Kategori: Makaleler

Metal işleme endüstrisi, otomobil, elektronik ve inşaat da dahil olmak üzere birçok sektörde, ana sanayi üreticilerine tedarik sağlayan küçük ve orta ölçekli imalat firmalarının yüksek bir yüzdesini oluşturur. Tek bir üretici, hepsi farklı türde kullanımlara sahip ürünleri ile farklı alanlarda müşterilere parça tedariği ve alt montaj hizmeti sağlayabilir.

Metal işleme firmalarının karşılaştığı başlıca zorluklardan biri, parçaların teslimatında müşterilerin farklı önceliklerine ve özelliklerine uyum sağlamaya çalışmaktır. Bir örnek vermek gerekirse, proje bazlı özel imalat yapan bir firmanın, bu projeyi yürütmek için metal işleme alanında tedarikçiye/tedarikçilere ihtiyacı olabilir. Bu, bahsi geçen tedarikçinin sıkça değişen tasarımlara adapte olabilmeye imkân veren -üretimin ortasında dahi- esnek bir sürece sahip olması gerektiği anlamına gelir.

Öte yandan aynı üretici, standart bir parçadan yüksek miktarda üretilmesi için de talepte bulunabilir. Ne olursa olsun, bir metal işleme firması bu endüstriyi tanımlayan şiddetli rekabetin içinde ayakta kalabilmek için bir dizi karmaşık müşteri talebini mümkün olduğunca verimli, hızlı ve etkili bir şekilde yerine getirebilmelidir.

Bunu yapabilmek için ise metal işleme firmaları, zaman zaman ortaya çıkan olağan dışı süreçlerini, gecikmelere veya gereksiz hatalara neden olmadan destekleyen ve güçlendiren, sağlam kurumsal kaynak planlama sistemlerine güvenir. İşte metal işleme firmaları için iyi bir ERP yazılımının bu karmaşık endüstriye sunabileceği en önemli fonksiyonlardan birkaçı:

CAD Yazılımı ile Entegrasyon

abas Türkiye Proje Yöneticisi Yiğit Serhan Oralp, abas’ın metal işleme sektöründe, tüm Dünya’da ve Türkiye’de gerçekleştirdiği çok sayıda projede gördüğü önemli başlıklardan birisinin, ERP yazılımının, CAD-CAM programları ile basit ve hızlı entegrasyonu olduğunu belirtti.

“Bu sektörde faaliyet göstererek başarılı olmayı planlayan herhangi bir ERP sistemi, CAD sistemleri (AutoCAD, SolidWorks, Catia vb.) ile entegre olarak sürecin üretim, planlama, ürün ağacı ve diğer tüm adımlarına veri aktarımı sağlayabilmelidir.”

Bu yapı, üretimi tasarım bazlı yapılan işler için daha da kritik bir hale gelmektedir. Müşteriniz, yeni bir ürün için sizlere belirli bir tasarım gönderdikten sonra, üretim devam ederken dahi tasarımda değişiklik talebi ile kapınızı çalabilir. Çizim programları ile entegre olan bir ERP sistemi, ilgili yazılımdan yeni tasarıma ilişkin verileri anında alabilir ve bu verileri ERP sistemi için anlamlı bilgilere dönüştürerek, tekliflendirme için gerekli maliyet tahminlerinin oluşturulmasını, satınalma için doğru parçaların tedariğini, üretim için işçilik ve makine kapasitelerinin hesaplanmasını sağlayabilir.

“ERP sisteminin, müşteri taleplerinin alınması, tasarımın oluşturulması, tahmini maliyetlerin çıkartılarak müşteriye tekliflendirme yapılması sürecini hızlı ve doğru olarak gerçekleştirmesi, müşteri memnuniyeti açısından büyük önem taşımaktadır. Bu yapı, aynı zamanda, üretici firmaya ciddi bir gelir artışı olarak yansımaktadır.”

Bu sürecin yürütülmesindeki en ufak bir esneklik kaybı da, doğal olarak tüm sürecin aksamasına, yanlış maliyetlendirme nedeniyle finansal kayıplara, firma süreçte rekabetçi yapısını yitirdiği için de, oldukça ciddi iş kaybına neden olmaktadır.

Müşteri ve Tedarikçi Web Portalları

7/24 erişilebilir güvenli web portalları hem müşteri, hem de tedarikçi ile etkili ve yakın bir ilişki kurmayı kolaylaştırır. Orijinal parça üreticileri, müşteri portalını kullanarak, herhangi bir telefon görüşmesi veya faksa gerek duymadan hızlı bir şekilde sipariş verebilir ve gereksinimlerini tedarikçisine iletebilir. Bütün işlemler portal üzerinden yapılır ve ERP sistemi yoluyla ilgili kullanıcıya otomatik olarak anında aktarılır.

Aynı işlem tedarikçi portalı için de geçerlidir. Metal işleme firması, gerekli malzemelerin siparişindeki gecikmeden kaynaklı üretimde aksaklık olmasını engellemek amacıyla tedarikçi ile doğrudan ve hızlıca iletişim kurabilmelidir. Web tabanlı tedarikçi portalı, tedarikçilere ve üreticilere, siparişleri gerçek zamanlı olarak iletmelerini ve iletişim kurmalarını sağlayan merkezi bir arayüz sunar. Örneğin, metal işleme firmaları tedarikçilerine gelecek siparişlerin ne zaman verileceğine dair öncesinde bildirimler gönderebilir, böylece tedarikçiler de vaktinden daha evvel hazırlıklarını yapmaya başlayabilirler.

İleri Planlama Yeteneği

Metal işleme firmalarının, işçilik, malzeme yönetimi, fason işlemler ve rutin üretime yönelik diğer hususlar gibi unsurları planlamaya ve çizelgelemeye ihtiyaçları vardır. Çoğu ERP yazılımı standart olarak bu işlemlere sahiptir, ancak metal işleme firmalarının daha spesifik bazı işlevleri yerine getirmek için, kendi gereksinimleri doğrultusunda özel çözümler sunabilen ve esnek yazılımlara ihtiyaçları vardır.

Hemmings: ‘’Metal işleme firmaları, birbirinden farklı ölçü birimlerini aynı anda kullanarak malzemelerinin çoğu için envanter yönetimine ihtiyaç duymaktadır. Belli ebatlar ve standart ölçü birimleri arasında kolaylıkla geçiş yapabilmelidirler. Birim çevrimleri onlar için çok önemlidir.”

Mesela, çoğu üretici metre veya metrekare cinsinden ölçülen levha ve rulolarla çalışır. Bu levha işlenerek, standart birimlerle ölçülen parçalara dönüştürülür. Tüm levhaların kullanımını en üst düzeye çıkartmak ve fire oluşumunu engellemek adına, üreticiler her ölçüm için bu ölçü birimlerini doğru ve hızlı bir şekilde dönüştürebilmelidirler. İyi bir ERP sistemi, malzemelerin tam kapasite kullanıldığından emin olmak için bu tür otomatik dönüşümleri yapacak donanıma sahip olmalıdır.

Malzeme Yönetimi / Lot Kontrolü

Birçok sektörde olduğu gibi, kalite kontrolde de süreçler, ‘’olsa iyi olur’’lardan, ‘’yapılması gerek’’lere doğru hızla değişmektedir. Metal işleme firmaları tarafından üretilen parçalar ve yapılan montajlar çok çeşitli endüstrilerde kullanıldığından, her bir son kullanımı kontrol eden yönetmelikler ve standartlar genellikle izlenebilirlik gerektirir. Metal işleme firmalarının yerine getirmesi gereken şartlar ve toleranslar genellikle çok katıdır. Bu nedenle tedarik zincirinin tamamında lot yönetimini sağlayabilmek kalite kontrol için gereklidir.

Örneğin, belirli model bir araba, hatalı parçalardan dolayı geri gönderilirse, orijinal ürün üreticisi (OEM), parçaları kimin yaptığını ve bu parçaların başka hangi araçlarda kullanıldığını bilmek isteyecektir. Bu, kusurun nerede oluştuğunu saptayabilmek için, malzemenin hangi tedarikçiden alındığı, kim tarafından, hangi iş merkezinde işlendiği gibi bilgilere kolayca erişilebilmesi gerektiği anlamına gelir.

Entegre Doküman Yönetimi

Doküman yönetim sistemi, metal işleme gibi karmaşık bir sektör için şarttır. Metal işleme firmaları için DMS, ERP yazılımı ile entegre olmalıdır ve bu belgeler belirli bir müşteri, satıcı, ürün veya etkinlikle bağlanabilmelidir.

Hemmings: ‘’Bu belgeler muhasebesel süreçler ve uygunluk için çok önemlidir ve etkili ürün yönetimi için kolayca erişilebilir olmalıdırlar.’’

Ek olarak, belge arşivi uygun güvenlik erişimi ile, müşteriler ve tedarikçiler için de kullanılabilir olmalıdır. Bu, tedarik zincirindeki herkesin temel belgeleri ve her bir iş ortağı arasındaki etkileşimin geçmişini görmesini kolaylaştırır.

Metal işleme endüstrisindeki rekabet çok şiddetlidir ve gerek dış kaynak kullanımı, gerekse lojistik ve ekonomik baskılardan dolayı müşterilerine daha yakın olmak, operasyonel verimliliği artırmak ve rekabet avantajı elde etmek için firmalar farklı yollara ihtiyaç duymaktadır. Metal işleme firmaları için doğru bir ERP yazılımı tüm bu süreçleri kolaylaştırabilir.

29 ülkede, 65 iş ortağı ve 1.000’den fazla danışmanı ile 4ooo′den fazla Küçük ve Orta Ölçekli (KOBİ) müşterisine 38 yıldır hizmet sunan abas, ürünü olan abas ERP ile müşterilerine standart ERP modüllerinin yanı sıra CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi), Mobil Çözümler, Business Apps, BI (İş Zekası), BPM (İş Süreçleri Yönetimi), APS (İleri Planlama Çizelgeleme), DMS (Doküman Yönetim Sistemi), Proje Yönetimi, Konfigüratör, e-Dönüşüm (e-Fatura, e-Defter Entegrasyonu, e-Arşiv, e-İrsaliye) ve B2B Portal/Webshop çözümlerini de sunmaktadır.

The post Metal İşleme Endüstrisi için ERP Yazılımı appeared first on ERP HABER.

Source: ERP Makaleleri

Teknolojik gelişmeler her sektörde yankı bularak, rekabet ortamını değiştirmeye devam ediyor. Çalışma biçimlerinin her geçen gün değiştiği bu ortamda, yeniden tanımlanan iş süreçlerinin mimarı yapay zekâ olurken, Nesnelerin İnterneti (I.o.T) teknolojisi de endüstriler için oldukça önemli bir yapı sunuyor.  IoT sensörleri, işletmelere varlık takibi ve makine bakım süreçlerinde avantaj sağlarken, Kurumsal Kaynak Planlama sistemini nesnelerin internetine uyumlu bir hale getirmek, organizasyonların önceliği haline gelmeye başlıyor.

Kurumsal kaynak planlama teknolojisi, günümüzde başarılı olmak isteyen ve bu başarısını geleceğe de taşımak arzusu içerisinde olan tüm işletmeler için anahtar niteliğinde. Bu anahtarın doğru çalışabilmesi için ise günümüzün ve geleceğin teknolojisine uyum sağlayabilecek kadar esnek bir yapıda olması gerekiyor. Kurumsal kaynak planlama teknolojisi bir organizasyonun kalbi ve aynı zamanda dijital dönüşüm sürecinin de en önemli parçası olduğundan seçim süreci birçok organizasyon için zorlayıcı olabiliyor. Bu sebeple, günümüzde ERP seçimini gerçekleştirmeden önce, bugünün teknolojisini doğru takip etmek ve uygulanabilirliği açısından işletmenin analizini yapmak oldukça değerlidir.  Nesnelerin interneti ve yapay zekâ gibi bugünün endüstrisini yeni baştan yazan kavramları, ERP sisteminiz içerisinde etkin bir şekilde kullanarak, rakiplerinizin önüne geçebilirsiniz. Yapay zekâ, ERP çözümlerinin yüzü haline gelirken, bu yazımızın konusu olan IoT, ERP’nin veri kaynağı olarak görevini yapmaya hazır. Birkaç başlıkta nesnelerin interneti konusundaki gelişmelerin ERP’yi nasıl etkileyebileceğini inceleyecek olursak;

Veri Kaynağı

Daha önce de belirttiğimiz üzere IoT cihazları, kurumsal kaynak planlama sistemlerine gerekli veri kaynağı olarak hizmet verme kapasitesine sahiptir. Her işletmenin gün geçtikçe artan verisi vardır. Bugün veri odaklı stratejilerin geçmişe nazaran daha etkili olduğu gerçeğinden hareketle, nesnelerin interneti ERP sisteminizin başarısı açısından kilit rol oynamaktadır. Akıllı sensörler aracılığıyla toplanan veri, doğrudan şirketinizin veri tabanına kaydedilir. Şirketinizin geçmişte sahip olduğu veri ile bugün sahip olduğu veri arasında ciddi miktarda bir fark vardır ve bu veriyi doğru yönetmek için en doğru araçları seçmek artık her şirketin en büyük sorumluluğudur.

Müşteri ve Saha Hizmeti

IoT ile birlikte müşteri ve saha hizmeti konusundaki rüzgârın yönü de değişiyor. Artık cihazlara entegre biçimde çalışan akıllı sensörler, verileri gerçek zamanlı olarak, üreticinin ürün performansını izlemelerine olanak tanıyacak şekilde aktarabiliyor.

Müşteri hizmetleri noktasında ise nesnelerinin interneti, ERP sisteminin temel bir bileşeni haline geliyor. Günümüzde akıllı cihazlar, müşteri şikayetleri ve geri bildirimlerini kaydetmeleri için satıcı ve müşterilere bir ara yüz sağlama yeteneği sunuyor.

İş Zekâsı

İş zekâsı (BI) ve ERP birbirinden ayrı düşünülemeyen iki kavramdır. İşletmeler nesnelerin interneti ile birlikte ürünlerini ve diğer iş zekâsı bileşenlerinin performans analizlerini gerçek zamanlı olarak gerçekleştirebilirler.

Sonrası Kurumsal Kaynak Planlama ve Nesnelerin İnterneti ERP HABER ilk ortaya çıktı.

Source: ERP Makaleleri

ERP yazılımları yatırım açısından büyük meblağları işaret etmesi ve başarısız olma riskini her daim barındırması nedeniyle birçok işletme açısından korkutucu olabiliyor. Bu korkuyu yenmenin yollarından en etkilisi kuşkusuz ki yönetici olarak, ERP projesinin başında sonuna dek içerisinde yer almaktır. ERP projelerinin başarısız olmasından korkarak, harekete geçmeyen ve geleceğin iş dünyasında rekabet gücünü kaybeden bir işletmeye sahip olmamak adına, bugünden olası hatalara hazırlanmakta fayda var. ERP projesinde karşınıza çıkabilecek hataları ve bu hatalardan nasıl korunacağınızı sizler için derledik;

Sistem Testi ve Eğitime Odaklanın

ERP projelerinin başarısızlığının en yaygın nedeni; kötü yönetimdir. Satın aldığınız yazılım sizin için dünyanın en iyi yazılımı da olsa, ancak onu kullananlar yazılımı başarılı kılabilir. Bu nedenle, çalışanlarınızın ERP yazılımı konusunda yeterli eğitimi alması oldukça önemlidir. ERP projesinin başarısı, personelin teknolojiyi kullanma kabiliyeti ve motivasyonu ile doğru orantılıdır.

ERP projelerinde test aşaması da önemli süreçlerden biridir. Hem çalışanlarınızın aldıkları eğitimi görmelerini sağlar hem de ERP sistemi canlıya geçmeden önce var olan sorunların çözümü sağlanabilir.

Yeterli Destek ve Yatırımı Sağlayın

Başarılı bir ERP projesinin kilit unsurlarından biri, proje üzerinde çalışan takıma yeterli kaynak ve zamanı tahsis etmektir. ERP uygulama ekibi ile ilgili daha önce hazırladığımız yazıyı buradan inceleyebilirsiniz.

Karar verme yetkisine sahip olanlar, ERP uygulamasında çalışan ekibin görüşlerine değer vermelidir. En önemlisi de ekip, yatırımın sorumluluğunu üzerinde bir baskı olarak hissetmemelidir.

Envanter Aşamalarını Doğru Yönetin

Envanteri yönetiminde sağlamanız gereken bir denge vardır ve bu dengeyi sağlamak çoğu zaman oldukça zordur. Şirketinizin ihtiyaç duyduğu envanter miktarını koruduğunuz zaman, tüketicilerinizin isteklerini daha kolay yerine getirebilirsiniz. Envanter ve stok yönetimi canlı kullanıma geçildiğinde en fazla hata veren alanlardan olduğu için bu alanlara özen göstermenizde fayda vardır.

İşiniz İçin En Doğru ERP Yazılımını Seçin

Günümüzde birçok şirket on-premise ERP’den, bulut tabanlı bir sisteme geçmenin yollarını arıyor. Eğer yeni bir yatırım yapacaksanız, işiniz için en doğru sistemi seçmeniz size gelecekte avantaj sağlayacaktır. Sizin için doğru olanın on-premise ERP olduğunu düşünüyorsanız, bir IT ekibine ve donanım için ayrı bir maliyete ihtiyaç duyduğunuzu unutmayın. Bulut tabanlı bir ERP sistemine yatırım yapmayı düşünüyorsanız, sistemin gerçekten bulut tabanlı olup olmadığına dikkat edin ve en doğru yazılım sağlayıcıyı seçmeye özen gösterin. Seçiminizi yaparken, iş süreçlerinizin uygunluğunu temel almanız, ERP projenizin başarısı üzerinde oldukça etkili olacaktır.

Malzeme İhtiyaç Planlamasını Başlatın

MRP, ERP sisteminin kaynak yönetimi ile ilgili konularını barındıran bir parçasıdır. Üretim planlama, envanter yönetimi ve zamanlama gibi farklı üretim süreçlerini yönetmenize olanak tanır. MRP, doğru uygulandığında satışları ile ana üretime dayalı optimum üretim programlarını değerlendirmenizi sağlayarak, nakit akışını azaltır ve şirketin karlılığını artırır.

Sonrası ERP Uygulamalarında En Çok Karşılaşılan 5 Hatadan Korunma Yöntemleri ERP HABER ilk ortaya çıktı.

Source: ERP Makaleleri

Günümüzde ERP sisteminin ne kadar gerekli olduğu ve faydaları artık tartışmaya kapalı birer konu olmuştur. 2021’de 41,69 milyar doları aşması beklenen ERP pazarı, ERP sistemlerinin hemen her işletme açısından dijital dönüşümün ilk adımı olarak görüldüğünün kanıtı niteliğindedir. Seçiminden uygulamasına dek avantajı kadar riskleri de büyük olan ERP, firmanız için verdiğiniz en doğru karar da olabilir, en büyük hatanız da…Kuşkusuz her işletme bu zorlu yolun sonunda başarıya ulaşmayı hedefler. Başarılı bir ERP projesi hayalinizin gerçek olması birçok değişkene bağlıdır ve bu değişkenler arasında en önemlilerinden biri doğru ERP uygulama ekibidir. Peki, doğru ekibi nasıl kurarsınız? İşte bu yazımızda sizi doğru ekibe götürecek küçük bir rota hazırladık;

Takımınızda Olması Gereken Oyuncular  

1- Yönetici Desteği

Gartner’ın ERP uygulamalarının %50-%75 arasında başarısız olduğu istatistiğini belki duymuşsunuzdur. Duymadıysanız da bu rakamların sizi korkutmasına izin vermeyin ve ilk kuralı unutmayın; Yöneticiler, ERP projesinin başından itibaren başında olmalıdır!

Yöneticiler, ERP projesinin hedeflerini herkesten daha iyi bilirler ve bu sebeple süreç boyunca bu hedefleri gerçekleştirebilmek, projenin yoldan sapmaması için başında olmalıdırlar.

2- Uygulama Partneri

ERP seçimi yaparken, firmanız için en doğru yazılım sağlayıcısını seçmenizin oldukça önemli olduğunu uzmanlar her fırsatta vurguluyor. Doğru sağlayıcıyı seçmeniz birçok açıdan oldukça önemlidir. Uygulama süreci, bu seçimin doğru olup olmadığını anlamanız için en uygun zamandır. Unutmayın, yazılım çok iyi olabilir ama o yazılımın çalışmasını sağlayacak olan yine insanlardır. Dolayısıyla seçiminizi bu durumu gözeterek gerçekleştirmenizde fayda var.

Doğru bir ERP uygulama partneri, projenizin başarısı noktasında en etkin faktörlerden biridir.

3- Proje Müdürü

ERP Projesi yöneticisi teknik anlamda yetkin biri olması ilk akla gelen özelliği olsa da işbirlikçi ve dinamik biri olması çok daha önemlidir. Özellikle ekibi güzel bir şekilde yönetebilecek, ekip üyelerini motive edebilecek ve departmanlar arasında iletişim kurabilecek birinin bu görev için atanması yine ERP projesinin başarısı üzerinde etkilidir.

Bir proje yöneticisinin temel görevleri; maliyeti izlemek ve projeyi uygulamak adına gereken kaynakları planlayarak, zamanında etmek gibi büyük sorumlulukları içerir. Dolayısıyla proje yöneticisi seçiminize fazlasıyla özen göstermelisiniz.

4- Çekirdek Ekip

Proje sürecini günlük olarak yaşayan ve ERP yazılımının canlı kalmasını sağlayan çekirdek ekip, projenizin nefes almasını sağlar. Dolayısıyla yazılımın başarısı üzerinde etkili olan bu ekip için öncelikli olarak alan belirlemeniz gerekmektedir. Her bir çekirdek ekip üyesinin kendi alanındaki iş süreçleri noktasında iyi bilgi sahibi olması önemlidir.

ERP Uygulaması Ekibinin Başarılı Olması için Gerekenler;

Ekibinizi oluştururken unvan veya statüye göre değil, yetkinlik ve yeteneğe göre seçim yapın.

ERP uygulaması ekibinizi oluştururken, halihazırda var olan hiyerarşik düzene göre seçim yapmak kolayınıza gelse de bu büyük bir hatadır. Yönetimde yer alan isimler daha bilgili olsalar da proje sürecinin onları asıl yapmaları gereken ve oldukça önemli olan işlerini yapmaktan alıkoyabileceğini unutmayın. Bu durum hem firmanızın verimini hem de ERP projenizin başarısını olumsuz etkileyebilir. Bunun yerine seçiminizi deneyimli, anlayışlı ve eğer mümkünse geçmişinde bu konuda tecrübeye sahip birinden yana kullanın.

Dönüşümü etkili bir şekilde yönetin

ERP sistemi uygulamalarında net bir vizyon, plan ve zaman çizelgesi olmazsa olmazdır.  Uygulama ekibinde yer alanların bilgi sahibi olduğu bu durumların sistemi her gün kullanacakların bilgisine sunulmaması genellikle yapılan en büyük hatalardan biridir. ERP uygulama ekibinde yer almayanları da uygulama sürecine dahil etmeye çalışmak, projenizin verimliliğini artıracaktır.

Uygulama Ekibinizi Güçlendirin ve Ellerinden Gelenin En iyisini Yapmalarına Yardımcı Olun

Katılımlı bir yönetim anlayışı, başarılı bir ERP projesinin anahtarıdır. İşletmeler çoğunlukla bu noktada hataya düşmektedir. Proje ekibine yeterince özgürlük sağlanmalı ve kendi kişisel uzmanlıklarını kullanma noktasında izin verilmelidir. Bu sayede hem projeniz hem de ekibiniz çok daha güçlü ve verimli olacaktır.

Sonrası Başarılı Bir ERP Projesinin Anahtarı; Doğru Uygulama Ekibi  ERP HABER ilk ortaya çıktı.

Source: ERP Makaleleri

Kurumsal kaynak planlama çözümleri, hem dağıtım süreçlerinde, hem de distribütör firmaların işleyişinde yepyeni bir vizyon oluşturuyor. Dünyanın en yaygın ve karmaşık faaliyet alanlarından birinde ERP yazılımının süreçleri nasıl iyileştirdiğine bir göz atalım:

ERP: Tedarik zincirleri için en büyük sigorta poliçesi

Tedarik zinciriniz tüm dünyaya yayıldığında, daha geniş kitlelere, daha iyi tedarikçilere ve henüz keşfedilmemiş değerli pazarlara erişirsiniz. Ancak bütün bu başarılar riskleri de beraberinde getirir. Uluslararası Risk Yönetimi Enstitüsü’ne göre, tüm işletmelerin neredeyse yarısı yılda en az bir kez tedarik zincirinde aksamalar yaşamakta ve bu aksamaların yaklaşık yüzde 55’i 25 milyon dolardan fazlasına mal olmaktadır. Beşte birinin giderilmesi bile 500 milyon doların üzerinde bir maliyet olarak karşımıza çıkmaktadır.

İşiniz 500 milyon dolarlık bir zararı absorbe edip hemen piyasaya geri dönebilir mi? Cevabınız “hayır” ise, dünyadaki şirketlerin %99,9’u ile aynı fikirdesiniz.

Her sigorta şirketinin bildiği gibi olası bir zararı yönetmenin en iyi yolu, gerçekleşmeden çok önce onu önlemeye hazır olmaktır. Gelişmiş bir ERP yazılımı, distribütörlerin ve üreticilerin güçlü analitik yeteneklerini kullanarak, gerçekleşmeden önce sorunları tahmin etmelerine yardımcı olur. abas ERP sistemi ayrıca, tam olarak sorunlardan nasıl uzak duracağınıza dair veri odaklı bilgiler sunar. Bir sorun olması durumunda, distribütörler kararlı bir şekilde hareket etmeli ve finansal yansımaları azaltmak için gereken bilgileri toplamalıdır.

Herkes için her yerde ve tüm kanallar arasında görünürlük

Firmalar yığınları parçalara ayırıp işgücünü birleştirdiklerinde, buna uygun olan bir veri yönetimi sistemine ihtiyaç duyacaklardır. Bununla birlikte, işletmeler yalnızca bölümler arasındaki duvarları yıkmakla kalmaz, aynı zamanda farklı iş ortaklarını, ülkeleri, kültürleri ve para birimlerini de birbirine bağlarlar. Dolayısıyla distribütörler, çeşitli döviz kurlarında anahtar ölçümleri rapor eden kokpitler gibi özellikler sunabilen, sınır ötesi ticaretin finansal ve operasyonel etkilerini kolaylaştırabilen yazılımlarla bütünleşmelidir.

Ayrıca şeffaflık, müşterilere de fayda sağlar. ERP çözümleri, işletmelere teslimat öncesinde ve sonrasında bildirimler vasıtası ile, istenilen bilgilerin müşterilere aktarılmasında yardımcı olabilir. Bu tür gerçek zamanlı iletişim, müşterilerin hem güncel kalmalarını, hem de mutlu olmalarını sağlar. Distribütör firmalar aynı zamanda, çalışanlarının bulundukları her yerde etkin iletişimi ve iş birliğini sağlayabilmek için mobil teknolojiye de ihtiyaç duymaktadırlar. İster yeni müşterilerinizi ziyaret etmek için, ister envanterinizi kontrol etmek için yüzlerce kilometre seyahat edin, ana veri depolarına mobil erişim günümüz distribütörleri için esastır. Hiçbir çalışan kendi masasına ve masaüstü bilgisayarına bağlı kalmak istemez. Aslında nerede olursa olsun, hiç kimse cebinde akıllı telefonlar varken bir bilgisayara “sıkışıp kalmak” istemez. Ve hepimizin, özellikle de başarılı distribütörlerin, gidilecek yerleri, ziyaret edilecek müşterileri ve beklentileri vardır.

Verimlilikte artış sağlamak için otomasyonlar ekleyin

Doğru ERP yazılımı, kullanıcılarına yaptıkları işler hakkında, özellikle de işi nasıl basitleştirecekleri konusunda çok şey öğretebilir. Bir ürünün üretilmesinden, güvenli bir şekilde sevk edilmesine kadarki süreçte pek çok adım bulunmaktadır. Her bir adımdan, bir sonrakine geçiş için yapılan manuel işlemler, distribütörlerin hız kesmesine neden olur.

Otomatik bildirimler -ERP yazılımında yaygın olan bir özellik- distribütörlerin durağanlığa yenik düşmelerini önler ve işlemleri daha pratik hale getirir. Distribütörler fiziksel ürünler için endişe ederken, ERP çözümleri iş başındadır. Yeni bir satış veya geribildirim süreci tetikler ve uygun takip eylemi için verileri ilgili birimlere otomatik olarak iletir, değişiklikleri de süreç boyunca dokümante eder. Böylece manuel veri girişini azaltır ve gelecek fikirler için değerli bilgileri depolar. “Kayıp” verilerin peşinden koşmak ya da zaten bir sistemde olan (örn. muhasebe), ancak başka bir sistemde olmayan (örn. CRM) bilgileri girmek için artık daha fazla zaman kaybı yoktur.

Verilerinizin sorunsuz bir şekilde tüm iş alanlarınız arasında erişilebilir ve paylaşılabilir olması abas ERP’nin sunduğu bir özelliktir. Müşterileriniz artık size, “Bu bilgiyi zaten satış temsilcinize verdim. Birbirinizden haberiniz yok mu?” diye sormak durumunda kalmayacaktır. Operasyonlarınızla, tüm iş birimlerinizle, tedarik zincirlerinizle, iş ortaklarınızla, uyumluluk yükümlülüklerinizle, en önemlisi de müşterileriniz ve onların verileri ile entegre olmanız gerekir.

ERP seçiminizi akıllıca yönetin

Dağıtım da, üretimde olduğu gibi, sizi finansal olarak zor duruma düşürebilecek, itibarınızı zedelenmesine sebep olabilecek risklerle dolu bir iştir. Kritik risklerinizi yönetmek söz konusu olduğunda, sadece sigorta yaptırmak yeterli değildir, operasyonlarınız ve organizasyonunuz için görünürlüğe ihtiyacınız vardır. Bir ERP sistemi tam olarak bunu sağlar. Eskilerin de dediği gibi “Bilgi güçtür”.

İşler ters gittiğinde, eksik gönderiler veya kusurlu ürünler gibi potansiyel risklerin hepsi gerçek olduğunda, etkilenen müşterilerden veya tedarik zincirindeki diğer iş ortaklarından çok fazla anlayış bekleyemezsiniz. Aslında, cevaplar ve hızlı çözümler için genelde nefeslerini ensenizde hissedersiniz. Sistemleriniz konusunda çevik ve esnek değilseniz, ilgili verilere erişiminiz yoksa ve hazırlıksız yakalanırsınız, ortaya çıkan zararları karşılamakla yükümlü olursunuz. Eğer sorulara cevap veremeyen “o kişi” olmak istemiyorsanız, yaptığınız her işte size veri görünürlüğü sağlayan başarılı bir ERP sistemi edinmelisiniz.

Çalıştığımız distribütör firmalardan bazılarını görmek için referanslarımıza bakabilir veya hemen bir abas ERP temsilcisine ulaşıp daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Sonrası ERP Çözümleri Distribütörler ve Lojistik Firmaları İçin Ne İfade Ediyor? ERP HABER ilk ortaya çıktı.

Source: ERP Makaleleri

Cloud Security Alliance’ın yaptığı araştırma, kurumsal organizasyonların yaklaşık olarak %70’inin ERP uygulamaları verisini buluta taşıdığını gösteriyor. Bu organizasyonların %90’ı ise yapılan anketlerde işletmeler açısından kritik olan bu ERP uygulamalarının buluta geçiş konusunda endişe yarattığını söylüyor. Bulut tabanlı bir sistemin yarattığı endişeler ise şöyle; 200 yönetici ve işletme personelinin %65’i hassas verinin taşınması konusunda endişe duyuyorken, %59’u güvenlik, %54’ü uyumluluk ve %47’si ise verinin taşınma süresi konusunda endişeli.

Neden Bulut Tabanlı Bir ERP Sistemine Geçiliyor?

Bugünlerde kritik iş uygulamalarını buluta taşımak birçok farklı sebepten gerçekleşebiliyor.

Bu sebeplerin başında ise hemen her şeyin belirleyici unsuru olan Maliyet konusu geliyor. Donanım kiraları, yenilenmek isteyen sistemler için hazır bir haldedir. Bugünün hızına yetişebilmek için on-premise sistemi iyileştirmek adına yapılacak her türlü işlem, buluta geçmek kadar maliyet demektir. Dolayısıyla işletmeler her ikisine gerçekçi olarak yaklaştığında, buluta geçmek maliyet açısından daha uygun görünmektedir. Yine bulut tabanlı sistem denilince güvenlik konusu ilk maddelerden biri olmaktadır. On-premise bir sistemin güvenliği için harcanması gereken tutar düşünüldüğünde, bulut sistemleri işletmeler için daha mantıklı gelmektedir.

Bulut Tabanlı Bir Sisteme Geçmenin Kendine Has Acısı

Bulut tabanlı bir sisteme geçmenin güvenli olduğu kanıtlanmış olsa da yine de işletmenizin durum analizini yapmanız gerekmektedir. Bir bulut sistem bulup, yarın bu sisteme geçemezsiniz. Haliyle bir stratejiye ihtiyacınız vardır. Ayrıca buluta geçerken de mali açıdan yüklü bir yatırım sizi beklemektedir. Bu yatırımın olası acısını hafifletmek için;

Öncelikle şirketinizin analizini iyi bir şekilde yapmalı ve neye ihtiyacınız olduğunu kesin olarak belirlemelisiniz.  Bunu gerçekleştirirken, alternatifleri göz ardı etmemelisiniz! SaaS tabanlı ERP sistemleri genellikle on-premise ERP’yi değiştirme konusunda en acısız yöntemlerden biridir.

Doğru Bulut ERP Sağlayıcısıyla Acıyı Hafifletin! 

Acıyı hafifletmenin yollarından biri de kuşkusuz ki doğru bir yazılım sağlayıcısı seçmektir. Günümüzde on-premise’den buluta geçmek isteyen birçok işletmenin ihtiyacına yanıt vereceğini iddia eden fazlasıyla yazılım sağlayıcı bulunuyor. Bunların arasından sizi başarıya götürecek olanı seçmek oldukça güç olsa da kriteriniz, başından bu yana bulut hizmeti veren bir sağlayıcı olursa, işiniz bir nebze kolaylaşacaktır. Başından bu yana bulut hizmeti veren ve bu konu ile ilgili hem oldukça güzel bir örnek teşkil eden, hem de Cloud ERP’ye geçmek isteyen firmalar için detaylı bilgi veren NetSuite içeriğimizi inceleyebilirsiniz.

Birçok uzman ERP değişimini bir kalp nakline benzetiyor. Acı verici olan bu işlemin sonunda, sağlıklı bir işletmeye sahip olacağınızı bilmek ise bu değişime ve acıya değiyor!

Sonrası Bulut Tabanlı Bir ERP Sistemine Geçmeden Önce Bilmeniz Gerekenler ERP HABER ilk ortaya çıktı.

Source: ERP Makaleleri

RFI (Request for Information – Bilgi Talebi ) ve RFP (Request for Proposal – Fiyat Talebi) arasındaki farklar hakkında sık sık sorular duyarız. Peki bunların kullanım amaçları neler ve hangi zamanlarda kullanmalısınız?

Bir RFI veya bilgi talebi, bir firma tarafından;

1. mevcut ERP seçenekleri hakkında bilgi toplamak ve
2. potansiyel ERP tedarikçilerini ihtiyacınız doğrultusunda daraltmaya yardımcı olmak için kullanılan bir satınalma formudur.

Bu nedenle RFI, proje geliştirme sürecinin ilk olarak araştırma aşamasında hazırlanır ve yayınlanır, daha sonra da genellikle bir RFP ile birlikte kullanılır.

Bir RFP veya teklif talebi, RFI’ya göre daha hedef odaklıdır. Potansiyel ERP tedarikçilerinden bilgi talep etmek yerine, oluşturup göndereceğiniz bir RFP, onlara proje özelinde ihtiyaçlarınızı/hedeflerinizi aktarmanızı sağlar. Bu sayede ERP tedarikçisi, aktardığınız bu bilgiler ışığında gereksinimlerinizin karşılanması için size özel bir teklif oluşturabilir. Siz de gelen bu teklifleri analiz ettikten sonra, uygulamanız için hangi ERP iş ortağı ile birlikte çalışacağınıza dair bir karar verebilirsiniz.

RFI’ın Amacı ve Bölümleri

Bir RFI’yı gönderdiğinizde, ERP tedarikçisinden ne istediğinizi ve neye ihtiyacınız olduğunu genel olarak biliyor olabilirsiniz, ancak yine de yeni fikirlere ve farklı bakış açılarına açıksınızdır. Bu nedenle RFI’daki sorularınızı daha açık uçlu tutabilirsiniz.

Etkin bir RFI, sizin için, ERP tedarikçi ortamına genel bir bakış sunarak, teknoloji ve destek açısından nelerin mevcut olabileceğini görmenizi sağlar. RFI’dan edindiğiniz bilgileri hangi tedarikçileri ilave toplantılar, demolar, yerinde ziyaretler veya pilot uygulama örnekleri aracılığı ile daha detaylı tanımak isteyeceğinize karar vermek için kullanabilirsiniz. RFI’nın temel amaçları:

Kültürel Uygunluğu Keşfedin

Tüm iş ilişkilerinde olduğu gibi, “kültürel uygunluk” dikkate alınması gereken kritik bir faktördür. Kendi işletmeniz ile potansiyel ERP tedarikçisi arasında iyi bir uyum olup olmadığını görmek için çalışma biçimlerini ve işbirlikçi yaklaşımları keşfetmek istersiniz. Örneğin, dünyanın farklı noktalarındaki birçok abas müşterisi bizimle çalışmayı sevdiklerini söylüyor, çünkü biz çok kurumsal ve çok büyük olmaktan ziyade, her zaman kendinizden bir şeyler bulabileceğiniz bir yazılımız ve müşterilerimiz ile iyi ilişkiler kurabilen duyarlı çalışanlara sahibiz. Bu ayırt edici faktörler, bir ERP tedarikçisi ile bir üretim/dağıtım işi arasındaki ortaklıklar kadar önemlidir.

Fonksiyonel Gereksinimleri Keşfedin

Bu, RFI’nın en önemli ve en ayrıntılı kısmı olacaktır. Burada ERP projenizin hedeflerini ve sistem gereksinimlerini tedarikçilere açıklayacaksınız.

Örneğin, belki bir web mağazasında ürünlerinizi çevrimiçi olarak satmaya başlamak isteyecek veya farklı şirketleri ERP’nize entegre etmenizi gerektirecek birleşme ve satınalma (M&A) faaliyetlerini planlayacak, belki de üretim ve dağıtımda kalite yönetimi süreçlerinizi iyileştirmek isteyeceksiniz. Belki de bulut ve mobil işlemlere geçeceksiniz.

Planlarınız ne olursa olsun, RFI, hangi ERP sistemlerinin gereksinimlerinize cevap verebileceğini değerlendirebileceğiniz bir yoldur.

Akılcı Sorular Sorun

Stratejik hedeflerinize odaklanmış RFI soruları sorun. İşte bazı örnekler:

1. Bizim ölçeğimizdeki bir şirket için ERP uygulama süresi takribi ne kadardır?
2. Sektörümüzdeki işletmelerle veya üretim tipimizle ilgili ne tür deneyimlere sahipsiniz?
3. Projenin ilerlemesini, işin tamamlanmasını ve finansal boyutunu nasıl takip ediyor ve yönetiyorsunuz?
4. Destek ekibinizin tecrübesi nasıl?
5. Sizi piyasadaki diğer ERP tedarikçilerinden farklı kılan noktalar nelerdir?

RFI için aldığınız yanıtlar her tedarikçinin yalnızca uzmanlığını ölçmenizi sağlamakla kalmaz, aynı zamanda sürecin ilerleyen adımları için sizi hazırlamaya da yardımcı olur.

RFP’nin Amacı ve Bölümleri

RFP özel ihtiyaçlarınız için çok daha spesifiktir. RFI ile “sizi tanıma” aşamasının ötesine geçtiniz ve adayları yalnızca birkaç uygun ERP tedarikçisine düşürdünüz. Kapsamlı demolar gördünüz ve yazılım hakkında özel sorular sordunuz. Şimdi, tedarikçilerden fiyatlandırma, uygulama zaman planı ve daha fazlasını yapmalarını isteyeceğiniz RFP’nin zamanı geldi. RFP ile, potansiyel ERP tedarikçilerinin size tam olarak neler sunabileceklerini, bunları nasıl ve ne zaman uygulayacaklarını, ne büyüklükte bir yatırım yapacağınızı ve buna karşılık şirketinizin kazanacağı değeri göstermelerini isteyebilirsiniz.

Proje Gereksinimleriniz ve Hedefleriniz Konusunda Açık ve Net Olun

Bir ERP tedarikçisinin uygun bir teklif oluşturması ve ERP sistemini size özel bir şekilde uygulaması için gereksinimleriniz ve zaman çizelgeniz konusunda açık ve net olmanız gerekir. Hangi özellik ve işlevlerin dahil edilmesi gerekiyor? Hangi dağıtım yöntemini kullanacaksınız (bulut ERP, hibrit ERP, on-premise ERP)? Hangi mobil uygulamalara ihtiyacınız var? Hangi raporlama veya iş zekâsı (BI) özelliklerini arıyorsunuz? ERP’nin İş Süreçleri Yönetimini/Otomatik İş Akışlarını nasıl entegre etmesini istiyorsunuz? Tedarikçi, gereksinimlerinizi ne kadar iyi bilirse, ihtiyaçlarınızı karşılamak için o kadar iyi bir teklif sunabilir.

Ayrıca, süregelen bakım süreçlerini de göz önünde bulundurmanız gerekecektir. Kullanıcılarınızın ve sisteminizin şirketiniz gibi büyümeye ve değişmeye devam etmesini sağlamak için hizmet düzeyi sözleşmesi (SLA) ile ilgili özellikleri, destek seçeneklerini, sürüm yükseltme maliyetini, sürüm yükseltme sıklığını ve eğitim seçeneklerini içeren soruları eklemeyi unutmayın.

Daha fazla bilgi için, hemen bugün bir abas temsilcisi ile görüşün ya da işletmenizin yeni bir ERP sisteminden faydalanıp faydalanmayacağına karar vermenize yardımcı olacak testi çözmek için buraya tıklayın.

 

29 ülkede, 65 iş ortağı ve 1.000’den fazla danışmanı ile 4.000′den fazla Küçük ve Orta Ölçekli (KOBİ) müşterisine 38 yıldır hizmet sunan abas, ürünü olan abas ERP ile müşterilerine standart ERP modüllerinin yanı sıra CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi), Mobil Çözümler, Business Apps, BI (İş Zekası), BPM (İş Süreçleri Yönetimi), APS (İleri Planlama Çizelgeleme), DMS (Doküman Yönetim Sistemi), Proje Yönetimi, Konfigüratör, e-Dönüşüm (e-Fatura, e-Defter Entegrasyonu, e-Arşiv, e-İrsaliye) ve B2B Portal/Webshop çözümlerini de sunmaktadır.

Sonrası RFI ve RFP Arasındaki Farklar Nelerdir? ERP HABER ilk ortaya çıktı.

Source: ERP Makaleleri

ERP yazılımlarının işletmeler için pek çok alanda değerli fonksiyonlar içerdiği ve doğru şekilde kurgulanabilirse büyük faydalar sağlayacağı inkâr edilemez. Ancak en gelişmiş ERP yazılımları dahi temelde bazı ön şartlar ihmal edilirse bekletileri karşılayamıyor. IAS Satış ve Pazarlama Genel Müdürü Ahmet Oturgan, ERP/MRP sistemlerini sağlıklı çalışabilmesinin ön şartlarından biri olan stok doğruluğu ve stok doğruluğunu sağlamanın etkili yöntemlerinden biri olan döngüsel sayım yöntemini anlattı.

İşletmeler süreçlerini daha iyi hale getirmek daha etkin ve verimli çalışabilmek için ERP/MRP yazılımlarına büyük yatırımlar yapıyor ve bu sistemlerden büyük beklentiler içine giriyorlar. ERP yazılımlarının işletmeler için pek çok alanda değerli fonksiyonlar içerdiği ve doğru şekilde kurgulanabilirse büyük faydalar sağlayacağı inkâr edilemez. Ancak en gelişmiş ERP yazılımını dahi satın alsanız eğer temelde çok önemli bazı ön şartları ihmal ederseniz ya da yeterince iyi hale getiremezseniz maalesef beklediğiniz faydayı sağlayamaz. IAS Satış ve Pazarlama Genel Müdürü Ahmet Oturgan, ERP/MRP sistemlerini sağlıklı çalışabilmesinin ön şartlarından biri olan stok doğruluğu ve stok doğruluğunu sağlamanın etkili yöntemlerinden biri olan döngüsel sayım yöntemini anlattı.

Stok Doğruluğunun Önemi

Eğer fiziksel stoklarınız ile sistemde kayıtlı stoklarınız arasında farklar sıklıkla karşılaşılan bir durum ise devamında katlanarak pek çok problem oluşur. Sistem envanter kayıtlarında var olarak algılanan bir ürünün müşteri tarafından sipariş edilmesi ve karşılanamaması ya da tam tersine kayıtlarda yok olarak algılanan bir ürüne gelen talebin reddedilmesi gibi durumlar müşteri memnuniyetini doğrudan doğruya olumsuz etkiler.

Bunlarla birlikte hatalı stok kayıtları alınan bir sipariş için gerçekleştirilecek planlama aktivitelerini oldukça olumsuz bir şekilde etkiler. Gerçekte olmayan ama sistemde var görülen ürün, yarı mamul stokları sebebiyle ERP/MRP sistemi ihtiyaç duyulan üretim planlarını oluşturmayacağı için ilgili iş emirlerinin hiç ya da zamanında açılamamasına sebep olabilir. Yine aynı şekilde hammadde benzer durum yaşandığında ERP/MRP sistemi tarafında satın alma isteği oluşturulmaz dolayısıyla satın alma siparişlerinde hatalar ve gecikmeler oluşur. Tam tersine gerçekte var olan ama sistem kayıtlarında yok ya da gerçekte olduğundan az olan malzemeler için oluşan planlar ve istekler ise gereksiz üretim ve satın almalara sebep olur. Bu durumda stoklar hiç de istemeyen bir şekilde artar.

Dahası hatalı stok kayıtları hatalı maliyet kayıtları anlamına gelir. Gerçekte olmayan ama sistemde olan malzemeler, ilgili maliyet hesaplarında değer oluşturur. Gerçekte olan ama sistemde olmayan malzemelerin de sistemde maliyet değerleri olmaz. Sayımlarda yada herhangi bir zamanda hatalı stoklar tespit edildiğinde envanter ve muhasebe kayıtlarında uygun işlemlerle düzeltmeler gerekir. Hatalı maliyet kayıtları hatalı teklif maliyeti hesaplanması sebebiyle işlerin kaçırılması ya da tersine karlılığın çok azalmasına da sebep olabilir.

Tariflemeye çalıştıklarım ve benzeri tüm stok doğruluğu problemleri sonuçta işletmenin içerisinde ciddi bir karmaşa oluşmasına dolayısıyla bölümler/kişiler arası çatışmalara, strese ve güvensizliğe sebep olur. Çoğu zaman bu sosyal ve psikolojik etkiler problemin daha da kötüleşmesi ve kısır döngüye girmesine zemin hazırlar.

Kısaca stok doğruluğunun sağlanması işletmenin tüm satınalma, satış, planlama, üretim ve lojistik
süreçlerinin etkin, verimli işlemesi ve yönetilmesi için hayati öneme sahiptir. Stok doğruluğunun sağlanması için işletmelerin kullanabilecekleri pek çok yönetimsel, süreçsel, teknolojik ya da fiziksel araç ve yöntem mevcuttur. Yönetsel ve süreçsel anlamda envanter yönetimi ve süreçlerinin kalitesinin artırılması için ISO 9001, yalın metodolojiler, six sigma, kaizen gibi yönetim sistemlerinden yararlanmak mümkündür. Barkod ve etiketleme, RFID, depo yönetim sistemleri gibi teknolojilerin kullanımı da probleme teknolojik araçlar sağlar. Depolama alanlarının düzenlenmesi ise fiziksel tedbirlere örnek olabilir.

Stok doğruluğunu sağlamak için bir başka önemli araç ise sayımdır. Sayım stok hatalarının tespit edilmesi ve gerekli düzeltmelerin yapılması için belli periyotlarda gerçekleştirilir. Aralıkların uzun olması ve tüm envanterin sayılması şeklinde uygulanırsa buna dönemsel sayım denir. Eğer aralıklar kısa ise ve tüm stok yerine belli kriterlere göre belirlenmiş bir grup envanter sayılıyorsa buna döngüsel sayım denir. İki sayım yöntemini de biraz daha detaylı ele alalım.

Dönemsel Sayım 

Çoğu işletme stok doğruluğunu sağlayabilmek için belli dönemlerde (3/6 aylık, yıllık vs.) tüm stoklarını sayar ve hatalı stokları tespit ederek gerekli düzeltmeleri gerçekleştirmeye çalışır. Buna dönemsel ya da periyodik sayım diyoruz. Periyodik sayımın bazı zorlukları ve dezavantajları mevcuttur. Bu zorlukların başında operasyonun durdurulması gelir. Özellikle çok sayıda malzeme ve stok yeri içeren işletmelerde tüm stokların sayım işlemi uzun zaman alacağı için kısa aralıklarla sayım yapılması çok tercih edilmez. Uzun aralıklarda sayım yapmak ise proaktif bir önlem olmaktan uzaktır. Çoğu durumda tespit edilen hataların sebepleri araştırılmaz ya da araştırılmaya çalışılsa da, ya yeterli zaman yoktur ya da hataya sebep olayların üzerinden çok zaman geçtiği için kök sebeplerin tespiti çok zordur. Üstelik iyi bir planlama ve hazırlık yapılmaz ve sayım için yeterli zaman ve kaynak ayrılmaz ise periyodik sayımın hatalı yapılması dolayısıyla stok doğruluğuna daha zarar verecek sonuçlar üretmesi bile söz konusudur.

Döngüsel Sayım

Diğer bir sayım yöntemi ise döngüsel sayımdır. Döngüsel sayımda tüm stoklar sayılmaz belli kurallara belirlenmiş az ama bütünü temsil açısından yeter sayıda stok daha sık aralıklarla (günlük, haftalık) sayılır.

Döngüsel sayım için operasyonun durdurulması gerekmez. Tüm envanterin sayılmasına görece daha kolaydır ve daha az hazırlık gerektirir. Sık aralıklarla yapılacağı için sayım sırasında tespit edilen hataların kök sebeplerine ulaşmak çoğu zaman mümkündür. Döngüsel sayım günlük operasyonun bir parçasıdır dolayısıyla operasyondan sorumlu personel tarafından yerine getirilir ki bu durum aynı zamanda ilgili personelde farkındalığın artmasını ve hatalara karşı tedbirlerin yine operasyondaki personeller tarafında doğal bir şekilde üretilmesini sağlar. Döngüsel sayım reaktif bir önlem olmaktan çok proaktif bir kontroldür ve stok hatalarının sadece düzeltilmesindense, stok doğruluğunu artırma yönünde bir ilerleme sağlar. Artan stok doğruluğu ilgili süreçlere güveni artırır denetleme ihtiyacını azaltır.

Her döngüde sayılacak stokları belirlemede ana olarak üç yöntem kullanılır.
·   Kontrol grubu
·   Rastgele örnekleme
·   ABC örnekleme

Kontrol Grubu

Kontrol Grubu yönteminde sayılacak stoklar toplam stokları temsil edecek bir küçük grup olarak seçilir ve sürekli aynı malzemeler sık aralıklarla sayılır. Daha çok döngüsel sayım sürecine yeni başlayan işletmelerde döngüsel sayım sürecinin şekillendirilmesi ve kontrolü amaçlı olarak kullanılır. Sayım sürecinde aksaklıkların tespiti ve düzeltilmesi için kullanılır.

Rastgele örnekleme

Sayılacak stokların rastgele seçildiği yöntemdir. Çok sayıda stok türü olan işletmeler için rastgele sayımla ve çok sık aralıklarla sayım yapıldığında makul bir süre içerisinde hemen hemen tüm stokun sayılması sağlanmış olur. Rastgele yönteminde iki farklı yol izlenebilir. Sayılacak stokları tamamen rastgele olarak her sayımda yeniden belirlemek şeklinde bir yol izlenebileceği gibi belli bir dönem boyunca (6 ay, 1 yıl) önceki döngüsel sayımlarda sayılan stoklar hariç tutularak yeni sayımlar için örnekler rastgele seçilmeye devam edilebilir.

ABC örnekleme

ABC örnekleme Pareto Prensibini temel alan örnekleme yöntemidir. Bilindiği üzere Pareto Prensibi der ki, çoğu olay için, etkilerin kabaca % 80’i etkenlerin % 20’sinden kaynaklanır. Döngüsel sayımda ABC örnekleme metodunda da stok doğrulunun %80’i stokların %20’sinden gelir varsayımından hareket edilir. Bu %20’lik stoklar A sınıfını oluşturur. %30’luk kısım B %50’lik kısım ise C sınıfı stoklardır.

Döngüsel sayıma başlamadan önce stokların ABC sınıflandırmalarının yapılması gerekir. Faklı ihtiyaçlara göre farklı kriterler kullanılabilir. Stokların hareket sıklıkları, mali değerleri, satış hacimleri yada hybrid kriterlere göre sınıflandırma yapılabilir. Sınıflandırmanın ardında sınıflandırma sonuçlarına göre A sınıfı stoklar en sık, C sınıfı stoklar daha nadir olarak şekilde bir döngüsel sayım takvimi oluşturulur ve döngüsel sayımlar gerçekleştirilir.
Literatürde sıklıkla adı geçen bu örnekleme yöntemlerinden başka işletme ihtiyaçları ve özellikleri doğrultusunda daha farklı yöntemlerde kurgulanabilir. “Bugün hareket görmüş yarın hareket görmesi beklenmeyen stokların sayılması”, “x günden beri hareket görmeyen stokların sayılması” veya “x adet ve altında stokların sayılması” gibi yöntemlerde hedefe yönelik daha etkili örneklemeler oluşmasını sağlayabilir.

Döngüsel sayımın etkin olması için bazı konulara dikkat edilmesi gerekir. Öncelikle stok doğruluğu ölçme göstergeleri belirlenmelidir. Döngüsel sayımların sıklığı belirlenmeli ve planlanmalıdır. Stokları kimin sayacağı, kime rapor edeceği, gözden geçirmeleri ve önlem üretme işini kimin yapacağı gibi sorumluluklar belirlenmelidir. Sorumlulara döngüsel sayımın temellerini anlamalarını sağlayacak eğitimler verilmelidir. Döngüsel sayımı operasyonun bir parçası haline getirecek şekilde süreçler revize edilmelidir. Stok sahalarının düzeni en az döngüsel sayıma izin verecek ölçüde iyileştirilmelidir. Son olarak sürekli gözden geçirmelerle kazanımlar ve aksayan noktalar değerlendirilmeli ve gerekli değişiklikler gerçekleştirilmelidir.

En başa döner ve özetlemek istersek oldukça büyük maliyetlere katlanarak yatırım yaptığınız ERP/MRP sistemlerinin sağlıklı ve etkin bir şekilde çalışması için stok doğruluğu hayati öneme sahiptir. Stok doğruluğu hedefine ulaşmak içinse sürekli sayım fikri ilk bakışta zor ve yıldırıcı görünse de iyi kurgulanmış ve iyi yönetilen bir döngüsel sayım programı en güçlü araçlardan biridir.

Sonrası Sağlıklı Bir ERP Süreci İçin Döngüsel Sayım Yöntemi ERP HABER ilk ortaya çıktı.

Source: ERP Makaleleri

Gartner’ın 2018 Magic Quadrant raporuna göre, CFO’lar ve ekipleri için geçtiğimiz yılın gündem maddesi, finansal sistemlerini buluta taşımaktır. Eğer sizlerin de gündemini uzun zamandır Cloud ERP meşgul ediyorsa, ERP seçimi  yapmadan önce bu 6 soruyu sormanızı tavsiye ediyoruz;

1- Gerçek bir Bulut Çözümü mü?

Bugünün iş süreçleri on-premise sistemlerle yönetilemeyecek kadar değişti. İşinizin bir parçasını ya da tamamını buluta taşırken, bulutun sunduğu tüm avantajlardan faydalanabileceğinize emin olmalısınız.

Oracle’da Cross-SaaS Ürün Pazarlaması Başkan Yardımcısı olan Juergen Linder; ‘Eski ERP sağlayıcıları buluta geçiş yaparken çoğunlukla sistemi bulut için tamamen yeniden yazmak yerine, bulutta çalışabilecek hale getiriyorlar.  Bu durum onları birer Cloud ERP satıcısı yapıyor olabilir fakat sundukları ürün gelecekte şirketlerin ihtiyacını karşılayamayacak çünkü değişime ayak uyduramayacak’ diyor.

2- Cloud ERP Sağlayıcısı Finansal Olarak Stabil mi?

Cloud ERP sağlayıcınız iflas ederse, sizin için kritik olan finansal verinize ne olur? Ve ERP sağlayıcınızın ürünü üçüncü parti bileşenleri içeriyorsa, bu bileşenler karıştığında ne olur? Kuşkusuz bu soruları düşünmek bile birçok firma için kabustur.

Bu kâbusu yaşamamak adına, Cloud ERP seçim sürecindeyseniz sormanız gereken ikinci soru sağlayıcınızın finansal stabilliğine yönelik olmalıdır.

3- Ürün Haritası Nedir?

Yine 2. Sorudan hareketle, sağlayıcınızın Ar-Ge yatırımlarına dikkat etmelisiniz. Çünkü eğer sağlayıcınız, Ar-Ge’sine yeterince yatırım yapmazsa, sizi zaman geçtikçe daha da geriye götürecektir ve teknoloji açığı katlanarak artacaktır.

Bu ürün hattını güçlendirmek yerine, Pazar paylarını artırmak amacıyla başka şirketleri satın alan sağlayıcılar konusunda endişe edebilirsiniz. Peki, ne yapmanız gerek?

Halka açık şirketler, müşterilerin vizyonu ve stratejileri ile şirketinkilerin uyuşup uyuşmadığını görebilmeleri için bir yol haritasına sahip olurlar. Yine kamu şirketlerinin de Ar-Ge yatırımları hakkında raporlarına ulaşmanız mümkündür. Ancak özel şirketler söz konusu olduğunda bu şeffaflık mümkün değildir. Dolayısıyla seçiminizi yaparken, bu duruma özen göstermelisiniz.

4- Sağlayıcınızın ERP’si ve Diğer Bileşenler Entegre mi?

Olası sorunlardan biri de satın aldığınız Cloud ERP içerisindeki bileşenlerin entegre olmamasıdır. Kurumsal performans yönetimi (EPM), Tedarik Zinciri Yönetimi ve Müşteri Deneymi (CX) gibi önemli bağlantı noktaları entegre biçimde çalışabilmelidir.

5- Üçüncü Parti Uygulamaları Entegre Etme Gerekliliğiniz Olacak mı?

Cloud ERP’lerini EPM finansal planlama ile tamamlamak istiyorsanız, bir tuzak daha var; üçüncü parti uygulamaları ile desteklemeniz gereken yetersiz EPM çözümlerine dikkat etmelisiniz.

Oracle Ürün Yönetimi Başkan Yardımcısı Hari Sankar; ‘Finansal konsolidasyon, Finansal Raporlama, Karlılık Yönetimi ve EPM’nin diğer kritik alanlarını içermeyen bir planlama çözümü, tüm bunları ayrı ayrı eklemenizi ve entegre olarak çalışmalarını sağlamanızı gerektirir’

6- Cloud ERP Ürünü Yeterince Ölçeklendirilebilir mi?

‘Birçok işletme için finansal planlama, şirket genelinde iş açısından değerlendirildiğinde küçük ve merkezi bir finans ekibinin oldukça ötesindedir.’ diyen Sankar aynı zamanda finansal planlama servisinin ölçeklenebilirliğinin önemini de vurguluyor.

Bu dönemde, işletmenizin bugünü ve geleceğini güvence altına alabilmenin tek yolu; doğru teknoloji kullanımıdır.  Cloud ERP’ye geçiş süreci gibi zorlu ve işletmeniz için kritik bir dönemdeyseniz, bu 6 soruya verdiğiniz yanıt sizi doğru Cloud ERP sağlayıcısına götürecektir.

Sonrası CFO’ların Cloud ERP Seçerken Sorması Gereken 6 Soru ERP HABER ilk ortaya çıktı.

Source: ERP Makaleleri

ENTEGRASYON GEREKSİNİMLERİNİZ İÇİN TEK BİR PLATFORM

İşlemlerin eksiksiz bir şekilde dijitalleştirilmesi ve süreçler arasındaki iletişim ağı orta ölçekli firmalara kadar ulaştı. Firmalar, parçalanmış iş süreçlerini hız, kalite ve fiyat bakımından uluslararası düzeyde rekabetçi kalmak için tüm süreçlerin entegre olduğu yöntemlerle değiştirmeye odaklanıyor. Örneğin satınalmada, üretimde, depoda veya lojistikte kullanılan birbirinden ayrı sistemler, artık bütünleşik bir ERP platformuna bağlanmaktadır. Aynı zamanda, müşteri ve tedarikçi tarafında üçüncü taraf çözümlerle iletişim de yoğunlaşmıştır. Hedeflenen ise, şirket bünyesinde yüksek seviyede bir süreç yönetimi ve otomasyonudur.

Orta ölçekli işletmelerin bu bağlamda karşılaştığı zorluklardan biri, çeşitli bağlantılar kurmak için gereken BT uzmanlığıdır. Bu genellikle sadece uzman BT servis sağlayıcılarının yoğun desteği ile sağlanabilir: Hem bir arayüz uygulaması, hem de daha sonraki aşamada yer alan modifikasyon ve bakım çalışmaları, şirket içinde inşa edilmesi ve sürdürülebilirliği zor olan belirli bir uzmanlık alanı gerektirir.

Şirketler, kalite, istikrar ve müşteri odaklılık gibi unsurlarda, süreçlerindeki önemli iyileştirmelerden yararlansalar da, özel, uçtan uca bir süreç yönetimi mimarisini sürdürmenin maliyeti nispeten yüksektir.

SİSTEM BAĞLANTILARININ ÇALIŞMA MALİYETLERİNİ AZALTIN

abas Connect ile abas, makine kontrol sistemleri, yardım-destek sistemleri, depo yönetim yazılımları, kendiliğinden çalışan sistemler, web servisleri, vb. sistemler arasında oldukça esnek, standartlaştırılmış iletişimi sağlayan, orta ölçekli işletmeler için, hiçbir program/programlama gerektirmeyen, entegrasyon platformu sunar.

abas Connect hakkında daha detaylı bilgi almak ve avantajlarını incelemek için tıklayın.

Sonrası abas Connect – Orta Ölçekli İşletmeler İçin Entegrasyon Platformu ERP HABER ilk ortaya çıktı.

Source: ERP Makaleleri