ERP sistemi nedir? Ve neden işletmeler bunu kullanmalı?

Kurumunuz için hepsi bir arada bir kurumsal çözüm sistemine ihtiyacınız olduğuna zaten ikna olduysanız, bu sayfayı atlayabilirsiniz.

Bugün, küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ’ler), büyük işletmelerin yaptığı bazı sorunlarla da yüzleşmektedir. Bunlardan biri kaynaklarını planlıyor ve yönetiyor. KOBİ’ler benzer karmaşıklıklarla karşı karşıyadır, ancak bunlarla baş etmek için sınırlı kaynakları vardır.

Küçük işletmeler (daha büyük meslektaşları gibi):

  • Satışlarını / satın alımlarını izlemek için hesaplar yapın.
  • Vergilerini yap.
  • Çalışanlarına ödeme yap.
  • Vaat edilen zaman çizelgeleri dahilinde teslimatları yönetin.
  • Kaliteli ürün ve hizmetler sunun.
  • Müşterilerle iletişim kurun, sorularına cevap verin.

Büyük kuruluşlar SAP gibi son derece gelişmiş sistemlere milyonlarca dolar yatırım yapıyor. SAP ve benzeri sistemler , çok ülkeli , çok şirketli , çok para birimli , küresel işletmelerini tek bir platforma getirmek için bu büyük işletmelerin gereksinimlerini karşılayabilir . Bu, muhasebe, vergilendirme, bordro, raporlama ve tedarik zinciri gibi temel süreçlerde veri / kayıtların bir araya getirilmesine yardımcı olmuştur.

Büyük işletmelerin aksine, KOBİ’ler ilk dijital devrim dalgasından (1995-2015) dışarıda kaldılar . Dışında bırakılmasının ana nedeni, lisans almak, programcı kiralamak ve bu tür yazılımları ihtiyaçlarını karşılamak için özelleştirmek için finansal kaynaklara sahip olmadıklarıdır . SAP gibi sistemler bir olmuştur no-go çoğu KOBİ’ler için. Bu tür sistemler minimum 100 k $ ‘lık bir minimum CAPEX veya OPEX düzenine (Evet, Yüz Bin Dolar) ihtiyaç duyar . Bu tür sağlayıcılardan gelen bulut teklifleriyle (Hizmet Olarak Yazılım, SAAS) bile, kendin Yap (Kendin Yap) kendinden emin hissetmek kolay değildir.

Bu nedenle bugün bile, küçük işletmeler işleri organize tutmak için mücadele etmeye devam ediyor. Genellikle günlük kayıt tutmalarını yönetmek için elektronik tablolar, muhasebe yazılımı, web tabanlı CRM’ler gibi çeşitli uygulamalar ve araçlar kullanırlar. Sonuç olarak, müşterilerin ana verilerini, satışlarını, nakit akışlarını veya kârlılığını anlamak için farklı sistemlere erişmeleri gerekir. Bilgi farklı silolarda bulunmaktadır. Yararlı bilgiler veya uyarılar almak için verileri birleştirmek zorlaşır. Bu, KOBİ’lerin günlük operasyonlarında proaktif olmak yerine reaktif olmalarına neden olmaktadır . Bu kadar kısıtlı bir çalışma biçimiyle sınırlı bir büyüme alanı var .

ERPNext, KOBİ’lerin kaynaklarını yönetirken yaşadıkları bazı temel sorunları ele almaktadır:

  • Uygun Maliyet : İndirmek ve kurmak için ücretsiz olarak sunulan Ücretsiz ve Açık Kaynak Kodlu bir Yazılımdır.
  • Tamlık : Gerekli tüm modüller Tam Liste mevcuttur .
  • Özelleştirme : Alan eklemek veya daha fazla özellik eklemek kolaydır.
  • Verimlilik : Bilgi işlem gereksinimleri nispeten düşüktür (barındırmak ve yönetmek daha ucuz).
  • Sağlıklılık : Birden fazla kullanıcının işlemleri kaydetmesine veya aynı anda veri almasına izin veren tek bir sistem ve veritabanı.

ERPNext nedir?

ERPNext, KOBİ’lerin tüm ticari işlemlerini tek bir sistemde kaydetmelerine yardımcı olan tam özellikli bir işletme yönetimi çözümüdür. ERPNext ile, KOBİ’ler rekabette öne geçmek için bilgili, gerçeğe dayalı, zamanında kararlar alabilir. Büyüyen girişiminize güç, şeffaflık ve kontrol katan bir işletmenin bel kemiği işlevi görür.

ERPNext size yardımcı olacaktır:

  • Tüm faturaları ve ödemeleri takip edin.
  • Hangi ürünün stokta bulunduğunu bilin.
  • Temel performans göstergelerinizi (KPI’lar) tanımlayın ve izleyin.
  • Açık müşteri sorgularını belirleyin.
  • Çalışan bordrosunu yönetin.
  • Görevler atama ve onları takip etme.
  • Tüm müşterilerinizin, tedarikçilerinizin ve irtibat noktalarınızın veritabanını koruyun.
  • Teklifleri hazırla.
  • Bütçelerinizi ve harcamalarınızı takip edin.
  • Gerçek hammadde, makine ve efor maliyetine göre etkin satış fiyatı belirleyin.
  • Bakım programları hakkında hatırlatıcı alın.
  • Web sitenizi yayınlayın.

Ve bir ton daha.

ERPNext sadece KOBİ’ler için mi?

ERPNext, KOBİ’lerden büyük işletmelere bile iyi ölçeklenir. ERPNext, Afrika’daki birçok perakende zincirinin yanı sıra, binden fazla çalışanıyla Hindistan’da saygın bir hisse senedi alım satım şirketi tarafından kullanılmaktadır.

Daha fazla bilgi için çeşitli Kullanıcı Hikayelerine göz atın . İşte başlamanız için bir video:

Başlıklar

Ayrıca aşağıdaki konuları da kontrol edebilirsiniz:

  1. ERP’ye İhtiyacım Var mı?
  2. Açık kaynak
  3. ERPNext’e Başlarken
  4. Şampiyon
  5. Uygulama stratejisi
  6. Anahtar İş Akışları
  7. Kavramlar ve Terimler