Piksan CNC, Uyumsoft ERP ile kurumsallaşma yoluna girdi

CNC metal işleme sektörüne kesici takımlar üreten Piksan CNC, üretiminin %30’unu İtalya, İsviçre, Finlandiya, Danimarka, Hollanda gibi Avrupa ülkeleri başta olmak üzere yurtdışına ihraç ediyor. 2016 yılında Gebze Dilovası’ndaki yeni tesisine taşınmayı planlayan Piksan CNC, yeni fabrikayla birlikte kapasitesi artırırken, yeni kapasitenin %40’ını ihraç etmeyi hedefliyor.
Uyumsoft ERP

Saç telinin 3 katı büyüklüğünde (0,2 milimetre çapında) küresel parmak freze bıçakları üreten Piksan CNC, dünyanın bu ölçüde imalat yapan lider firmalar arasında bulunuyor. 0,2 milimetre çapında olan freze bıçaklarını, Avrupa’da ve Japonya’da dünya çapındaki firmaların ürettiği kaydediliyor.

Uzun yıllar İsviçre’de yaşarken metal işleme sektöründe deneyim kazanan Nuri Çolakoğlu, Türkiye’ye dönerek, 1976 yılında Piksan’ın temellerini Perşembe pazarında attı. Ardından firma 1992 yılında İmes Sanayi bölgesindeki binaya taşınıldı. 2016 yılında ise Gebze Dilovası’ndaki yeni tesise taşınılması planlanıyor. Piksan CNC firmasının üretim yelpazesinde, karbür çubuktan mamul kesici takım imalatı ve otomotiv, makine, tekstil makineleri vb. sektörlere yönelik parçaların üretimi yer alıyor. Piksan CNC’nin 39 yılda elde ettiği başarının nedenlerinden birisi ar-ge’ye verdiği önemdir. Yakın zamanda hayata geçirdiği 3 yeni projesi arasında, Alüminyum sektörüne kalıp işleme freze bıçağı, mikro çaplı hassas freze bıçağı ve dental implant için freze bıçakları bulunuyor.

“Toolex” markasıyla yoluna devam ediyor

Piksan CNC’nin 2003 yılından itibaren karbür kesici takım ürünlerinde “Toolex” markasıyla yoluna devam ettiğini kaydeden Piksan CNC Metal İşleme Sanayi ve Tic. Ltd. Şti Genel Müdür Kerim Çolakoğlu, ar-geye verdikleri önem nedeniyle, dünya genelinde alanlarında tanınan firmalardan birisi olduklarını söyledi.“Toolex” markasıyla İtalya, İsviçre, Finlandiya, Danimarka, Hollanda gibi Avrupa ülkelerine ihracat yapılmaktadır.

Önümüzdeki dönemde el emeğinden çıkarak otomasyonu daha yoğun kullanacaklarını anlatan Kerim Çolakoğlu, verimliliğin, üretim kapasitesinin ve çeşidin artacağını kaydetti.
2000 yılından itibaren EN ISO 9001 kalite standardına göre faaliyet gösteren Piksan CNC, TS 16949 Kalite Belgesi gibi belgeleriyle, ürün ve hizmet kalitesini taçlandırarak yoluna devam ediyor.

“Uyumsoft ile kurumsallaşmaya başladık ve Uyumsoft’u tüm firmalara tavsiye ederim”

Uyumsoft ile kurumsallaşmaya başladık. Ben dâhil ekibimiz Uyumsoft ERP’yi ileri düzeyde kullanıyoruz. Biz çalışmadan, bizim için çalışan bir Uyumsoft ERP var. Uyumsoft’u tüm firmalara tavsiye ederim Genel Müdür Kerim Çolakoğlu

Piksan CNC Metal İşleme Sanayi ve Tic. Ltd. Şti Genel Müdür Kerim Çolakoğlu, şunları söyledi:

“Artan iş hacmiyle yakaladığımız büyüme sırasında, iş sürecimizi daha iyi yönetmeyi istiyorduk. 2011 yılında ERP arayışına girdik ve çok başarılı referansları olduğu için Uyumsoft ERP ile yola devam kararı aldık. Piksan ekibi ve Uyumsoft ekibi, kararlı ve başarılı bir ekip oldu. Projeyi 6 ay gibi kısa sürede devreye almamızda bu başarımızın bir göstergesidir. Nitekim ben ve ekibim, o tarihlerde Uyumsoft ile yapacağımız toplantı saatinden, yarım saat öncesinde toplanıyorduk ve programı çalışıyorduk. Başarının anahtarı da zaten bu değil midir? Özetle, Uyumsoft ERP ile kurumsallaşmaya başladık ve yatırımın geri dönüşünü kısa sürede alıp, 2012 yılında kapasitemizi %30 arttırdık. Şuan şirketimizde, ben dâhil ekibimiz Uyumsoft ERP’yi ileri düzeyde kullanıyoruz. Biz çalışmadan, bizim için çalışan bir Uyumsoft ERP var. Tüm yönetim raporlarına bir tuşla ulaşıyoruz. Uyumsoft ERP’yi tüm firmalara tavsiye ediyorum” dedi.

Sonrası Piksan CNC, Uyumsoft ERP ile kurumsallaşma yoluna girdi ERP HABER ilk ortaya çıktı.

Source: Başarı Hikayeleri

Uyumsoft e-Arşiv, ÇiçekSepeti’nin müşteri memnuniyetini katladı

Online çiçek sektörünün lider ve öncü firması Çiçek Sepeti, eFatura, eArşiv gibi iDönüşüm süreçlerini Uyumsoft ile başarıyla yönetiyor. Çiçek Sepeti Finans Direktörü Gamze Hacaloğlu Harman “Uyumsoft eArşiv’in sağladığı katma değer, hızlı aksiyon ile müşteri memnuniyeti, mali kontrol ve mutabakatta kolaylıktır; hayli yüksek aylık faturalama maliyetlerinin düşürülmesidir” diye konuştu.
Uyumsoft

‘Uyumsoft eArşiv’ ile müşteri memnuniyetini katladıklarını açıklayan Çiçek Sepeti Finans Direktörü Gamze Hacaloğlu Harman ve Çiçek Sepeti Muhasebe&Finans Müdürü Gülay Yaşar, şunları söylediler:

“Çiçek Sepeti olarak, satış anında olduğu kadar, satış sonrasında da, müşterilerimizi memnun etmek en öncelikli hedefimizdir. Müşteri Memnuniyeti bizde çok önemlidir. e-ticaret alanında faaliyet gösteriyor olmamız sebebiyle, aylık fatura adedimiz hayli yüksektir ve bu faturaları e-arşiv öncesinde de digital ortamda oluşturuyorduk; ancak kağıt çıktı alınarak müşterilerimize ulaştırmak zaman kaybettiriyordu. Posta yoluyla yaptığımız gönderimlerde ise, gönderim süresine müdahale edemiyorduk. Nitekim e-Arşiv ile birlikte, hem kağıt fatura zorunluluğumuz ortadan kalkacaktı, hem de faturaları göndericiye çok hızlı ulaştırabilecektik. Dolayısıyla, bu proje bizi çok heyecanlandırdı. Uyumsoft eArşiv’in sağlayacağı en büyük katma değer, bize aldırabileceği hızlı aksiyon ile müşteri memnuniyetinin sağlamasıdır, Mali denetimlerde kolaylık gerçekleşirken; maliyetlerin düşürülmesidir” dedi.

Çiçek Sepeti, e-Arşiv uygulamasıyla öncü şirket oldu

e-Arşiv projesinin, şirket kültürüyle çok uyuştuğunu ifade eden Gamze Hacaloğlu Harman ve Gülay Yaşar, konuşmasına söyle devam etti:

“e-Fatura, e-Arşiv gibi süreçler, işlemleri dijital ortama taşıyor. Her şeyin internet üzerinden yapıldığı e-ticaret dünyasında, mali sorumluluklarımızın da internet üzerinden yönetilmesi fırsatını sağlamış olduk. Önümüzdeki dönemde, e-irsaliye ve e-ticarete uygun iade politikaları gibi daha fazlasını da bekliyoruz. Nitekim, yasal zorunluluğu 01.01.2016 olan e-arşiv uygulamasına,2015 yılı itibariyle geçerek, Türkiye’nin sayılı şirketleri arasına girdik. Çiçeksepeti olarak, buna öncülük edebilmek, bize ayrıca gurur veriyor. Önümüzdeki dönemde de, yenilikleri destekliyor olacağız. Dönüşümün ve ilerlemenin gücüne inanıyoruz” diye açıkladı.

iDönüşüm süreçlerinde, Uyumsoft ile yola devam kararını verdik

eFatura’ya geçileceğinin kesinleştiği tarihlerde birçok firma ile görüşme yaptıklarını anlatan Gamze Hacaloğlu Harman ve Gülay Yaşar, şunları kaydetti:

“iDönüşüm süreçleri için görüştüğümüz firmalar arasında; hem küçük çaplı, hem büyük çaplı firmalar oldu. Bu süreçlerde bize hizmet verecek olanentegratör firmanın; değişimleri yakından takip edebilen, vizyon sahibi, iDönüşüm süreçlerinde söz sahibi, teknik desteği güçlü bir firma olması gerekiyordu. Uyumsoft A.Ş. ile yaptığımız görüşmelerde, bu güveni hissettik ve yolaUyumsoft ile devam etmeye karar verdik. Ardından, Uyumsoft ile projeyi hızlı bir şekilde yapılandırdık; bir çalışma takımı kurduk ve neredeyse günün her saati destek alarak başarıyla ilerledik. Projede takıldığımız her noktada, çözüm sundular. Teknik olarak bize destek olan Uyumsoft çalışanları, çok başarılı bir ekiptir. Ayrıca Uyumsoft bize; satış ile uygulama arasında farkların sürekli yaşandığı bir ortamda, satış öncesi bakış açısının satış sonrasında da devam ettiren firmaların var olduğunu göstermiş oldu. Takıldığımız bir çok noktada, satış bölümü konuya dahil olup çözüm sağladı. Bu açıdan da,Uyumsoft’un bizim için doğru tercih olduğunu düşünmekteyiz” şeklinde konuştu.

Uyumsoft olarak, Çiçek Sepeti ile ortak projede yer almanın mutluluğunu yaşıyoruz

Uyumsoft Proje Yöneticisi Tülay Baydarol, Çiçek Sepeti’nde başarıyla hayata geçen e-Arşiv projesine ilişkin şunları söyledi.

“Çiçek Sepeti ile 2013 yılında tanıştık. Gelirler İdaresi Başkanlığı (GİB)’in e-dönüşüm projeleri kapsamında kurumların hayatına giren ilk projesi e-Fatura oldu. Çiçek Sepeti, e-Fatura entegratörlük hizmetini alacağı kuruluşu belirlerken, alternatif kuruluşların sayısını tespitte, listesinin kalabalık olduğu bilgisini bizimle paylaşmıştı. Bu arada, Çiçek Sepeti’nin orta ölçekli bir bilişim şirketindeki kadar, bünyesinde bilişim kökenli uzmanı olduğunu ifade etmek isterim.

Sonuç olarak, bilişim bilincine üst düzeyde sahip olan bir şirket olarak Çiçek Sepeti, kendisine bu konuda partner olarak Uyumsoft’u seçmiştir. İlerleyen zamanda, e-Fatura’da Uyumsoft’la yaptığı çalışmadan kendi tabirleri ile ‘çok rahat ettikleri’ söylemelerinin ardından, e-Arşiv ve

e-Defter hizmetlerini de Uyumsoft üstünden sağlamaya karar vermişlerdir. Uyumsoft olarak biz de, Çiçek Sepeti gibi sektörünün öncüsü bir kuruluşla birlikte ortak projede yer almanın ve hizmet verebilmenin mutluluğunu yaşıyoruz” dedi.

Çiçek Sepeti dünya pazarına açılmayı hedefliyor

Çiçek Sepeti’nin kurucusu Emre Aydın, İstanbul’dan başka bir şehre çiçek göndermek istendiğinde, web dünyasında bir açık olduğunu fark edip,online çiçek dağıtım şirketi olan

‘e-cicek.net’u hayata geçirdi. Devamında yoluna, ciceksiparisi.com olarak devam etti. 2008 yılında ise şirket, bugünkü ismini alarak ciceksepeti.com olarak markalaştı.Türkiye genelinde anlaşmalı olduğu çiçekçi bayi sayısı 350’ye ulaştı ve bu güçlü network ile Türkiye’nin dört bir yanına, aynı gün içinde, çiçek teslimatı yapmaktadır.Yaklaşık 10 yıllık süreçte,ÇiçekSepetiçok önemli bir büyüme gösterdi ve Amazon.com gibi Türkiye pazarına girmek isteyen dünya liderifirmaların dikkatlerini çekti. 2014 yılında Bonnyfood ile marka şemsiyesini genişletti ve karlı bir yıl olmasının yanı sıra, saha terminali geliştirmesiyle yeniliklerle donandığı bir yılı geride bıraktı. Vodafone işbirliğiyle çiçekçiler ile tüm koordinasyonu bir aplikasyon üzerinden yapabilir hale geldi; tek tuşla siparişin hangi aşamada, nerede olduğunu da görerek, hızına hız kattı. Premium ürünlerle ürün yelpazesini genişleterek, VIP çiçek ihtiyacını daha fazla ürün çeşidiyle karşılamaya başladı. 2015 yılında Mediacat’in yaptığı bir araştırmada, Sevgililer Günü denince akla gelen ilk marka Çiçek Sepeti oldu. Ürün yelpazesini genişleterek; hediye kategorisinde de hızla büyümeye devam etti. Yalnız ‘özel günler’de değil; her günün bir kişi için özel bir gün olduğu varsayımı ile;mutlu etmenin adresi olma felsefesiyle de, her gün müşterilerinin yanlarında olmaktadır.

Çiçek Sepeti’nin gelecek hedeflerine ilişkin değerlendirmede bulunan Gamze Hacaloğlu Harman ve Gülay Yaşar, konuşmasında şunları ifade etti:

“Türkiye’de,online çiçek ve hediye sektöründeki lider pozisyonumuzu korumak ve müşterilerimize sunduğumuz ürün ve hizmetimizin kalitesini, her gün geliştirmek, öncelikli hedefimizdir. Yenilikçi, fark yaratan ve teknolojiyi takip eden bir marka olarak, kullanıcılarımıza maksimum hizmet ve kalite sağlamak, bizim için oldukça önemlidir. Yurtdışı piyasayı da, yakından takip ediyoruz. İş modelimizin, dünyada bir örneği daha yoktur, elbette dış pazar da bizim için çekici bir alandır. Planlamalarımız ve çalışmalarımız hızla devam ediyor, yurtdışı pazarı için “neden olmasın” diyoruz.” şeklinde sözlerine tamamladılar.

Sonrası Uyumsoft e-Arşiv, ÇiçekSepeti’nin müşteri memnuniyetini katladı ERP HABER ilk ortaya çıktı.

Source: Başarı Hikayeleri

Baymak / Baxi Group ve CPM ERP

Isıtma-Soğutma Sektörünün öncü markalarından Baymak / Baxi Group CPM ERP ile doğru bilgiye kolay erişerek, stratejik kararlarını çok daha hızlı ve doğru bir şekilde alıyor. Baymak / Baxi Group ile CPM ERP ile gelen başarılarını konuştuk.

baymak-fabrika

ERP Seçim Sürecinizde neden CPM ERP’yi tercih ettiniz?

Baymak: Yurt çapındaki faaliyetlerdeki artıştan dolayı, Baymak yönetimi olarak sistemlerimizi yenilemek üzere 1999 yılında ERP arayışı kararı aldık. Yaptığımız araştırmalar sonucunda CPM ERP’de karar kıldık.

CPM ERP projesinin kurulum ve canlıya geçiş süreçleri hakkında bilgi verebilir misiniz?

Baymak: Baymak’taki hizmet kalitesini, verimliliği ve pazardaki rekabet gücünü artırmak amacı ile başladığımız proje 3 safhaya ayrıldı. 1. aşamada satış otomasyonu 2. aşamada ithalat ve satın alma, 3. aşamada ise üretim otomasyonu ve satış sonrası süreçlerinin takibinin tamamlanmasına karar verdik.

CPM ERP ile hangi modülleri kullanıyorsunuz?

Baymak: CPM ERP çözümleri kapsamında iş süreçleri, maliyetler, risk yönetimi, planlama, ithalat, ihracat ve onay mekanizmalarıyla iş akışının kontrol edilebilir hale gelmesini sağladık. Satış sonrası Modülleri ile de gerek servis gerekse müşteri şikâyetlerini kayıt altına alarak çözümleri hızlı şekilde sunmayı başardık.

Doğru bilgiye kolay erişim, stratejik kararlarımızda hayatımızı oldukça kolaylaştırdı.

baymak_logo1

BAYMAK / BAXI GROUP 41 yıllık geçmişi ile batılı firma kültürüne sahip, kurumsallaşmış, müşteri memnuniyeti ve kaliteden hiçbir zaman ödün vermeden her zaman ileri teknoloji ile üretim yapan bir firma. Tepeören’de 60.000 m2 toplam alana sahip iki üretim tesisi, 600’ün üzerinde çalışanı ve Türkiye genelinde 1200’ü münhasır bayii, 2100’ü aşkın satış noktası ve 255 yetkili servisi ile Türkiye’nin önde gelen üreticilerinden biri olmayı sürdürüyor.

Sonrası Baymak / Baxi Group ve CPM ERP ERP HABER ilk ortaya çıktı.

Source: Başarı Hikayeleri

KARACA İK altyapısını Microsoft Dynamics ile değiştirdi

KARACA hızla büyürken, İnsan Kaynakları (İK) alanında da yatırımların aynı hızda yapılması gerekiyordu. Planladığı projeleri hayata alırken, gerçekleştirme platformu olarak Microsoft Dynamics AX, kullanıcılar ile buluşturma platformu ve süreçlerin yönetim alanı olarak da Microsoft Sharepoint ürününü tercih etti.

Projeye başlamadan önce eski yazılımın birkaç sene içerisinde ihtiyaçlarına cevap veremeyeceğini ön görerek; Eğitim Yönetimi, İşe Alım Yönetimi, Kariyer Yönetimi, Organizasyon Yönetimi, Performans Yönetimi, Uyarı – İhtar – Ödül Uygulamaları ve bordro gibi İnsan Kaynakları (İK) uygulamalarını tek bir platform üzerinde hayata geçirmek için Microsoft Partneri ETG Danışmanlık ile yola çıktı.

karaca-gokhan

KARACA İK & Yönetim ve Sistem Geliştirme Koordinatörü Sn Gökhan AZAKPUR Microsoft Dynamics Projesini ERP HABER’e anlatı.

Eğitim Yönetimi

  • Büyüyen bir organizasyon için en önemli konulardan birisi, çalışanların eğitimi konusuydu.Kurulan sistem ile kurum içi eğitim planlarının (eğitimci, eğitim tarihi, saati) planlanarak, kontenjanların belirlenmesi, eğitim taleplerinin yönetilmesi artık yapılmaktadır.
  • Eğitimlerin sonrasında ise, eğitimlerin eğitimcinin ve kurumun değerlendirilmesi yapılabilmektedir.Tüm eğitimler ile ilgili olarak yapılan raporlamalar ile; eğitim saat raporu, bölüm/şirkete göre toplam eğitim raporları, adam başı veya eğitim türüne göre eğitim saati raporları ve eğitim maliyet raporları kolayca alınabilmektedir.

İşe Alım Yönetimi

Projenin bu kısmındaki zorluklar, çoklu firma yapısında ve %80 mobil / “out of center stuff” personel yapısıydı. Ayrıca İK yöneticisi veya departman yöneticisi veya personel talep eden yönetici farklı lokasyonlarda olabilmekte, ancak sürecin herkes tarafından takip edilmesi gerekliydi. Grup bünyesinde bulunan farklı hiyerarşik derinliklere sahip organizasyonlara da cevap verme kabiliyetini göstermesi gerekiyordu.

  • Norm kadro dahili ve harici personel ihtiyacı tespiti, taleplerin onay süreci, aday havuzu ve CV yönetimi, işe alım görüşme ve mülakatların değerlendirilmesi ve referans araştırmaları nihayetinde iş teklifi ve sürecin sonlandırılması süreçleri Microsoft ERP (Dynamics AX) ve SharePoint PORTAL ile lokasyon bağımsız olarak takip edilebilmektedir.
  • Maliyetlerin oldukça önem taşıdığı günümüzde norm kadro fazlasının ihtiyacı out off center stuff yapıda çok sık kontrol edilmesi gereken bir süreç. Norm kadro dahili ve harici iş gücü talep süreçlerinin yapılandırılması ile norm üstü taleplerinde önüne geçilmiş oldu.
  • Dynamics AX üzerindeki takvim uygulaması sayesinde, adaylara ve görüşmecilere e-posta otomatik olarak gönderilebilmesi sayesinde, karışıklıklar ve hatalar en aza indi.
  • İşe alım sonrasında aday kartının otomatik olarak personel kartına dönüştürülebilmesi de hızımıza hız kattı.
  • İşe alım projelerinin açılış ve kapanış sürelerinin KPI olarak izlenebilmesi ve açık işe alım proje sayısı, kapanan işe alım proje sayısı ve alınacak açık pozisyon sayısı ile işe alım proje sayısı raporları sayesinde şirket içinde İK süreçleri açısından şeffaf bir yönetim sağlandı.
  • Tüm kayıtlar Dynamics AX üzerinden yürürken, Dynamics AX ile senkron şekilde çalışan Sharepoint sayesinde sürecin tüm paydaşlar tarafından takip edilebilirliği sağlandı.

Kariyer Yönetimi

Mağazacılık sektörü için Kariyer Yönetimi önemli bir uygulama, özellikle de kadromuzun yarısının mağazalarımızda çalıştığı göz önüne alındığında, konunun önemi daha iyi anlaşılabilir.

  • Kariyer Yönetimi, yüksek dönüşüm hızı olan perakendecilik sektörü için önemli bir çözüm çünkü gençler “ne olabilecekleri” konusunda net bir cevap arıyorlar.
  • 9 kademeli kariyer patikası uygulaması ile işe Aday Satış Danışmanı olarak başlayan bir çalışanın 5-6 yıl içerisinde gelebileceği pozisyonlar ve detayları tespit edilip, Microsoft ERP (Dynamics AX) sistemine aktarılmış durumda. Her pozisyon için gereken kıdem süresi ve alınması gerekli eğitimler gibi detaylar sistemdedir.
  • 3 Boyutlu Kariyer Yönetimi sayesinde konu Kıdem, Eğitim ve Performans açısından ele alınmaktadır. Çalışanlar kısa bir süre sonra, kişisel olarak kariyerlerini Portal üzerinden takip edebilecekler.
  • Dynamics AX burada etkin raporlama kabiliyeti ile kariyer patikasında bulunan çalışanların aktif olarak takibi yapılabilmekte.

karaca-logo

Organizasyon Yönetimi

Çoklu şirket ve çoklu hiyerarşik ilişki tanımlarına sahip olan KARACA için en önemli konulardan birisi de Organizasyon Yönetimi idi. Microsoft ERP (Dynamics AX) içerisindeki İŞ AKIŞI (WorkFlow) uygulamasının da temeli bu modüle dayandığından, konu KARACA için daha da önemli hale geldi.

  • İş Grupları (Business Unit), pozisyonlar, işler/süreçler ve hiyerarşi tanımları sistem üzerinde yapıldı. İlaveten tanımlı işler (iş akışları) da sistem üzerine eklendi.
  • Bir işin nerede, hangi ana ve alt organizasyonda, hangi pozisyon ile, kim tarafından yapılacağı tanımlanmış oldu. Ayrıca pozisyonlar arasında kurulan raporlama ilişkisi sayesinde ast-üst ilişkileri de sisteme tanımlanmış oldu.
  • Pozisyonlara özel zimmet yönetimi ile araba, GSM kart, cep telefonu, PC gibi demirbaşlar sistemde yönetilir hale geldi ve daha önemlisi işe alım ve işten çıkış süreçleri ile entegre hale geldi.
  • Her pozisyon için işe giriş esnasında gerekli evrak tanımlamalarının sisteme tanıtılması sayesinde, eksik evrak takibi yönetilebilir ve raporlanabilir oldu.
  • Norm kadro yönetimi ve organizasyon yönetimi ile işe alım süreç yönetimi entegrasyonu sayesinde daha kolay hale gelmiştir.

Performans Yönetimi

Yetkinlik, hedef ve görev tanımı bazlı bir performans değerlendirme sistemi kuruldu.

  • Öncelikle Microsoft ERP (Dynamics AX) bünyesindeki Yetkinlik Kütüphanesi oluşturuldu. Her pozisyon için yetkinlikler ve eşik değerleri tanımlandı.
  • Sonrasında, tanımlanmış olan birim hedefleri için Hedef Kütüphanesi oluşturuldu.
  • Son olarak, organizasyonel tanımlama esnasında görev tanımları pozisyonlar ile eşleştirilmiştir. Görev tanımları beşli skala üzerinden değerlendirilmektedir.
  • Görev tanımları AX üzerinden kayıtlı hale getirilmiştir.
  • Değerlendirme sürecimizde hedefler dönemsel olarak takip edilmekte olup, görev tanımı ve yetkinlik bazlı olarak ayrı ayrı şekilde ve yılda iki defa değerlendirme yapılmaktadır.

Performans raporlaması ile aşağıdaki konularda bilgiye hızlıca ulaşılabilmektedir

  • Ana organizasyon ve 7 alt organizasyon bazında
  • Pozisyon bazında
  • Yetkinlik grubu bazında
  • Hedef gerçekleştirme oranında
  • Görev tanımı grubu bazında
  • İlk amir veya ikinci amir bazında değerlendirme sonuçları
  • Ortalama altı veya üzeri kalan personel
  • Yüksek performanslı çalışanların Kariyer Yönetimi (Tayin / Terfi) ile senkronizasyonu

Uyarı / İhtar / Ödül Yönetimi

Çalışanların daha huzurlu bir ortamda çalışmaları ve KARACA’nın müşterilere verdiği hizmet kalitesinin daha da artması için Uyarı / İhtar / Ödül sistemini hayata geçirildi.

  • Öncelikle sisteme uyarı ve ihtar cezaları ile ödül tanımları yapıldı
  • İlgili evrak veya çalışan savunmasının da sisteme eklenmesi sağlandı
  • Oluşan kayıtlardan kişi, departman veya olay bazlı raporlar alınabilmektedir
  • Kağıt üzerinde yürüyen bu süreçlerimizi elektronik ortama taşınmış olduk

Sonrası KARACA İK altyapısını Microsoft Dynamics ile değiştirdi ERP HABER ilk ortaya çıktı.

Source: Başarı Hikayeleri

NSK Group, IFS ERP ile dünya standartlarında bir üretim anlayışına sahip oldu

nsk-1

“Kurumsal bir şirket olmanın yolu kurumsal bir yazılım ile süreçlerinizi kontrol altına almak ve kişiye bağımlılığı yok etmek ile doğru orantılı. Bu, bizim bilgimiz kadar gelişen bir program ile değil, zaten gelişmiş, öğretmeye açık, bize yeni şeyler katacak, bizi bulunduğumuz yerden ileriye götürecek bir programla mümkün olacaktı. IFS de bu programlardan birisi idi.” – Sinan Zırhlı – NSK GROUP İcra Kurulu Üyesi ve Ticari Genel Müdür Yardımcısı

Bursa’nın Karacabey ilçesinde 1982 yılından bu yana rot imalatı yapan ve ticari araçlar, zirai traktörler, iş makinaları ve özel araçlar için ROTA markası ile direksiyon ve süspansiyon parçaları üreten NSK Otomotiv, Ekim 2013 tarihinde başladığı IFS ERP Projesi ile dünya standartlarında bir üretim sürecine ve kontrol edilebilir, tam entegre bir yapıya sahip oldu. IFS Türkiye Danışmanlık Ekibi ve IFS Türkiye çözüm ortaklarından Egeria Yazılım tarafından hibrid bir sistem ile yönetilen proje pek çok referans çözüme ve gerek NSK yöneticilerinin yaklaşımları gerekse IFS danışmanlarının yaklaşımları açısından örnek bir proje yönetimi anlayışına sahip.

IFS ERP öncesinde lokal bir yazılım firması ile çalıştıklarını, kişiye bağımlı, firmayı geliştirmeyen ve 4 şirketin entegrasyonunda problemler yaratan bir yazılım ile daha fazla büyüyemediklerini anlayınca kurumsal ve güçlü bir ERP arayışına başladıklarını aktaran NSK Group İcra Kurulu Üyesi ve Ticari Genel Müdür Yardımcısı Sinan Zırhlı “Kurumsal bir şirket olmanın yolu kurumsal bir yazılım ile süreçlerinizi kontrol altına almak ve kişiye bağımlılığı yok etmekten geçiyor. Bu, bizim bilgimiz kadar gelişen bir program ile değil, zaten gelişmiş, öğretmeye açık, bize yeni şeyler katacak, bizi bulunduğumuz yerden ileriye götürecek bir programla mümkün olacaktı. IFS de bu programlardan birisi idi.” diyor.

IFS’i seçmelerinin en büyük nedeninin IFS’in otomotiv sektöründe Türkiye’de ve dünyada büyük referanslarının olması olduğunu belirten Zırhlı, IFS ile aynı segmentteki rakiplerinin uyarlama süreleri hakkında duyulan kötü deneyim hikâyelerinin kendilerini IFS’e yönlendirdiğini belirtiyor.

nsk-2

“Özellikle konfigürasyonlu yönetim, müşteri opsiyonları ile siparişlerin alınması, maliyetlerin yönetilmesi konularını incelediğimizde bu özellikleri sunacak bir program bulamadık ya da yapabildiğini söyleyen diğer yazılımların da yapamadığını gördük. IFS’i tercih etmemizdeki en büyük etkenkonfigüratörlü yönetimin IFS ERP’de standartta yapılabildiğini görmemizdi.”diyor.

ERP seçim sürecini nasıl yönettikleri hakkında bilgi veren ERP Proje Sorumlusu NSK Grup Bilgi Teknolojileri Müdürü Mustafa Çağlıyan “IFS’i uzun yıllardır tanıyor ve etkinliklerine katılıyorduk, projelerin başarısını yakından takip ediyorduk. Biz de kendi bünyemizde endüstri standardı bir yazılım almak istiyorduk.” diyor. Üst yönetim ERP kararı verdiğinde 5 kişiden oluşan bir ERP komisyonu ile seçilmiş yazılımlar ile görüştüklerini aktaran Çağlıyan, demolar, workshoplar, referans ziyaretleri ile dolu dolu geçen sürecin ardından NSK Group için en doğru programı seçtiklerine inandıklarını belirtiyor.

Intersite yapısı ile şirketler arasında tek bir dil ve veri güvenliği

IFS ERP ile hayatlarındaki değişiklikler ve yapılan çalışmalar hakkında bilgi veren Sinan Zırhlı, IFS ile gelen en büyük artılardan birisinin “intersite” yapısı olduğunu belirtiyor. Intersite yapısının NSK Group gibi çok şirketli bir yapı için olmazsa olmazlardan olduğunu belirten Zırhlı, şirketlerin arasında yapılan alışverişin manuel olarak yürütülmesinin zor olduğunu IFS ile bu alışverişi otomatize ettiklerini aktarıyor. “Satış şirketimiz bütün siparişleri alıyor ve fabrikaya iletiyor. Bu işlemler her defasında mükerrer olarak giriliyordu. Şimdi bu işlemler tek bir sefer satış siparişi alınırken girilip, diğer kayıt oluşturma işlemleri IFS tarafından otomatik yapılır hale getirildi. Bu sayede hem verilerin güvenilirliği sağlandı, hem de zaman ve personel adına çok büyük kazançlar oldu.”

IFS Türkiye Proje Yöneticilerinden Yalçın Çökgel intersite yapısında grup içindeki bütün şirketlerin birbirinin dahili alıcı ve satıcısı olarak tanımlandığını belirtiyor. Böylece, gelen sipariş kullanıcı müdahalesi bulunmadan ilgili fabrikaya tanımlı tedarikçi dosyaları ile birlikte bir mesaj kutusuna mesaj olarak iletildiğini belirtiyor. Süreçle ilgili olarak bilgi veren Çökgel “Siparişin hangi fabrika tarafından üretileceği ve tedarik edileceğinin bilgisi de sistemde tanımlı dosya ile otomatik olarak gönderiliyor. Gelen sipariş işleniyor ve tedarik zincirinden sorumlu arkadaşlara bu kayıtlar düşürülüyor. Fiyatlar, miktarlar
ve konfigüratif detaylar kontrol edilip onaylanıyor.” diyor.

nsk-3

Sinan Zırhlı intersite yapısının kendilerine katkılarını şu şekilde anlatıyor. “Bütün siparişlerin otomatik olarak oluşturuluyor olması; bu sürecin temel datalarının ortak oluyor olması, stok kodlarının, ona bağlı konfigüratif detayların, ona bağlı fiyat bilgilerinin hepsinin tek platformda oluşturuluyor olması anlamına geliyor. Bu da herkes için çok önemli olan “veri güvenliği” anlamına geliyor.”

Şirketler arasında dil birliğini de sağladıklarını aktaran Zırhlı, “Eskiden pazarlama ve üretim şirketlerimiz bağımsız programlar ve bazen bağımsız kod
yapıları kullanıyordu. Tek bir merkeze verilerin ulaşması gibi bir ihtiyacımız yoktu. Şimdi tek bir veri merkezi olduğu için kodlama talimatlarındaki yapılara da uymak durumundayız. Yeni cari kodlar ve stok kodları, stok kodları açılırken kod bütünlüğü de sağlandı. Bu da intersite yapısının bize kazandırdığı diğer bir artı.” NSK Şirketler Grubu’nun intersite yapısını seçtiği zaman radikal bir değişiklik yaparak stok kod yapısını da tamamen değiştirme kararı aldığını aktaran Yalçın Çökgel, intersite yapısının sadece satış ve ana rot fabrikası arasında değil, ana rot fabrikası ile dövme fabrikası arasında da, yani 3’lü bir yapıda kurulduğunu aktarıyor.

nsk-4

Konfigürasyon tabloları ile kodlar en aza indirildi

Bilgi Teknolojileri Müdürü Mustafa Çağlıyan ERP Projesi sürecinde verilen en önemli kararlardan birinin ürün konfigürasyon yapısını oluştururken konfigürasyon tablolarını kullanmayı seçmeleri olduğunu vurguluyor.

Konfigürasyon tablosu özelliğinin IFS 8 ile gelen özelliklerden olduğunu belirten Yalçın Çökgel bu özelliğin belirli değerlerin bir araya gelmesi ile üründe hangi renk malzeme kullanılacağı ya da ne miktarda kullanılacağı gibi detayları koda ihtiyaç duymadan belirlemeyi sağladığını anlatıyor. Yapılan konfigürasyon tabloları çalışmasına ilişkin olarak, normal şartlarda 150-200 satırlık ürün ağacı şeklinde görülen ürün ağacı yapısının, konfigürasyon tablolarını kullanarak 10-15 satıra indirdiklerini aktaran Çağlıyan, bir örnek ile konuyu anlatıyor: “Boya sürecinden örnek vereyim. Ürünün 10 farklı rengi olabilir Eskiden konfigürasyon üzerinde 10 rengi de bağlamamız gerekirdi. Şimdi ise ürün ağacında temsili bir tane boya var. Gelen siparişe göre, gelen malzemeye göre seçim yapılıyor.”

IFS ERP ile tame entegre el terminali ve IFS Mobil Platformu

İşletme içerisinde yapılan önemli uygulamalardan birinin malzeme hareketlerinde el terminallerinin kullanılıyor olması olduğunu belirten Yalçın Çökgel, “bu terminaller IFS ERP ile entegre olan IFS mobil platformu üzerinde çalışıyor ve tüm ambar içi hareketler ve bazı üretim çıkışları online biçimde bu cihazlar ile gerçekleştiriliyor.” diyor.

Fason kontrolü ile her seviyede stok takibi

Fason yönetimini de IFS ERP’den takip ettiklerini aktaran Çağlıyan, “Eskiden ürün ağaçları tek seviyeli idi. Şimdi fasonları kırarak çoklu yapıya geçtik ve her seviyede stok takibi yapabilir hale geldik. Bu sayede fason giriş çıkışını da takip edebiliyoruz.” diyor.

Yeni kodların oluşturulmasının yorucu bir çalışma olduğunu belirten Sinan Zırhlı, bu süreç zarfında bazı modüllerin canlıya alınmasını ötelediklerini aktarıyor.

Zırhlı süreci şöyle anlatıyor. “Yeni kodların oluşturulması bizim için yorucu bir tempoydu. Bunun için de canlıya geçişimizi Ocak ayından Nisan ayına öteledik. Ürün ağacı kırılımını değiştirmek çok önemliydi çünkü yüzlerce ürün var ve bu, her bir ürünün altına ikişer üçer tane malzeme eklemek anlamına geliyordu. En basitinden 3000 ürün varsa 9000 kod açmak anlamına geliyordu.”

nsk-6

 

Proje Yöneticisi Çökgel, Sinan Bey’in çok stratejik bir karar ile veri hazırlığını en iyi şekilde yapmak için canlıya geçişi 3 ay ertelediğini, pek çok firmanın bu sürece gerekli önemi vermediği için ilerleyen safhalarda ciddi sorunlar yaşanabildiğini vurguluyor. 2013 yılı Ekim ayında başlayan ERP projesinin 1.1.2014 de resmi muhasebe ve bordronun IFS üzerinde kullanılmaya başlaması ile kısmen canlıya geçtiğini aktaran Zırhlı, dövme şirketinin MRP çalışacak şekilde canlıya geçtiğini, bir şirkette canlıya geçmenin yapılan hataları görme ve önleme anlamında çok faydalı olduğunu belirtiyor. 1 Nisan 2014 tarihinde Karacabey’deki ana rot fabrikasının hem de İstanbul’daki pazarlama şirketinin intersite kurgusu ve MRP yapısı ile canlıya geçtiğini belirten Sinan Zırhlı, 7 ay gibi kısa sürede tüm şirketlerin satış, satınalma, üretim planlama, MRP, üretim, muhasebe ve finans, maliyet ve bordro gibi süreçlerinde canlı kullanıma geçildiğini aktarıyor.

4 günde Bordro devreye alındı

En rahat canlıya geçişi bordro kısmında yaşadıklarını belirten Sinan Zırhlı, 4 gün gibi kısa bir sürede Bordro modülünün kullanılmaya başlandığını belirtti. Finans, Muhasebe, Bordro ve Maliyet modüllerinde IFS çözüm ortaklarından Egeria ile çalıştıklarını aktaran Mustafa Çağlıyan, projede Egeria danışmanlarından Seçil Hanım ve Aycan Bey’in de büyük emeği olduğunu belirtiyor.

Standart maliyet ile doğru fiyatlandırma

Proje Yöneticisi Yalçın Çökgel, NSK Şirketler Grubunda kurgulanan IFS’in standart maliyet yapısının da çok önemli olduğunu vurguluyor. Konuya yönelik olarak Sinan Zırhlı “Bir müşteri geldiği zaman daha üretmediğiniz bir ürünün ne kadara satılacağını sorduğunda bir fiyat vermek için standart maliyet olmazsa olmazdır. Zarar etmemeniz ve müşteriyi de kaçırmamanız gerekiyor.” diyor.

nsk-7

Üst Yönetimin ERP Projesine Desteği Çok Önemli

Üst yönetimin projeden hiç çekilmediğini ve her daim ekibi motive ettiğinden bahseden Yalçın Çökgel, “Özellikle Sinan Bey’in verdiği stratejik kararlar projenin başarı ile yolunda ilerlemesini sağladı. Sıra şimdi 2. fazdaki çalışmalarda.” diyor.

Anahtar kullanıcılar çok önemli

Proje takımında bulunan anahtar kullanıcıların üzerlerine düşenden çok daha fazla çalıştığını ve projeyi herşeyin üzerinde tuttuklarını söyleyen Zırhlı, kolay ve hızlı geçişin en önemli faktörünün proje ekibi olduğunu vurguluyor. “Özellikle satış, planlama ve üretim tarafındaki arkadaşlarımız sistemin omurgasını oluşturdular. Planlama ve Satış tarafındaki arkadaşlarımız Feride Hanım ve Merve Hanım, üretim tarafında Yasin Bey, muhasebe tarafında Turgut Bey, Mühendislik ve Ar&Ge tarafında Melih Bey, Pazarlama firmalarında Soner Bey, Sıcak Metal Dövme Fabrikasında Vedat Bey ve Bilal Bey bu kadar iyi çalıştığı için gönül rahatlığı ile geçiş yaptık. Hepsine emekleri için çok teşekkür ederiz. ” diyor.

Kokpit ekranları IFS İş Zekası Platformunda

NSK Group’ta IFS’in iş Zekâsı-BI portallarının da kullanıldığını, ayrıca ‘Yalın Üretim’ için kullanılan bazı kokpit ekranların da olduğunu belirten Çağlıyan, Yalın üretim felsefesi içinde bu süreci destekleyen raporların IFS BI’dan alındığını aktarıyor. “Bütün fabrikanın üzerine konuşup tartıştığı bilgiler ve gerçekleşen ciroları gösteren anlık raporlar IFS BI’dan alınıyor. Her sevkiyatta üst yönetim anlık olarak bu raporlara ulaşabiliyor ve ürünün kârlılık durumunun ne olduğunu görebiliyor ya da bugün zaman olarak çok, para olarak az çalışmışız gibi yorumları raporlara bakarak yapabiliyoruz.” diyor.

Sonrası NSK Group, IFS ERP ile dünya standartlarında bir üretim anlayışına sahip oldu ERP HABER ilk ortaya çıktı.

Source: Başarı Hikayeleri

Özelleştirilebilir Standart ERP ve KOBİ’ler için faydaları

Reiners + Fürst GmbH & Co. KG (R+F), dokuma firmalarının ring iplik ve ring büküm makineleri için iplik halkaları ve çelik rotorlar üreten uluslararası bir işletme. Ring ve rotor sistemlerinin yanı sıra ring iplik sektörü için cihazlar da üretim portföyünde yer alıyor. 65 yılı aşkın bir süredir piyasada başarıyla faaliyet gösteren, orta ölçekli bir aile şirketi ve artık ailenin dördüncü nesli yönetimde. R+F geleneği, mevcut çözümlerin daima piyasanın en güncel ihtiyaçları doğrultusunda güncellenmesini ve firmanın kalite standartları korunarak müşterinin en yüksek faydasının güvence altına alınmasını gerektiriyor. Birçok ada çözümler ile mevcut eski yazılım şirket gereksinimlerine artık cevap veremediğinde R+F, yeni bir sistem arayışına girdi. ERP Projesi Yöneticisi Ralf Höing, bu sürece ilişkin deneyimlerini ERP NEWS ile paylaştı.
ERP

Bay Hönig, şirketiniz yeni bir yazılım arayışına girdiğinde odağında hangi görüşler vardı?

Ralf Hoing: Bizim için önemli fonksiyon alanları ile süreçleri kapsayan, esnek, istikrarlı ve entegre bir çözüm arayışındaydık. Bu nedenle hedefimiz temel alabileceğimiz ve tekstil sektörünün tipik gereksinimlerine adapte edebileceğimiz bir açık standart platform bulabilmekti. Ayrıca firmamız -muhtemelen başka birçok orta ölçekli firma gibi- sınırlı IT bütçesini mümkün olduğunca etkin bir biçimde kullanmayı ve bu uzun vadeli yatırım ile iyi bir maliyet-fayda oranına erişmeyi istiyordu.

Benzer bir arayışa giren firmaların sistem değerlendirmeleri sırasında dikkat etmesi gereken noktalar var mı?

R.H: Deneyimlerim, başlangıçtaki bilgi ve oryantasyon sürecinde farklı yazılım konseptleriyle ilgilenmenin, bu yazılımların mevcut hedef ile ilgili avantaj ve dezavantajlarını karşılaştırmanın mantıklı olduğunu gösterdi. Çünkü klasik standart sistemlerin yanı sıra orta ölçekli işletmeler için fiyat-performans oranları açısından cazip olabilecek pek çok alternatif yaklaşım da bulunuyor. Örneğin, özelleştirilebilen standart ERP’ler KOBİ’lerin gereksinimlerini çok iyi karşılayabilir ve pragmatik bir orta yol sunarlar. Bu tür çözümlerde sistem, şirketin ihtiyaçları doğrultusunda adaptasyon yeteneğinin ötesinde mevcut operasyonel süreçlerin faydalarını birleştirme yeteneğine sahiptir.

Siz esnek bir çözüm mü kullanıyorsunuz?

R.H: Evet. R+F 2003’ten bu yana “özelleştirilebilir standart” bir çözüm olan caniasERP’yi kullanıyor. caniasERP bir yandan yaygın iş süreçlerini ve fonksiyonel alanları kapsıyor ve böylece standart süreçlerimizi en baştan itibaren, herhangi bir değişiklik olmaksızın destekliyor. Öte yandan caniasERP ‘nin özgün geliştirme platformu TROIA’ya ve uygulamanın kaynak koduna doğrudan erişimimiz sayesinde dilediğimiz tüm geliştirmeleri yapabilme özgürlüğümüzü de sağlıyor.

Şirketiniz için bir açık kaynak kodlu platformu cazip kılan tam olarak neydi?

R.H: Kaynak kodu IAS danışmanları ve yazılım geliştirme uzmanlarının yanı sıra yazılımın kullanıcıları için de daima açık olduğundan, eğitim almış çalışanlarımız gerekli değişiklikleri yapmak için sisteme istedikleri her an ve doğrudan erişim imkânına sahipler. Bunlar küçük düzenlemeler olabileceği gibi büyük, özellikli, şirketimize özel geliştirmeler de olabiliyor. Bazı gereksinimler yalnızca şirket içi kaynaklarla karşılanabiliyor ve bu da otomatik olarak harici destek maliyetini düşürüyor. caniasERP ‘nin bu yeteneği firmalara kendi sistemlerini özelleştirmek konusunda önemli bir tasarım özgürlüğü ile gerekli esnekliği sunuyor. Sonuçta pazardaki değişikliklere hızla ve makul bir maliyetle tepki verebilmek, R+F açısından çok önemli.

ERP projenizde hangi uyarlamalar yapıldı ve kapsamları ne boyuttaydı?

R.H: Yapılan sistem uyarlamaları ile öncelikle farklı bölümlerimiz arasında karşılıklı bilgi akışının sağlanması hedefleniyordu ve bu, proje hedefleri içinde yer alan bütçeleri aşmadan gerçekleştirildi. Örneğin satış departmanımız artık müşterilerimize teslimatlarımıza ilişkin daha hızlı ve daha güvenilir bilgiler verebiliyor. Bunun dışında firmamız için standart çözümde bulunmayan bazı özel geliştirmeler de yapıldı. Örneğin geri bildirim kalitemiz, otomatik “tutarlılık kontrolleri” sayesinde çok daha iyi hale geldi. Bununla birlikte herhangi bir uyarlamanın önemli bir karar olduğu akıldan çıkartılmamalı, tüm özel geliştirmelerin genel sisteme uyumu çok iyi düşünülmeli ve yeni sürümlerin yaratacağı potansiyel maliyetler de akılda tutulmalı.
ERP

ERP sisteminde güncellemeler yapıldığında ya da yeni versiyonlar gündeme geldiğinde olası maliyetler nelerdir? Böyle bir güncelleme ne kadar zor ya da kolaydır?

R.H: Daha yakın bir zamanda versiyon güncellemesi yaptık. Düzenli bakım anlaşması yapan bir müşteri olarak yeni yazılım sürümünü ücretsiz aldık. Ardından özel uygulamalarımızın yeni sürüme transferi için gerekli çalışmalar IAS danışmanları tarafından yürütüldü. Yeni sürüme geçişin maliyetini belirlerken IAS kendi algoritmalarını uyguluyor. Bu hesaplamada, standart sürümde müşteriye göre özelleştirilmiş bir fonksiyonun güncellenip güncellenmediği ya da tamamen yeniden programlama yapılıp yapılmadığı dikkate alınıyor. Ayrıca uyarlamaların sayısı ve bunların diğerleri üzerindeki etkileri gibi faktörlerle ilgili konular da bu kapsamda çözümleniyor. IAS’nin proje başlamadan önce gerçekleştirdiği değerlendirme gerçek maliyetleri oldukça doğru bir biçimde yansıtıyordu ve sürüm güncelleme planlanan bütçe kapsamında gerçekleştirildi.

Sürüm güncellemesi sırasında hangi adımlar önemliydi ve özelleştirmeler göz önüne alındığında önemli olan neydi?

R.H: İlk adımda IAS ile R+F için özel olarak hayata geçirilen ya da caniasERP kapsamında bulunup R+F için özelleştirilen fonksiyonlar ile gelecekteki ihtiyaçlarımız hakkında konuştuk. Sürüm güncellemesinin başlangıcında yeniden yapılandırma konusu çok önemliydi: 2003 yılında R+F için özel olarak geliştirilen bazı özellikler yeni versiyonun standart sürümüne dahil edilmişti ya da artık kullanılmıyordu. Bu nedenle ikinci adımda süreçler ve özel geliştirmeler gözden geçirilmeli, faydalı ve anlamlı olup olmadıkları kontrol edilip kısmen temizlenmeliydi. Bence şirketler yeniden yapılandırmayı kötü bir zorunluluk olarak değil aksine bir şans olarak değerlendirmeli: Böylece çözüm ve süreçlerini daha detaylı bir biçimde tasarlayabilir ve gelecekte ortaya çıkabilecek muhtelif maliyetlerden tasarruf edebilirler. Üçüncü adımda veri ve özel uyarlamaların yeni versiyona adaptasyonuyla ilgili teknik değişiklikler gerçekleştirildi (test ortamında kurulum yapıldı). Daha sonra R+F bir eğitim aldı ve farklı testler yaptı. Göze çarpan noktalar IAS tarafından yeniden düzenlendi ve yeniden yapılan testlerin ardından yeni sürümde canlıya geçildi.

Proje sırasında edindiğiniz deneyimleri bizimle paylaşır mısınız? Bu tür projelerde dikkat edilmesi gereken noktalar nelerdir?

R.H: Yeni bir ERP sistemi olarak caniasERP ‘yi kullanmaya başladıktan sonra çevrim sürelerimiz belirgin bir biçimde kısaldı (ürün grubuna bağlı olarak yüzde 20-30 daha kısa), sipariş hacmimiz yaklaşık yüzde 20 oranında arttı ve ayrıca çok daha incelikle yapılandırılmış süreçlere ulaştık. Planlama ve üretim kontrolü iyileştirildi ve daha verimli çalışır hale geldi. Biz caniasERP ‘nin yüksek uyum sağlama kabiliyeti ve IAS ile yakın bir çalışma sayesinde şirketimize ve sektörümüze özgü taleplerimizi hayata geçirmeyi ve onları zamanla geliştirmeyi başardık. Geçiş sonrasında yeni versiyon daha net (ama yine de özelleştirilebilir) ara yüzler, daha hızlı bir çalışma ve hassas arama için ek özellikler sağlıyor.

Çoğu zaman firmaların kendilerini ve kendi süreçlerini sorgulamaları zordur. Buna rağmen sürüm geçişlerinde şirketlere daima şirkete özgü süreçlerine eleştirel bir gözle bakıp gerekirse yeniden gözden geçirmeleri tavsiye edilir. Özelleştirmeyi zorunlu kılmayan durumlarda, müşterek süreç katılımcılarıyla birlikte, mümkün olduğunca standartlara bağlı kalmak denenmelidir. Genel olarak bence bunun gibi uzun vadeli projelerde, proje yöneticisine yeterince yetki ve sorumluluk verilmeli, bölümlerden anahtar kullanıcılar projenin başlangıcından itibaren sürece dâhil edilmeli ve her takım içinde bilgi paylaşımı için yeterli alan bırakılmalıdır.
ERP

Ben yazılım özelleştirme konusundan bağımsız olarak entegre bir sistem kullanılmasını tavsiye ederim. Deneyimimiz kesinlikle gösterdi ki, tutarlı bir ERP ortamı daha yüksek bir süreç istikrarı ve daha iyi bir performans sağlar: Ada çözümler arasında gecikmeye yol açan ve hata olasılığını artıran arayüzler olmaksızın, homojen bir veri tabanı, veri tutarlılığını artırır; bakım ve yönetim giderlerini azaltır. Tüm süreç zincirindeki daha iyi bilgi akışı ile muhtemel riskler çok daha erken tespit edilebilir ve gerekli önlemler alınabilir.

Yazılım seçiminde rol oynayan 10 özellik:

  1. Sistemin uyum sağlayabilmesi ve esnekliği
  2. Verilerin ve süreçlerin şeffaflığı
  3. Süreçlerin verimliliği
  4. Uygun fonksiyon kapsamı: İlgili tüm iş alanlarını kapsaması
  5. Yüksek sistem kullanılabilirliği ve minimum kesinti
  6. Çözümün işletim sistemi ve veri tabanı bağımsızlığı, platform bağımsız bir çözüm olması
  7. Gelecek güvencesi: Olası teknoloji değişiminde sistemin fonksiyonel kullanılabilirliği
  8. Güvenilir hizmet ve servis sistem sağlayıcının hızlı yanıt verebilmesi
  9. Eğitimlerde teknik bilginin kapsamlı aktarımı (Kullanıcı, Key-User, v.s.)
  10. Yazılımın hayata geçirilmesi ve çalıştırılması için kolay kullanım

Özelleştirilebilir ERP sistemlerinin yüksek esnekliği sayesinde KOBİ’ler, sektöre özgü süreçlerini verimli bir biçimde ERP sistemine aktarabilirler. KOBİ’ler iş süreçlerinde daha fazla şeffaflık ile kurumsal yönetim için de daha iyi bir temel elde ederler.

Reiners + Fürst‘de caniasERP Projesinin kısa tarihçesi

caniasERP, 2003 yılından bu yana tekstil makineleri yedek parça üreticisi olan R+F’nin seri ve sipariş bazlı üretimini destekliyor. Uygulama süreci kademeli olarak ilerledi: Önce genel muhasebe ve demirbaş muhasebesi modülleri ile finans uygulamaları hayata geçirildi. İkinci aşamada, üretim planlama ve lojistik (iş planlama, dağıtma ve üretim ile ilişkili tüm modüllerle birlikte) ile ilgili süreçler devreye alındı. Üçüncü adımda tedarik, muhasebe denetimi gibi, geri kalan fonksiyon alanları uygulandı. Son olarak mevcut yazılıma bordro ve komisyon hesaplamaları devreye alındı. Hem yeni sistem ortamının kurulması ve kullanıma alınması sırasında hem de projenin sonraki aşamalarında anahtar kullanıcılar ve son kullanıcılar için pratik eğitimler gerçekleştirildi. O yıldan bu yana ERP sistemimiz tüm süreçlerimizde sürekli kullanıldı ve geliştirilmeye devam etti.

Editör: Anna Seel

Sonrası Özelleştirilebilir Standart ERP ve KOBİ’ler için faydaları ERP HABER ilk ortaya çıktı.

Source: Başarı Hikayeleri

Meda Türkiye, tüm süreçlerini CPM ERP ile yönetiyor.

MEDA AB, merkezi İsveç’te bulunan, 55’in üzerinde ülkede kendi organizasyonları bulunan ve 2900 çalışanıyla faaliyet gösteren, cirosal hacmi ile dünyanın en büyük ilaç firmaları arasında yer alan Meda Türkiye, 2007 Aralık ayından bu yana Türkiye ilaç pazarındaki tüm iş süreçlerini CPM ERP ile yönetiyor.
CPM ERP

Meda Türkiye Ülke Müdürü Funda Evirgen Gücer, CPM Yazılım AŞ ile birlikte gerçekleştirdikleri projeler ve ERP sistemleri hakkında tecrübelerini şu şekilde aktardı:

NEDEN CPM ERP ?

CPM’le Novartis Ciba Vision kariyerim sırasında tanıştım. Novartis Ciba Vision’da CPM Yazılım ile birlikte geliştirdiğimiz özel projelerdeki başarısı, elimizdeki paket programın yetersizliği ve esnek ve geliştirilebilir yapısından dolayı CPM ERP’yi tercih ettik. Novartis Ciba Vision’daki memnuniyetimiz Meda Türkiye’de de CPM ERP’yi tercih etmemize sebep oldu.

Meda Türkiye’de özellikle ilaç sektörünün en sıkıntılı süreçlerinden olan fason üretim maliyetlendirmesi, imha, promosyon stoklarının seri bazında takibi ve kullanıldığı zaman giderleştirilmesi, yurt dışı raporlama, gider bütçe yönetimi, sözleşme takibi, ihale, kongre masraf yönetimi, saha personeli masraf takibi ve onay süreci gibi konuların hepsi çözüldü. İK’dan demirbaş yönetimine, satıştan satın almaya, fason üretimden muhasebeye tüm iş süreçlerimizi de CPM ERP üzerinde takip ediyoruz.

CPM Çözüm Ortağı PRODA tarafından geliştirilen ERP uygulaması ile tam entegre çalışan Meda Intranet sayesinde tüm şirket içi bilgi akışı online ortamda sağlanıyor. E-Learning projesi ile tüm şirket içi eğitimler, sınavlar ve değerlendirmeler de yine online olarak yürütülüyor. Önümüzdeki yıllarda da PRODA ile yeni projeler geliştirmeye devam edeceğiz. Bu projelerden bazıları: Tüm kurumsal satın alma sürecini web ortamında yürüteceğimiz Meda Online İhale Yönetimi; kongrelerde yaşanan yoğun iş takibini, davet yönetimi, masraf yönetimi ve satın alma sürecini takip edeceğimiz Meda Kongre Yönetimi; özellikle saha personelinin tüm masraf ve onay sürecini web ortamında ve tamamen CPM ERP ile entegre yürüteceğimiz Web Masraf Girişi.

2010 yılından itibaren PRODA danışmanlığında iş süreçlerini tekrar gözden geçiren ve güncelleyen Meda Türkiye olarak, Meda AB tarafından her yıl yapılan iç denetimlerde, sistem tarafında tam not alıyoruz.

Sonrası Meda Türkiye, tüm süreçlerini CPM ERP ile yönetiyor. ERP HABER ilk ortaya çıktı.

Source: Başarı Hikayeleri

Simkan Otomotiv Login Entegre ERP ile Dünyaya açılıyor.

Otomotiv yedek parça sektöründe hızlı islenen siparişler ve hatasız gerçeklesen sevkiyat müşteri memnuniyeti açısından son derece önemlidir. Çetin rekabet ortamının hüküm sürdüğü otomotiv yedek parça sektöründe faaliyet gösteren Simkan Otomotiv, tüm is süreçlerinin planlanması ve yönetiminde Login Entegre ERP kullanıyor. Sistemli çalışmanın verdiği güçle kısa sürede sektörde kendisine kalıcı bir yer edinen Simkan Otomotiv, başarısını Türkiye’nin değişik şehirlerinde ve yurtdışında açtığı şubelerle de perçinliyor. Simkan Otomotiv’in ERP serüvenini Bilgi Teknolojileri Müdürü Sn. Ahmet Eser ile konuştuk.
Login Entegre ERP

Login Entegre ERP ile sağlanan bilgi altyapısı sayesinde tedarik edilen tüm ürünlerle ilgili ayrıntılı stok kartları oluşturulabiliyor, ürünler istenilen şekilde kategorilere ve gruplara ayrılarak aralarında her türlü ilişki bağı yaratılabiliyor. Tüm ithalat süreci Login EntegreERP ile eksiksiz olarak yönetilebiliyor ve gerçek maliyetler hesaplanabiliyor.

Yedek parça sektörünün yapısına uygun olarak “muadil parça”, “araçta kullanım yeri” gibi bilgilerin Login ERP içerisinde rahatlıkla tanımlanabiliyor olması, değişen kodların takibi gibi özellikler sektörün dinamiğine uygun bir çözüm ortaya koyuyor.

Her türlü para ve ölçü birimiyle çalışabilme, şube bazında konsolide stok bilgileri, istenilen depodan müşterinin farklı adreslerine sevkiyat planlayabilmenin yanı sıra, gönderilecek kargo şirketini belirleyebilme yazılımın sunduğu özellik ve olanaklar dikkat çekiyor.

Login Entegre ERP ’nin zengin fonksiyonalitesi, zamanla değişen ihtiyaçlara göre az bir emekle ve çabucak uyarlanabilmesi, Kullanıcı dostu ara yüzleri de önemli avantajlar sunuyor. Yazılımın sağladığı güçlü sorgulama ve raporlama olanakları ile veri tabanından karar süreçlerini hızlandırıcı her türlü bilgi anında elde edilebiliyor.

Simkan Otomotiv Bilgi Teknolojileri Müdürü Ahmet ESER, ihtiyaçların sürekli değiştiği günümüzde müşteri odaklı hizmet verebilmenin ön koşulunun mutlaka güçlü bir bilgi sisteminden geçtiğini vurguluyor. Login Entegre ERP ile sahip olunan sistem altyapısı sayesinde tüm özellik ve fiyat değişimlerinin saklanabildiğini doğru bilgiye anında erişimin teklif ve sipariş verme aşamalarında islerini oldukça kolaylaştırdığını belirtiyor. Otomotiv yedek parça sektöründe fiyat kadar verilen hizmetin de çok önemli olduğunu ifade eden Eser; Login Entegre ERP ile mevcut stoklarının durumunu, ithalatı yapılıp da yolda olan malzemeleri görebildiklerini, müşteriden siparişi alanların o anda açık olan diğer satış siparişlerini de görerek karar verdiklerinin altını çiziyor. Hızlı işlenen siparişler ve hatasız gerçeklesen sevkiyatın müşteri memnuniyeti açısından çok önemli olduğunu ifade ediyor.

Ahmet ESER;
“Sektörümüzdeki firmaların büyük çoğunluğu ERP yazılımına geçip geçmemekte kararsızlık yasıyorlar. Sadece büyük firmalar ERP kullanabilir diye bir kural yok. Biz bu konuya başından beri bir proje yatırımı gözüyle baktık ve harcadığımız emek ve paranın karşılığını da çok hızlı bir şekilde aldık.”
diyor.

ERP HABER: Login ile işbirliğiniz ne zaman başladı?

Login yazılım ile işbirliğim şirketimizin kurulduğu 2005 yılı itibari ile başlamıştır. İlk günümüzden bu günümüze kadar ERP altyapımızı Login Yazılım ile sürdürmekteyiz.

ERP HABER: Neden Login Entegre ERP’yi tercih ettiniz ?

Piyasadaki ERP yazılımlarında geliştirme süreçlerinin zor olduğunu ve raporlama ekranlarının müşteri odaklı dizaynı konusunda çok esnek olmadıkları konusunda fikir sahibi olduk. ERP sistemlerinde genellikle karşılaşılan sorunlar , firmanızın taleplerine uygun çözümler sunamamasıdır. Login Entegre ERP sisteminin bize sunduğu artılar ve geçmiş yıllarda firmamızda kazandığımız tecrübeler sayesinde isteklerimize tam yanıt vermesi sebebiyle tercih ettik.

ERP HABER: Uygulamanın kurulum sürecinde ve sonrasında Login ’den nasıl bir destek aldınız?

Firmamızın kurulum sürecinde öncelikle şirketimizde nasıl bir iş yapacağımızın analizleri çıkartılıp ve ERP sisteminin bizim sistemimizde ne görev üstleneceği konusunda fikir paylaşımında bulunduk. Bizlerin dertlerini taleplerini dinleyip , isteklerimize uygun bir plan çizdiler. Login yazılım ekibi bizlere uygun düzenlemeleri yapıp sistemimize dahil edip, destek ekibi ile çalışma arkadaşlarımıza gerekli eğitimler verilerek uygulama süreci sorunsuz bir şekilde gerçekleşmiştir.

ERP HABER: Login Entegre ERP’ de kullandığınız modüller nelerdir ve size ne tür avantajlar sağladı?

Login Entegre ERP sisteminde Finans, Stok yönetimi, Satış modülleri kullanılmaktadır.

Stoklarımızın takibinin detaylı bir şekilde yapılması stok miktarlarında düşüşlerin ve geriye dönük satış istatistiklerinin raporlanması ile bizleri satınalmalar konusunda da yönlendirici bir unsur oldu. Ürünlerin satış analizleri ile bir sonraki ürün alımlarını bu raporlar sayesinde gerçekleştiriyoruz. Müşterilerimizin hangi ürünleri daha çok kullandığı bilgisini sistemimizden anlık raporlarla satış ekibimize aktarıyoruz ve müşterimizin isteklerine daha doğru bir şekilde cevap veriyoruz. Otomotiv yedek parça sektörü, satış hafızası olmasını gerektiren bir piyasadır. Müşterinizi çok iyi tanıyıp, ona doğru ürün konusunda bilgi verip, satışa dönüştürmelisiniz. Yine sistem üzerinden tanımladığınız indirim ve kampanyalar ile satışı desteklerken, arka planda finansal açık vermemek için güçlü bir altyapıya ihtiyacınız vardır. Login Entegre ERP bu altyapıyı bizlere fazlasıyla sağlamış bir sistem olmuştur.

Firmanın ana damarlarından olan finans, şirketin büyümesinde, emin adımlarla merdivenleri birer birer çıkmasında önemli rol oynar. Müşterilerimiz hakkında geniş bilgilerin bulunduğu sistemimizde, siparişten, faturalandırma ve sevkiyat anına kadar müşterinin finansal analizlerinin takibi yapmaktayız.

Finans modülü ile tüm finans akışının kontrolü sayesinde kusursuz bir yönetim imkanı sundu bizlere.

Simkan Otomotiv Hakkında
Login Entegre ERP

Simkan Otomotiv, VW, AUDI, SEAT, SKODA, PORSCHE, MERCEDES-BENZ, BMW, OPEL, FORD, VE PEUGEOT araç gruplarında, dünyanın önde gelen yedek parça üreticilerine ait ürünlerin ithalat, ihracat, lojistik ve satış sonrası hizmetlerini müşterilerine sunmaktadır.

Merkezi İstanbul’da bulunan firmanın Antalya, İzmir, Bostancı, Konya, Stuttgart ve Atina ’da şubeleri bulunmaktadır.

İlk günden bu yana biriktirdiği tecrübe ve teknik bilgisi sayesinde müşterilerinin beklentilerini genç ve dinamik kadrosu ile cevaplayan profesyonel bir kurum olmuştur.

Sonrası Simkan Otomotiv Login Entegre ERP ile Dünyaya açılıyor. ERP HABER ilk ortaya çıktı.

Source: Başarı Hikayeleri

Eren Holding iş süreçlerini Login Entegre ERP ile yönetiyor.

Tekstil, Ambalaj, Kağıt ve Enerji sektörlerinde faaliyet gösteren Türkiye’nin önde gelen Holdinglerinden Eren Holding iş süreçlerini Login Entegre ERP ile yönetiyor.

Bünyesinde kullandığı sektörel yazılımları, Login Entegre ERP ile entegre ederek süreçlerini yöneten Eren Holding 2003 yılından beri Login Entegre ERP ile operasyonlarını sürdürüyor. Bu uzun soluklu projeyi Eren Holding Bilgi Teknolojileri Müdürü Sn. Hasan Bartınlı ile konuştuk.Login Entegre ERP

Login ile işbirliğiniz ne zaman başladı?

Hasan Bartınlı: Eren Holding ve bünyesindeki grup şirketlerimiz için, 2003 yılında Kağıt Sektöründe bulunan Modern Karton şirketimizi pilot olarak belirleyerek, 2004 yılı itibari ile Login ile tüm şirketlerimiz tarafında işbirliğimiz başlamıştır. 2008 yılında ise Perakende grubu şirketlerimizde oluşan sektöre özel ihtiyaçlar kaynaklı sadece bu sektör için farklı bir ERP kanadında yürümeye başladık.

Neden Login Entegre ERP’yi tercih ettiniz?

Hasan Bartınlı: 2003 yılı koşullarında mevcutta bulunan ve modüller arası Entegrasyonu bulunmayan bir sistem üzerinde çalışıyorken, Modüller arasında online entegrasyonun olduğu Login Entegre ERP yazılımını tercih ettik. Belirttiğimiz yıllarda modüller arası Online Entegrasyon kurumsal şirketlerin bünyesine yeni yeni girmeye başlamıştı.

Uygulamanın kurulum sürecinde ve sonrasında Login’den nasıl bir destek aldınız?

Hasan Bartınlı: Kurulum ve sonrasında Login tarafında hem proje yöneticilerimiz, hem danışmanlar, hem de teknik geliştiriciler ile sık sık bir araya gelerek, anahtar kullanıcılarımızın da görüşleri ve katılımları ile Login Entegre ERP ürününü kullanmaya başladık. Özellikle 2005 yılında YTL geçişi projesinde Login Entegre ERP başarılı bir proje yönetimi ile krize neden olmadan geçişimizi sağladı. Mevcut durumda da Proje Yöneticilerimiz ve Danışmanlarımız Zeynep Gürdal ve Duygu Dinç ile birlikte iyi seviyede destek ile özellikle de e-Fatura ve e-Defter gibi zorlu süreçleri iyi şekilde aşmış bulunuyoruz.

Login Entegre ERP’de kullandığınız modüller08 nelerdir ve size ne tür avantajlar sağladı?

Hasan Bartınlı: Eren Holding olarak birçok sektörde hizmet vermekteyiz. Bu durum neticesinde içeride Login Entegre ERP dışında da birçok sektörel yazılım barındırıyoruz. Örneğin, Kağıt, Ambalaj, Enerji ve Tekstil gibi sektörlerimizde Satış Modüllerini Sektörel Yazılımlar üzerinde kullanarak Login Entegre ERP ile entegre çalıştırıyoruz. Muhasebe, Satın alma, İthalat, Çek-Senet, Virman, e-Fatura ve e-Defter gibi modüllerde Login Entegre ERP ile yolumuza devam ediyoruz.

Sonrası Eren Holding iş süreçlerini Login Entegre ERP ile yönetiyor. ERP HABER ilk ortaya çıktı.

Source: Başarı Hikayeleri