarar verebilir. Geçmişte, bir ya da iki günlük gecikmeler önemli olmayabilirdi. Çünkü muhtemelen ya hammadde ya da bitmiş mamul şeklinde elinizde fazla miktarda stoğunuz olurdu.

Geleneksel üretim planında, envanter yönetimi işin önemli bir destekleyici parçasıdır. Özel üretim çalışmaları için, envanter yönetimi görevleri, işletmenin operasyonel değişikliklere ve taleplere ayak uydurabilmesinde hayati bir rol oynamaktadır. Kesinlik ve öngörülebilirlik önemlidir; uygun stok kontrolü ve yönetim prosedürleri olmadan zamanında teslimatla birlikte, müşteriye özel üretim yapmak son derece zordur.

özel üretim

Özel üreticiler değişime ihtiyaç duyduklarında, her şeyi bir araya getirmek için ERP sistemlerine güvenirler.

Değişimi yönetecek bir ERP sistemi kullanmak

Özel üretim süreçleri sürekli devam eden bir zorluklar silsilesidir. Öngörülen üretim akışı, önceki yıllara dayanarak daha fazla ürün üretilmesi ve farklı varlıklar için değişen ihtiyaçlar nedeniyle daha zor hale gelir. Bu nedenle işletmeler, belirli periyotlarla talepleri belirlemek için daha kesin olmalı ve çeşitli kaynaklardan veri almalıdır.

Geniş bir proje yelpazesinden bilgi alıp, özel imalat işlemlerinde kullanılan ortak malzemeleri belirleyebilmek, işletmeleri, ihtiyaç duydukları temel envanter varlıklarını tanımlamak ve farklı zaman aralıklarında bu varlıkların ideal miktarlarını optimize etmek açısından güçlendirebilir.

Özel üretim yazılımı, süreç boyunca meydana gelen tüm değişiklikler doğrultusunda, işlemlerin sorunsuz gerçekleşmesini sağlayan önemli bir bileşendir. ERP sistemleri, bilgileri gerçek zamanlı olarak toplamayı ve çeşitli departmanlardaki ilgili kişilerle iletişim kurmayı kolaylaştırır. Böylece, daha güçlü bir tedarik zinciri ve envanter yönetimi sağlanır. Akabinde, ERP kurulumuna dahil edilen raporlama araçları, yöneticilerin veya yönetim kurulu üyelerinin, herhangi bir zamanda neler olup bittiği hakkında bilgi sahibi olmalarına imkan veren raporlar oluşturmak için, müşteri ve tedarikçi etkileşimlerinin yanı sıra, çeşitli projelerden de verileri alır.

Tüm bu veriler, özel üretimde iş yeterli kaynağı sağlamaya, hızlandırılmış sipariş döngüleri ile uğraşmaya ve talepleri doğru bir şekilde aktarmaya geldiğinde oluşan yükün altında boğulmadan, üstesinden gelebilmeleri için işletmeleri güçlendirir.

Özel üretim ve dijital dönüşüm

Dijital dönüşüm hareketi, üretim sektöründeki en yıkıcı güçlerden biri olarak karşımıza çıkmaktadır. IDC’nin BT Öncelikleri ve Stratejileri Bölümü Başkan Yardımcısı Kimberly Knickle, yeni dijital teknolojilerin, ölçek fark etmeksizin tüm üreticileri hızlı bir şekilde değişime zorladığını açıkladı.

Dijital teknolojilerin üretimde neler yapabileceği konusunda dönüşümlü değişimler yaşanıyor. Bu yaşananlar, esnek, uygun maliyetli ERP yazılımının artan önemini ise giderek daha da belirginleştiriyor. abas ERP, iş akışlarını optimize etmek, iş süreçlerini otomatikleştirmek, özel üretim ortamında arz-talebi dengelemek ve gereken veri değer zincirlerini oluşturmak için, her ölçekteki işletmenin kullanabileceği güçlü, bulut tabanlı bir ERP platformu sağlıyor.

abas ERP sistemi, şirketlerin envanter ve tedarik zinciri yönetimi süreçlerini, işletmenin en değerli bölümlerine dönüştürmelerini sağlamak için gereken uçtan uca işlevselliği sunan, iki katmanlı bir bulut ERP’dir. Özelleştirme yapmak kolaydır, ancak güçlü çözüm ailemiz ve ürün planlarını barındıran dijital tasarım platformları gibi özel sistemler ile entegre olma yeteneğimiz sayesinde gerekli değildir.

Özel üretim, firmaları, üretim ve tedarik zinciri uygulamalarını her zamankinden daha hızlı değiştirmeye zorluyor. abas sadece bu değişime ayak uydurmak için değil, daha ileriye gitmek için gereken dijital altyapıyı sizlere sunar.

Özel üretimde talep ve tedarik süreci zorlukları

Özel üretim yapan firmaların işi müşteri siparişi ile başlar ve talebe dayalı özel üretim sektöründe, her bir ürünün gereksinimleri birbirinden tamamen farklı olabilir. Tasarımdan, üretime ve hatta faturalandırmaya kadar tüm süreç, bu özgün projeye özel olacaktır. Bu durum, üreticinin geleneksel satış planlarına dayanmadığından ve her siparişe hızlı bir şekilde cevap verilmesi gerektiğinden, operasyonel öngörülebilirliğin çok daha az olduğu anlamına gelir.

Sonuç olarak, bir üretici kendi tedarik dinamikleri hakkında daha derin bir anlayışa sahip olmak zorundadır. Örneğin satınalma, özel üretimde çok daha hızlı bir süreç haline gelmelidir. Bir müşteri, üreticinin bilmediği bir parçayı veya malzemeyi gerektiren bir tasarım gönderdiğinde, üretici bu malzemeyi tedarik etmek için hızlıca ilgili tedarikçiyi bulmak, kalite ve hızlı teslimat süresi için dikkatlice incelemek ve bir an önce sipariş vermek zorunda kalacaktır.

Bu hız, üretim sürecinin her adımında ortaya çıkabilecek belirsizlik nedeniyle, tüm müşteri/üretici ilişkilerine nüfuz etmelidir. Müşteriler, satınalma süreci başladıktan sonra tasarımları değiştirebilir. Bu da üreticinin yeni parça tasarımlarını yapması veya malzemeleri temin etmesi için hızlıca bir ayarlama yapması gerekeceği anlamına gelir. Buna ek olarak üretici, her şey “kesinleştirildikten” sonra, orijinal tasarımda değişiklik yapılmasını gerektirecek bir parça olduğunu fark edebilir. Bu değişiklikleri hızlı ve doğru bir şekilde yönetmek, operasyonel esnekliğe sahip olmak, maliyetleri minimumda tutmak ve projenin plana uygun ilerlemesini sağlamak için kritik öneme sahiptir.

Özel üretim yapan işletmeler neden ERP yazılım çözümlerine yöneliyor?

Üretici/müşteri ilişkisini kolaylaştıran en temel araç, ticari faaliyetin her iki tarafındaki paydaşlar tarafından üretim sürecinin tamamının görülebileceği, ayarlanabileceği ve rapor edilebileceği bir ERP sistemidir.

Örneğin, bir ERP sistemi CAD yazılımı ile kolayca entegre edilebilir. CAD yazılımında bir tasarım tamamlandığında, ERP sistemi bu tasarımın maliyetlerini otomatik olarak belirleyebilir. Ancak, bu tasarımların ve maliyetlerin başta belirlendiği gibi sonuçlanmasının zor olduğunu göz önünde bulundurarak sistem, kullanıcıların yeni malzeme gereksinimlerine, teslim sürelerine, maliyetlere ve projenin diğer ilgili yönlerine yansıyacak değişiklikler yapmalarına izin verir.

Özel üretim yapan firmaların ihtiyaç duyduğu bir başka önemli ERP özelliği ise, gelir tahakkukudur. Üretim sırasında gelir tahakkuku, bir projede ulaşılan çeşitli kilometre taşlarından elde edilen gelirin kaydedilmesi sürecini ifade eder. Bu, geleneksel faturalandırmadan farklıdır, çünkü üretici, geliri tahakkuk etmeksizin bir üretim süreci için fatura kesebilir ve para alabilir. Gelir tahakkuku ilkesi, bir şirketin gerçekleştiğinde veya kazanıldığında geliri kaydedebileceğini belirtir. Belirli koşullar altında, bir üretici ürün müşteriye teslim edilmeden önce gelir kaydı yapabilir.

Gelir, satış öncesinde, üretim sırasında, teslimattan sonra veya özel bir satış işleminin parçası olarak satış noktasında muhasebeleştirilebilir. Uzun vadeli projeler, orijinal tasarımın sonlandırılması, bir çalışma prototipinin oluşturulması veya önceden belirlenmiş ilerleme göstergesi olsun, alıcının belirli kilometre taşlarına ulaşıldığı için ödeme yapmasını gerektirebilir. Bu, özel üretim sektöründe, aylarca hatta yıllarca sürebilen, özgün projeler ya da ürünler olduğu için ortak bir düzenlemedir.

Özel üretim yapan firmalar için ERP yazılımı, ilgili tekliften itibaren ürünün sevk edildiği güne kadar, tüm üretim süreci boyunca daha fazla görünürlük ve esneklik sağlayan, ortak çalışmaya dayalı bir platform olarak hizmet vermektedir. Müşteri gereksinimleri projeyi yönlendirdiği zaman, üreticilerin beklenmedik durumlara karşı hazırlıklı olmaları ve anında önemli değişiklikler yapabilmeleri için gereken iç yeterliliğe sahip olmaları gerekir.

Çalıştığımız özel üreticilerin bazılarını görmek için referanslarımıza bakabilir veya hemen bir abas ERP temsilcisine ulaşıp daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

29 ülkede, 65 iş ortağı ve 1.000’den fazla danışmanı ile 3.600′den fazla Küçük ve Orta Ölçekli (KOBİ) müşterisine 38 yıldır hizmet sunan abas, ürünü olan abas ERP ile müşterilerine standart ERP modüllerinin yanı sıra CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi), Mobil Çözümler, Business Apps, BI (İş Zekası), BPM (İş Süreçleri Yönetimi), APS (İleri Planlama Çizelgeleme), DMS (Doküman Yönetim Sistemi), Proje Yönetimi, Konfigüratör, e-Dönüşüm (e-Fatura, e-Defter Entegrasyonu, e-Arşiv, e-İrsaliye) ve B2B Portal/Webshop çözümlerini de sunmaktadır.

Sonrası Özel Üretim Firmaları, ERP Yazılımı ile Tedarik Zinciri ve Envanter Yönetimindeki Zorlukların Üstesinden Nasıl Gelir? ERP HABER ilk ortaya çıktı.

Source: ERP Makaleleri

ERP’de Esneklik Önemlidir, Ancak Basit Değildir

Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) çözümünü kullanmak genellikle iş çevikliğine giden yol olarak kabul edilir. Süreç yeterince açıktır: ERP sistemi kullanan işletmeler, kararları hızlıca alabilmek için gerekli olan veriye gerçek zamanlı erişim sağlayabilirler. Ellerindeki verilere sahip oldukları için de, operasyonel olarak piyasa taleplerine göre değişip kendilerini dönüştürebilirler. İşiniz, her zaman hızlı, esnek ve uyarlanabilir nitelikte olmalıdır. Lakin, bu süreçleri yönetmek o kadar da kolay değildir. Çok yönlü ERP fonksiyonlarının oluşturulması, süreç yönetimi ve kişiselleştirmeye izin veren temel ekosistemlere bağlıdır. Tek bir platformu destekleyen birçok ERP sistemi, bu tarz girdileri yönetemez. Aynı zamanda, modernleştirilmiş bulut çözümleri, işletmelerin sistem mimarisini kolayca değiştiremedikleri altyapı ve platform konfigürasyonlarına bağlı olabilir.

Esnek bir ERP sistemi seçmenizi sağlayan bir RFP oluşturun. Bu çalışmada, “ERP İçin Daha İyi Bir RFP Yazmak başlıklı dokümanımız size yardımcı olacaktır.

ERP’nin arayüzünü ve uygulama bileşenlerini özgürce ve kolayca ayarlayabilmeniz için gerçek bir ERP esnekliği sağlanması gerekir. Genel olarak bu durum, maliyetli ve zaman alıcı bir şekilde, altta yatan kodlarda ve veritabanlarında sıklıkla değişiklikler yapılmasını gerektirecektir. Fakat, artık önde gelen çözümler bunu daha esnek çekirdek mimarilerle değiştiriyor, ERP kurulumunun çalışma şeklini geliştiriyor ve kullanıcı özgürlüğünü daha da arttırıyor.

ERP-abas-değildir.

Bir ERP yatırımı için örnek vaka:

Bir ERP çözümünün uygulanması ve yönetilmesi büyük bir girişim olabilir. Öyle ki, bazı işletmelerin kolaylıkla gözü korkabilir. Bununla birlikte, değer potansiyeli de önemlidir. Örneğin, bir dönüm noktası olan Aberdeen Grup çalışması, ortalama performansa ulaşan ERP çözümlerinin genellikle operasyonel maliyetlerde %6, idari maliyetlerde %8 azalma sağladığını ve operasyonlara büyük faydalar kattığını ortaya çıkardı. Bu değerler ayrıca, tam ve zamanında teslimat ile, envanter doğruluğu için yüzde 91’lik bir başarı düzeyini de içermektedir.

ERP alanında en yüksek performansı gösteren firmalara bakıldığında, aynı çalışma, tam ve zamanında teslimat oranının %94’e yükseldiğini ve envanter doğruluğunun %93’e ulaştığını, maliyetlerin ise, operasyonel giderlerde %19, idari alanlarda %22’ye kadar azaldığını tespit etti. Bir ERP çözümünün faydaları nettir, ancak bu avantajları elde etme yolu basit değildir.  Esnekliğin etrafındaki tartışmanın ortaya çıktığı yer de tam burasıdır. Çünkü işletmeler, düşündükleri ERP yazılım paketinin ne kadar uyarlanabilir olduğunu dikkatlice değerlendirmelidir.

ERP esnekliği konusu göz önüne alındığında;

Özünde bir ERP sistemi, kullanıcıların yaptıkları işler ile ilgili bilgilere erişebilmelerine imkan veren, kurumsal verilerin merkezi olarak depolandığı bir veri havuzu sağlamak için tasarlanmıştır. Bu da bilgiyi barındırabilen ve organize edebilen, kullanıcıların erişebileceği özel ERP uygulamaları sunan, sağlam bir veritabanı oluşturarak gerçekleştirilir.

Örneğin, tedarik zinciri yönetiminde ERP çözümleri paha biçilemezdir, çünkü kullanıcılara bütün benzer verileri (satış, satınalma, muhasebe, envanter vb.) tek bir platformda görüntüleyebilme imkânı sunar. Bu durumda, ERP veri tabanı, verileri derlemek için farklı ekipler tarafından kullanılan 3. parti yazılımlarla (CAD, CAM, PDM vb.) entegre olacak şekilde yapılandırılabilir.

Verinin depolanması ve depolanan bu veriye erişim paha biçilemez değerdedir, ancak ERP ile çeşitli iş sistemleri arasında entegrasyon gerektirir. Yapılan bir entegrasyonun süreçlerle uyumlu hale getirilmesi için arka plandaki iş akışlarını düzenlemek de oldukça önemlidir. Bu konular birçok ERP çözümünün sınırlarını gözler önüne serer. CIO dergisi, birçok işletmenin bir ERP sistemini etkili bir şekilde kullanma noktasında sorun yaşadığını belirterek, nedenini ise, sistemi iş süreci veya organizasyonel değişim doğrultusunda ayarlamanın zor olması şeklinde açıkladı. Özel ve/veya karmaşık kod oluşturma, veri taşıma vb. gereksinimler, bir ERP platformunun geliştirilmesi ve genişlemesi açısından önemli engeller olarak karşımıza çıkabilir.

Tüm bu sorunlar esneklik sınırlamalarından kaynaklanmaktadır. İş süreçleriniz değiştikten sonra hali hazırda kurulu olan ERP’nizi de buna göre ayarlamak, mesela ara yüzleri kolayca güncellemeye bağlıdır. Çoğu ERP sisteminde, bu çekirdek mimariyi ayarlamak özel kod yazmayı gerektirir. Dolayısıyla, organizasyonel bir değişim geçirirseniz, yeni süreçlerle de uğraşmanız gerekir.

Esasen, ERP sisteminin esnekliği ile iş uyarlanabilirliği birbiriyle iç içe geçmiştir. Sisteminiz güncellemelerin gerisinde kaldığında, siz de eski bir ERP paketine takılıp kalırsanız, esnekliği kaybedersiniz. Gerçekten esnek bir ERP çözümü, gün geçtikçe değişikliklerin daha kolay hayata geçirilmesini sağlayarak, iş süreçlerinizin kilitlenmesinin önüne geçer. Bu da anca, esnek bir yapı göz önünde bulundurularak inşa edilen, modernize edilmiş sistemlerle mümkündür.

ERP çözümünün çerçevesi ve esneklik üzerindeki etkileri:

Geleneksel ERP platformları işletmelerde konumlandırılır, kurumsal sunuculara yüklenir ve yerinde yönetilir. Bu çözümler genellikle çeşitli modüller ve seçenekler ile genişletilebilir, ancak işletmeler genellikle süreç taleplerini karşılamak için bunları da özelleştirmek durumunda kalırlar. Bu, ERP çözümleri için geleneksel formattır ve büyük ölçekli, karmaşık platformlar, bakım ve yönetim için çok fazla efor sarf edilmesini gerektirir.

Çoğu durumda yerinde kurulum ile standart bir ERP’yi uygulayan işletme, ERP’nin etkili bir şekilde kurgulanmasını sağlamak için danışmanlık ve geliştirmeye yoğun bir şekilde ihtiyaç duyacaktır. Sistemin farklı bölümlere/lokasyonlara yayılması aylarca sürebilir ve iş süreçlerinin kilitlenmesini önlemek için sürekli bakım ve güncellemeler gerekebilir. Uzun süre kullanımdan sonra randıman alınmaya başlanan, bu denli karmaşık bir ERP yapısı ile ilerlemek de hayli zor olabilir.

Bulut ERP çözümleri, bu geleneksel sistemlerin yerini almak noktasındaki rollerini de bir yandan sağlamlaştırıyor. Forrester, bulutun ERP çözümleri için yaygın bir kullanım modeli haline geldiğini ve birçok geleneksel ERP tedarikçisinin buluta geçmeye başladığını tespit etti. Bulut güçlü bir potansiyel sunarken, aynı zamanda bazı esneklik sınırlamalarını da beraberinde getirecektir.

Bulut, ERP yeteneklerinin daha kolay harmanlanmasını ve eşleştirilmesini sağlar. Pek çok çözüm, şirketlerin arka planda değişiklikler yapmalarına gerek duymaksızın, sisteme yeni işlevler eklenmesine imkan veren modüler bir şekilde oluşturulmuştur. Lakin, bu modüller genel olarak aynı ilişkisel ekosistem içinde çalışırlar, yani bu, açık kaynaklı bir bulut ERP’sinde kapsamlı programlama çalışması olmadan ince ayarlar, işleme özgü değişiklikler yapamayacağınız anlamına gelir.

En basit ifadeyle bulut ERP, geleneksel bir çözümden ziyade, büyük çerçeveyi görme esnekliği sunar, ancak sistemi belirli ihtiyaçlarınıza göre filtreleme zamanı geldiğinde, yine çok sayıda zorlukla karşılaşabiliriz. Bulut ERP kurulumunda bazı durumlarda ise, temel veri akışlarını veya ara yüzleri değiştiremezsiniz.

abas ile, bulut tabanlı uygulamaların modülerliğini sunan çok katmanlı ERP mimarisi sayesinde, çok daha kolay ve esnek bir yapıda bu uzun süreli sınırlamaları ortadan kaldırabilirsiniz.

Çok katmanlı ERP ile sürüş esnekliği;

abas ERP çözümü üç katmandan oluşmaktadır: veritabanı, uygulama katmanı ve arayüz. Bu kurulumda, herhangi bir veri sistemini değiştirmek zorunda kalmadan arayüzü doğrudan iş süreçlerinizle adapte etmek için değiştirebilirsiniz. Bu, özelleştirmenin kolay olduğu anlamına gelir, çünkü küçük bir süreç değişikliği yapmak için tüm ERP kurgusunu değiştirmenize gerek yoktur. Veritabanını kişiselleştirmeniz veya değişkenleri değiştirmeniz gerekiyorsa, verileri taşımanız gerekmeden bunu yapabilirsiniz.

ERP çözümümüzü birbirine bağlı katmanlara ayırarak, müşterilerimizin kapsamlı programlamaya veya sistem düzeyinde değişikliklere gerek olmadan düzenlemeler yapabilmesine izin veriyoruz. Sistemimiz bulut üzerinden dağıtıldığından, özel operasyonel ihtiyaçlarınız doğrultusunda, modül ve fonksiyonları seçme yetkinliği elde edersiniz. Aynı zamanda, platformumuzun katmanlara ayrılma biçimi, her bir yazılım seviyesinde başka yerlerde ilgili değişiklikler yapmak zorunda kalmadan özelleştirmenize izin verir. Sonuç: ERP’de esneklik önemlidir.

ERP’niz, önemli bir maliyet veya operasyonel yük olmaksızın değiştirilebilecek kadar çok yönlü olduğunda, iş süreçlerinizi ve modellerinizi piyasa talepleri doğrultusunda kolayca düzenleyebilirsiniz. Nihayetinde abas ERP’de ortaya koyduğumuz şey budur. Teknolojinin, insanların en iyi şekilde çalışmasına yardımcı olması gerektiğine inanıyoruz. Kullandığınız teknoloji değişime ayak uyduramazsa, çalışanlarınız da doğal olarak eski iş süreçlerine veya bilgi paylaşımı önündeki engellere takılıp kalır. Güncel teknoloji ile donatılmış ERP esnekliğiyle, çalışanlarınız her zaman en iyi şekilde çalışma imkanı bulur.

İşletmeler, hızlı ve sistemli bir teknolojik dönüşüm sürecinden geçiyor. Yapay zekâdan, IoT’ye kadar günümüz iş dünyasında hızla ortaya çıkan pek çok yeni trend doğrultusunda, işletmeler de bu değişime ayak uydurmalıdır. Bu denli bir adaptasyon ise, anca esnek bir ERP yazılımı ile mümkündür. abas ERP sistemi ile bu esnekliği tüm süreçleriniz boyunca sağlayabilirsiniz.

29 ülkede, 65 iş ortağı ve 1.000’den fazla danışmanı ile 3.600′den fazla Küçük ve Orta Ölçekli (KOBİ) müşterisine 38 yıldır hizmet sunan abas, ürünü olan abas ERP ile müşterilerine standart ERP modüllerinin yanı sıra CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi), Mobil Çözümler, Business Apps, BI (İş Zekası), BPM (İş Süreçleri Yönetimi), APS (İleri Planlama Çizelgeleme), DMS (Doküman Yönetim Sistemi), Proje Yönetimi, Konfigüratör, e-Dönüşüm (e-Fatura, e-Defter Entegrasyonu, e-Arşiv, e-İrsaliye) ve B2B Portal/Webshop çözümlerini de sunmaktadır.

Sonrası ERP’de Esneklik Önemlidir, Ancak Basit Değildir ERP HABER ilk ortaya çıktı.

Source: ERP Makaleleri