Özel Üretim Firmaları, ERP Yazılımı ile Tedarik Zinciri ve Envanter Yönetimindeki Zorlukların Üstesinden Nasıl Gelir?

Yeni sanayi devrimi, gelişimine devam ediyor. Dijital teknolojiler üreticileri, verileri daha efektif kullanmaya ve yeni iş modelleri geliştirmeye zorluyor. Özel üretim, bu pazarda hız kazanıyor ve bununla birlikte firmalar, değişen müşteri taleplerini takip etmelerine yardımcı olmak için kurumsal kaynak planlama sistemleri gibi destekleyici teknolojilerden faydalanmaya yöneliyor.

Forbes’in raporuna göre, dijital teknolojilerin üretimde artan kullanımı, firmaları özel üretimi hızlı bir şekilde benimsemeye zorluyor. Ve bu, üreticilerin, hizmet seviyeleri, teslimat zaman çizelgeleri ve sektördeki genel karmaşıklıktan dolayı, yeni müşteri beklentilerine cevap vermek için montaj baskısı ile karşı karşıya kaldığı bir zamanda oluyor.

Bu taleplere ayak uydurmaya çalışmak, ERP yazılımı olmayan şirketler ve esneklikten yoksun olan eski sistemlere güvenenler için son derece zordur. Kuruluşların operasyonlarını coğrafi ve operasyonel sınırlar arasında bağlamak için global iş çözümlerine ihtiyaçları vardır.

Özel üreticilerin esnek bir ERP’ye ihtiyaçları vardır. Doğru sistemi nasıl seçeceğinizi öğrenmek için hemen sizin için hazırladığımız dokümanı indirin: 7 adımda doğru ERP sisteminin seçimi

Özel Üretim ve Stok Yönetimi

Özel imalat süreçlerinin uygulanması, tedarik zincirindeki değişikliklere büyük ölçüde bağımlıdır. Kısa bir süre öncesine kadar, kuruluşlar burada oldukça basit bir duruma sahipti:

  • Üretim talepleri geçmiş verilere dayanılarak tahmin edilir.
  • Bu planlamaya göre üretim zamanlama listeleri oluşturulur.
  • Hammaddeler ve diğer malzemeler, fazla stok tutmaktan kaçınılarak sipariş edilir ancak, üretim seviyelerini korumak için her zaman yeterli miktarda stok olduğundan da emin olunur.
  • Bu döngü, üç aylık veya yıllık değerlendirmelere dayanan küçük değişiklikler ile kendini tekrar eder.

Bu bağlamda, ERP çözümleri genellikle daha geniş ürün yelpazesi olan, daha büyük hacimli malları işleyen veya her ikisiyle de uğraşan daha büyük üreticiler için gereklidir. Bununla birlikte küçük işletmeler, tedarik zinciri yönetiminin zorlukları göz önünde bulundurulduğunda, ERP sistemlerinin gereğinden fazla pahalı olduğunu düşünüyorlar.

Bu düşünce, özel üretim süreçlerinin devreye girmesiyle artık geçerliliğini kaybetti. Ürünler, seri üretimden daha küçük adetlerle özel çalışmalara taşınırken, işletmelerin tedarik zinciri boyunca daha geniş çeşitlilikteki malları ele almaları gerekmektedir. Bu gereksinimleri karşılamak ise, departmanlar arasında dikkatli bir koordinasyona bağlıdır.

özel üretim

Özel üreticiler, tedarik zinciri verimliliğini artırmak için ERP’ye giderek daha fazla yöneliyorlar.

Aşağıdaki örnek vakayı göz önünde bulundurun:

Aydınlatma armatürü üreten bir özel üretici, yeni şubesini açacak olan bir otel zincirinden telefon alır. Müşteri, geçmişte üretilen tavan lambasına benzer bir ürünü, farklı bir kaplama ile talep eder. Bahsi geçen bu çalışma 200 adet armatür için olacaktır.

Bu talebi karşılamak için üretici, farklı bir kaplamanın, armatürün tasarımını ve üretim planını nasıl etkileyebileceğini belirlemek ve bu değişiklikleri yapmanın ne kadar zaman alacağını tahmin etmek için, işe mühendislik departmanı ile etkileşime girerek başlamalıdır.

Sonrasında iş, armatür için standartlaştırılmış hammaddeleri tedarik etmeye gelecektir. Ve tedarik büyük ihtimalle, kolaylık ve uygunluk için geçmişte çalışılan aynı tedarikçiden yapılacaktır.

Bu da belirlendiğine göre, artık özel armatür için gerekli malzemelerin temin edilme zamanıdır: boya, hırdavat, vb. Bu ürünlerin tamamı, üretim için doğru zamanda depoya girmelidir.

Sipariş yoğunluğundan dolayı, tedarik edilen malzemelerin depoda bir yerde öylece üretime alınma sırasını beklemesi gibi durumlar da yaşanmaktadır. Bu, hem depoda gereğinden fazla yerin işgal edilmesine, hem de stok fazlasına neden olur. Bu nedenle, tedarikçilere sipariş geçilirken, gerekli malzemeler tedarik edildikten sonra, üretim hatlarında mümkün olan en kısa sürede özel armatürlerin üretimine başlanabileceğinden emin olmak için, üretim planlaması yapılmalıdır.

Tüm bunlar halledildikten sonra üretici, operasyonel dağıtımın ve devam eden sürecin, özel armatürün özgün öğelerine göre nasıl ayarlanabileceğini düşünmelidir.

Tüm bu sorunlar, her bir sürecin diğerlerine daha fazla bağımlı olduğu, çok daha karmaşık bir tedarik zincirini meydana getirir. Örneğin, tedarikçi yönetimi uygulamaları, özel üretim ortamında çok daha önemli hale gelir. Çünkü gönderilerde bazen sorunlu bir tedarikçi ile karşılaşılabilir, bu üretimi rayından çıkarabilir ve en nihayetinde müşteri deneyimine zarar verebilir. Geçmişte, bir ya da iki günlük gecikmeler önemli olmayabilirdi. Çünkü muhtemelen ya hammadde ya da bitmiş mamul şeklinde elinizde fazla miktarda stoğunuz olurdu.

Geleneksel üretim planında, envanter yönetimi işin önemli bir destekleyici parçasıdır. Özel üretim çalışmaları için, envanter yönetimi görevleri, işletmenin operasyonel değişikliklere ve taleplere ayak uydurabilmesinde hayati bir rol oynamaktadır. Kesinlik ve öngörülebilirlik önemlidir; uygun stok kontrolü ve yönetim prosedürleri olmadan zamanında teslimatla birlikte, müşteriye özel üretim yapmak son derece zordur.

özel üretim

Özel üreticiler değişime ihtiyaç duyduklarında, her şeyi bir araya getirmek için ERP sistemlerine güvenirler.

Değişimi yönetecek bir ERP sistemi kullanmak

Özel üretim süreçleri sürekli devam eden bir zorluklar silsilesidir. Öngörülen üretim akışı, önceki yıllara dayanarak daha fazla ürün üretilmesi ve farklı varlıklar için değişen ihtiyaçlar nedeniyle daha zor hale gelir. Bu nedenle işletmeler, belirli periyotlarla talepleri belirlemek için daha kesin olmalı ve çeşitli kaynaklardan veri almalıdır.

Geniş bir proje yelpazesinden bilgi alıp, özel imalat işlemlerinde kullanılan ortak malzemeleri belirleyebilmek, işletmeleri, ihtiyaç duydukları temel envanter varlıklarını tanımlamak ve farklı zaman aralıklarında bu varlıkların ideal miktarlarını optimize etmek açısından güçlendirebilir.

Özel üretim yazılımı, süreç boyunca meydana gelen tüm değişiklikler doğrultusunda, işlemlerin sorunsuz gerçekleşmesini sağlayan önemli bir bileşendir. ERP sistemleri, bilgileri gerçek zamanlı olarak toplamayı ve çeşitli departmanlardaki ilgili kişilerle iletişim kurmayı kolaylaştırır. Böylece, daha güçlü bir tedarik zinciri ve envanter yönetimi sağlanır. Akabinde, ERP kurulumuna dahil edilen raporlama araçları, yöneticilerin veya yönetim kurulu üyelerinin, herhangi bir zamanda neler olup bittiği hakkında bilgi sahibi olmalarına imkan veren raporlar oluşturmak için, müşteri ve tedarikçi etkileşimlerinin yanı sıra, çeşitli projelerden de verileri alır.

Tüm bu veriler, özel üretimde iş yeterli kaynağı sağlamaya, hızlandırılmış sipariş döngüleri ile uğraşmaya ve talepleri doğru bir şekilde aktarmaya geldiğinde oluşan yükün altında boğulmadan, üstesinden gelebilmeleri için işletmeleri güçlendirir.

Özel üretim ve dijital dönüşüm

Dijital dönüşüm hareketi, üretim sektöründeki en yıkıcı güçlerden biri olarak karşımıza çıkmaktadır. IDC’nin BT Öncelikleri ve Stratejileri Bölümü Başkan Yardımcısı Kimberly Knickle, yeni dijital teknolojilerin, ölçek fark etmeksizin tüm üreticileri hızlı bir şekilde değişime zorladığını açıkladı.

Dijital teknolojilerin üretimde neler yapabileceği konusunda dönüşümlü değişimler yaşanıyor. Bu yaşananlar, esnek, uygun maliyetli ERP yazılımının artan önemini ise giderek daha da belirginleştiriyor. abas ERP, iş akışlarını optimize etmek, iş süreçlerini otomatikleştirmek, özel üretim ortamında arz-talebi dengelemek ve gereken veri değer zincirlerini oluşturmak için, her ölçekteki işletmenin kullanabileceği güçlü, bulut tabanlı bir ERP platformu sağlıyor.

abas ERP sistemi, şirketlerin envanter ve tedarik zinciri yönetimi süreçlerini, işletmenin en değerli bölümlerine dönüştürmelerini sağlamak için gereken uçtan uca işlevselliği sunan, iki katmanlı bir bulut ERP’dir. Özelleştirme yapmak kolaydır, ancak güçlü çözüm ailemiz ve ürün planlarını barındıran dijital tasarım platformları gibi özel sistemler ile entegre olma yeteneğimiz sayesinde gerekli değildir.

Özel üretim, firmaları, üretim ve tedarik zinciri uygulamalarını her zamankinden daha hızlı değiştirmeye zorluyor. abas sadece bu değişime ayak uydurmak için değil, daha ileriye gitmek için gereken dijital altyapıyı sizlere sunar.

Özel üretimde talep ve tedarik süreci zorlukları

Özel üretim yapan firmaların işi müşteri siparişi ile başlar ve talebe dayalı özel üretim sektöründe, her bir ürünün gereksinimleri birbirinden tamamen farklı olabilir. Tasarımdan, üretime ve hatta faturalandırmaya kadar tüm süreç, bu özgün projeye özel olacaktır. Bu durum, üreticinin geleneksel satış planlarına dayanmadığından ve her siparişe hızlı bir şekilde cevap verilmesi gerektiğinden, operasyonel öngörülebilirliğin çok daha az olduğu anlamına gelir.

Sonuç olarak, bir üretici kendi tedarik dinamikleri hakkında daha derin bir anlayışa sahip olmak zorundadır. Örneğin satınalma, özel üretimde çok daha hızlı bir süreç haline gelmelidir. Bir müşteri, üreticinin bilmediği bir parçayı veya malzemeyi gerektiren bir tasarım gönderdiğinde, üretici bu malzemeyi tedarik etmek için hızlıca ilgili tedarikçiyi bulmak, kalite ve hızlı teslimat süresi için dikkatlice incelemek ve bir an önce sipariş vermek zorunda kalacaktır.

Bu hız, üretim sürecinin her adımında ortaya çıkabilecek belirsizlik nedeniyle, tüm müşteri/üretici ilişkilerine nüfuz etmelidir. Müşteriler, satınalma süreci başladıktan sonra tasarımları değiştirebilir. Bu da üreticinin yeni parça tasarımlarını yapması veya malzemeleri temin etmesi için hızlıca bir ayarlama yapması gerekeceği anlamına gelir. Buna ek olarak üretici, her şey “kesinleştirildikten” sonra, orijinal tasarımda değişiklik yapılmasını gerektirecek bir parça olduğunu fark edebilir. Bu değişiklikleri hızlı ve doğru bir şekilde yönetmek, operasyonel esnekliğe sahip olmak, maliyetleri minimumda tutmak ve projenin plana uygun ilerlemesini sağlamak için kritik öneme sahiptir.

Özel üretim yapan işletmeler neden ERP yazılım çözümlerine yöneliyor?

Üretici/müşteri ilişkisini kolaylaştıran en temel araç, ticari faaliyetin her iki tarafındaki paydaşlar tarafından üretim sürecinin tamamının görülebileceği, ayarlanabileceği ve rapor edilebileceği bir ERP sistemidir.

Örneğin, bir ERP sistemi CAD yazılımı ile kolayca entegre edilebilir. CAD yazılımında bir tasarım tamamlandığında, ERP sistemi bu tasarımın maliyetlerini otomatik olarak belirleyebilir. Ancak, bu tasarımların ve maliyetlerin başta belirlendiği gibi sonuçlanmasının zor olduğunu göz önünde bulundurarak sistem, kullanıcıların yeni malzeme gereksinimlerine, teslim sürelerine, maliyetlere ve projenin diğer ilgili yönlerine yansıyacak değişiklikler yapmalarına izin verir.

Özel üretim yapan firmaların ihtiyaç duyduğu bir başka önemli ERP özelliği ise, gelir tahakkukudur. Üretim sırasında gelir tahakkuku, bir projede ulaşılan çeşitli kilometre taşlarından elde edilen gelirin kaydedilmesi sürecini ifade eder. Bu, geleneksel faturalandırmadan farklıdır, çünkü üretici, geliri tahakkuk etmeksizin bir üretim süreci için fatura kesebilir ve para alabilir. Gelir tahakkuku ilkesi, bir şirketin gerçekleştiğinde veya kazanıldığında geliri kaydedebileceğini belirtir. Belirli koşullar altında, bir üretici ürün müşteriye teslim edilmeden önce gelir kaydı yapabilir.

Gelir, satış öncesinde, üretim sırasında, teslimattan sonra veya özel bir satış işleminin parçası olarak satış noktasında muhasebeleştirilebilir. Uzun vadeli projeler, orijinal tasarımın sonlandırılması, bir çalışma prototipinin oluşturulması veya önceden belirlenmiş ilerleme göstergesi olsun, alıcının belirli kilometre taşlarına ulaşıldığı için ödeme yapmasını gerektirebilir. Bu, özel üretim sektöründe, aylarca hatta yıllarca sürebilen, özgün projeler ya da ürünler olduğu için ortak bir düzenlemedir.

Özel üretim yapan firmalar için ERP yazılımı, ilgili tekliften itibaren ürünün sevk edildiği güne kadar, tüm üretim süreci boyunca daha fazla görünürlük ve esneklik sağlayan, ortak çalışmaya dayalı bir platform olarak hizmet vermektedir. Müşteri gereksinimleri projeyi yönlendirdiği zaman, üreticilerin beklenmedik durumlara karşı hazırlıklı olmaları ve anında önemli değişiklikler yapabilmeleri için gereken iç yeterliliğe sahip olmaları gerekir.

Çalıştığımız özel üreticilerin bazılarını görmek için referanslarımıza bakabilir veya hemen bir abas ERP temsilcisine ulaşıp daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

29 ülkede, 65 iş ortağı ve 1.000’den fazla danışmanı ile 3.600′den fazla Küçük ve Orta Ölçekli (KOBİ) müşterisine 38 yıldır hizmet sunan abas, ürünü olan abas ERP ile müşterilerine standart ERP modüllerinin yanı sıra CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi), Mobil Çözümler, Business Apps, BI (İş Zekası), BPM (İş Süreçleri Yönetimi), APS (İleri Planlama Çizelgeleme), DMS (Doküman Yönetim Sistemi), Proje Yönetimi, Konfigüratör, e-Dönüşüm (e-Fatura, e-Defter Entegrasyonu, e-Arşiv, e-İrsaliye) ve B2B Portal/Webshop çözümlerini de sunmaktadır.

Sonrası Özel Üretim Firmaları, ERP Yazılımı ile Tedarik Zinciri ve Envanter Yönetimindeki Zorlukların Üstesinden Nasıl Gelir? ERP HABER ilk ortaya çıktı.

Source: ERP Makaleleri

ERP’de Esneklik Önemlidir, Ancak Basit Değildir

Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) çözümünü kullanmak genellikle iş çevikliğine giden yol olarak kabul edilir. Süreç yeterince açıktır: ERP sistemi kullanan işletmeler, kararları hızlıca alabilmek için gerekli olan veriye gerçek zamanlı erişim sağlayabilirler. Ellerindeki verilere sahip oldukları için de, operasyonel olarak piyasa taleplerine göre değişip kendilerini dönüştürebilirler. İşiniz, her zaman hızlı, esnek ve uyarlanabilir nitelikte olmalıdır. Lakin, bu süreçleri yönetmek o kadar da kolay değildir. Çok yönlü ERP fonksiyonlarının oluşturulması, süreç yönetimi ve kişiselleştirmeye izin veren temel ekosistemlere bağlıdır. Tek bir platformu destekleyen birçok ERP sistemi, bu tarz girdileri yönetemez. Aynı zamanda, modernleştirilmiş bulut çözümleri, işletmelerin sistem mimarisini kolayca değiştiremedikleri altyapı ve platform konfigürasyonlarına bağlı olabilir.

Esnek bir ERP sistemi seçmenizi sağlayan bir RFP oluşturun. Bu çalışmada, “ERP İçin Daha İyi Bir RFP Yazmak başlıklı dokümanımız size yardımcı olacaktır.

ERP’nin arayüzünü ve uygulama bileşenlerini özgürce ve kolayca ayarlayabilmeniz için gerçek bir ERP esnekliği sağlanması gerekir. Genel olarak bu durum, maliyetli ve zaman alıcı bir şekilde, altta yatan kodlarda ve veritabanlarında sıklıkla değişiklikler yapılmasını gerektirecektir. Fakat, artık önde gelen çözümler bunu daha esnek çekirdek mimarilerle değiştiriyor, ERP kurulumunun çalışma şeklini geliştiriyor ve kullanıcı özgürlüğünü daha da arttırıyor.

ERP-abas-değildir.

Bir ERP yatırımı için örnek vaka:

Bir ERP çözümünün uygulanması ve yönetilmesi büyük bir girişim olabilir. Öyle ki, bazı işletmelerin kolaylıkla gözü korkabilir. Bununla birlikte, değer potansiyeli de önemlidir. Örneğin, bir dönüm noktası olan Aberdeen Grup çalışması, ortalama performansa ulaşan ERP çözümlerinin genellikle operasyonel maliyetlerde %6, idari maliyetlerde %8 azalma sağladığını ve operasyonlara büyük faydalar kattığını ortaya çıkardı. Bu değerler ayrıca, tam ve zamanında teslimat ile, envanter doğruluğu için yüzde 91’lik bir başarı düzeyini de içermektedir.

ERP alanında en yüksek performansı gösteren firmalara bakıldığında, aynı çalışma, tam ve zamanında teslimat oranının %94’e yükseldiğini ve envanter doğruluğunun %93’e ulaştığını, maliyetlerin ise, operasyonel giderlerde %19, idari alanlarda %22’ye kadar azaldığını tespit etti. Bir ERP çözümünün faydaları nettir, ancak bu avantajları elde etme yolu basit değildir.  Esnekliğin etrafındaki tartışmanın ortaya çıktığı yer de tam burasıdır. Çünkü işletmeler, düşündükleri ERP yazılım paketinin ne kadar uyarlanabilir olduğunu dikkatlice değerlendirmelidir.

ERP esnekliği konusu göz önüne alındığında;

Özünde bir ERP sistemi, kullanıcıların yaptıkları işler ile ilgili bilgilere erişebilmelerine imkan veren, kurumsal verilerin merkezi olarak depolandığı bir veri havuzu sağlamak için tasarlanmıştır. Bu da bilgiyi barındırabilen ve organize edebilen, kullanıcıların erişebileceği özel ERP uygulamaları sunan, sağlam bir veritabanı oluşturarak gerçekleştirilir.

Örneğin, tedarik zinciri yönetiminde ERP çözümleri paha biçilemezdir, çünkü kullanıcılara bütün benzer verileri (satış, satınalma, muhasebe, envanter vb.) tek bir platformda görüntüleyebilme imkânı sunar. Bu durumda, ERP veri tabanı, verileri derlemek için farklı ekipler tarafından kullanılan 3. parti yazılımlarla (CAD, CAM, PDM vb.) entegre olacak şekilde yapılandırılabilir.

Verinin depolanması ve depolanan bu veriye erişim paha biçilemez değerdedir, ancak ERP ile çeşitli iş sistemleri arasında entegrasyon gerektirir. Yapılan bir entegrasyonun süreçlerle uyumlu hale getirilmesi için arka plandaki iş akışlarını düzenlemek de oldukça önemlidir. Bu konular birçok ERP çözümünün sınırlarını gözler önüne serer. CIO dergisi, birçok işletmenin bir ERP sistemini etkili bir şekilde kullanma noktasında sorun yaşadığını belirterek, nedenini ise, sistemi iş süreci veya organizasyonel değişim doğrultusunda ayarlamanın zor olması şeklinde açıkladı. Özel ve/veya karmaşık kod oluşturma, veri taşıma vb. gereksinimler, bir ERP platformunun geliştirilmesi ve genişlemesi açısından önemli engeller olarak karşımıza çıkabilir.

Tüm bu sorunlar esneklik sınırlamalarından kaynaklanmaktadır. İş süreçleriniz değiştikten sonra hali hazırda kurulu olan ERP’nizi de buna göre ayarlamak, mesela ara yüzleri kolayca güncellemeye bağlıdır. Çoğu ERP sisteminde, bu çekirdek mimariyi ayarlamak özel kod yazmayı gerektirir. Dolayısıyla, organizasyonel bir değişim geçirirseniz, yeni süreçlerle de uğraşmanız gerekir.

Esasen, ERP sisteminin esnekliği ile iş uyarlanabilirliği birbiriyle iç içe geçmiştir. Sisteminiz güncellemelerin gerisinde kaldığında, siz de eski bir ERP paketine takılıp kalırsanız, esnekliği kaybedersiniz. Gerçekten esnek bir ERP çözümü, gün geçtikçe değişikliklerin daha kolay hayata geçirilmesini sağlayarak, iş süreçlerinizin kilitlenmesinin önüne geçer. Bu da anca, esnek bir yapı göz önünde bulundurularak inşa edilen, modernize edilmiş sistemlerle mümkündür.

ERP çözümünün çerçevesi ve esneklik üzerindeki etkileri:

Geleneksel ERP platformları işletmelerde konumlandırılır, kurumsal sunuculara yüklenir ve yerinde yönetilir. Bu çözümler genellikle çeşitli modüller ve seçenekler ile genişletilebilir, ancak işletmeler genellikle süreç taleplerini karşılamak için bunları da özelleştirmek durumunda kalırlar. Bu, ERP çözümleri için geleneksel formattır ve büyük ölçekli, karmaşık platformlar, bakım ve yönetim için çok fazla efor sarf edilmesini gerektirir.

Çoğu durumda yerinde kurulum ile standart bir ERP’yi uygulayan işletme, ERP’nin etkili bir şekilde kurgulanmasını sağlamak için danışmanlık ve geliştirmeye yoğun bir şekilde ihtiyaç duyacaktır. Sistemin farklı bölümlere/lokasyonlara yayılması aylarca sürebilir ve iş süreçlerinin kilitlenmesini önlemek için sürekli bakım ve güncellemeler gerekebilir. Uzun süre kullanımdan sonra randıman alınmaya başlanan, bu denli karmaşık bir ERP yapısı ile ilerlemek de hayli zor olabilir.

Bulut ERP çözümleri, bu geleneksel sistemlerin yerini almak noktasındaki rollerini de bir yandan sağlamlaştırıyor. Forrester, bulutun ERP çözümleri için yaygın bir kullanım modeli haline geldiğini ve birçok geleneksel ERP tedarikçisinin buluta geçmeye başladığını tespit etti. Bulut güçlü bir potansiyel sunarken, aynı zamanda bazı esneklik sınırlamalarını da beraberinde getirecektir.

Bulut, ERP yeteneklerinin daha kolay harmanlanmasını ve eşleştirilmesini sağlar. Pek çok çözüm, şirketlerin arka planda değişiklikler yapmalarına gerek duymaksızın, sisteme yeni işlevler eklenmesine imkan veren modüler bir şekilde oluşturulmuştur. Lakin, bu modüller genel olarak aynı ilişkisel ekosistem içinde çalışırlar, yani bu, açık kaynaklı bir bulut ERP’sinde kapsamlı programlama çalışması olmadan ince ayarlar, işleme özgü değişiklikler yapamayacağınız anlamına gelir.

En basit ifadeyle bulut ERP, geleneksel bir çözümden ziyade, büyük çerçeveyi görme esnekliği sunar, ancak sistemi belirli ihtiyaçlarınıza göre filtreleme zamanı geldiğinde, yine çok sayıda zorlukla karşılaşabiliriz. Bulut ERP kurulumunda bazı durumlarda ise, temel veri akışlarını veya ara yüzleri değiştiremezsiniz.

abas ile, bulut tabanlı uygulamaların modülerliğini sunan çok katmanlı ERP mimarisi sayesinde, çok daha kolay ve esnek bir yapıda bu uzun süreli sınırlamaları ortadan kaldırabilirsiniz.

Çok katmanlı ERP ile sürüş esnekliği;

abas ERP çözümü üç katmandan oluşmaktadır: veritabanı, uygulama katmanı ve arayüz. Bu kurulumda, herhangi bir veri sistemini değiştirmek zorunda kalmadan arayüzü doğrudan iş süreçlerinizle adapte etmek için değiştirebilirsiniz. Bu, özelleştirmenin kolay olduğu anlamına gelir, çünkü küçük bir süreç değişikliği yapmak için tüm ERP kurgusunu değiştirmenize gerek yoktur. Veritabanını kişiselleştirmeniz veya değişkenleri değiştirmeniz gerekiyorsa, verileri taşımanız gerekmeden bunu yapabilirsiniz.

ERP çözümümüzü birbirine bağlı katmanlara ayırarak, müşterilerimizin kapsamlı programlamaya veya sistem düzeyinde değişikliklere gerek olmadan düzenlemeler yapabilmesine izin veriyoruz. Sistemimiz bulut üzerinden dağıtıldığından, özel operasyonel ihtiyaçlarınız doğrultusunda, modül ve fonksiyonları seçme yetkinliği elde edersiniz. Aynı zamanda, platformumuzun katmanlara ayrılma biçimi, her bir yazılım seviyesinde başka yerlerde ilgili değişiklikler yapmak zorunda kalmadan özelleştirmenize izin verir. Sonuç: ERP’de esneklik önemlidir.

ERP’niz, önemli bir maliyet veya operasyonel yük olmaksızın değiştirilebilecek kadar çok yönlü olduğunda, iş süreçlerinizi ve modellerinizi piyasa talepleri doğrultusunda kolayca düzenleyebilirsiniz. Nihayetinde abas ERP’de ortaya koyduğumuz şey budur. Teknolojinin, insanların en iyi şekilde çalışmasına yardımcı olması gerektiğine inanıyoruz. Kullandığınız teknoloji değişime ayak uyduramazsa, çalışanlarınız da doğal olarak eski iş süreçlerine veya bilgi paylaşımı önündeki engellere takılıp kalır. Güncel teknoloji ile donatılmış ERP esnekliğiyle, çalışanlarınız her zaman en iyi şekilde çalışma imkanı bulur.

İşletmeler, hızlı ve sistemli bir teknolojik dönüşüm sürecinden geçiyor. Yapay zekâdan, IoT’ye kadar günümüz iş dünyasında hızla ortaya çıkan pek çok yeni trend doğrultusunda, işletmeler de bu değişime ayak uydurmalıdır. Bu denli bir adaptasyon ise, anca esnek bir ERP yazılımı ile mümkündür. abas ERP sistemi ile bu esnekliği tüm süreçleriniz boyunca sağlayabilirsiniz.

29 ülkede, 65 iş ortağı ve 1.000’den fazla danışmanı ile 3.600′den fazla Küçük ve Orta Ölçekli (KOBİ) müşterisine 38 yıldır hizmet sunan abas, ürünü olan abas ERP ile müşterilerine standart ERP modüllerinin yanı sıra CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi), Mobil Çözümler, Business Apps, BI (İş Zekası), BPM (İş Süreçleri Yönetimi), APS (İleri Planlama Çizelgeleme), DMS (Doküman Yönetim Sistemi), Proje Yönetimi, Konfigüratör, e-Dönüşüm (e-Fatura, e-Defter Entegrasyonu, e-Arşiv, e-İrsaliye) ve B2B Portal/Webshop çözümlerini de sunmaktadır.

Sonrası ERP’de Esneklik Önemlidir, Ancak Basit Değildir ERP HABER ilk ortaya çıktı.

Source: ERP Makaleleri

ERP Seçim Sürecinde abas ERP’yi Tercih Etmek İçin 7 Neden

Bir ERP sisteminin seçimi, özel hayattaki partner seçiminden farksızdır. Her ikisi de büyük bir bağlılık demektir. İhtiyaçlarınızı anlayan, umursadığınız şeyleri önemseyen, sizinle birlikte değişebilen ve büyüyen, karşılıklı konuşması kolay ve problemleri çözmeye odaklanan bir iş ortağına ihtiyacınız vardır. Her şey aslında uyumlulukla ilgilidir; bugün ve yarın için gelişmenize yardımcı olabilecek bir ilişki istersiniz. Konu bir eş bulmaya ya da şirketiniz için doğru ERP sistemini seçmeye gelince, yanlış seçimi yapmak maliyetlidir (ve maliyet sadece para değil, daha da ötesine gitmektedir). Bir ERP sağlayıcısı size ayı ve yıldızları vaat edebilir, ancak fiiliyatta sadece zor anlar ve baş ağrıları yaşatır. Dolayısıyla, dikkatli olmanız, gerekli özeni göstermeniz ve riskleri etkili bir şekilde yönetmeniz gerekir.

ERP-abas

abas ERP ile iş ortaklığı yapmak için en önemli 7 neden:

#1.Sizinle birlikte büyüyecek ve gelişen iş ihtiyaçlarınızı karşılayacak bir ilişki

abas ERP’nin sunduğu temel değerlerden biri, iş ortaklarına sağladığı esneklik ve teknolojideki gelişmekte olan trendlere ayak uydurma kapasitesidir. Öngörülü veri analizi ve Nesnelerin İnterneti (IoT) gibi potansiyel oyun değiştiricisi niteliğindeki trendlerin etkisiyle, iş dünyasının ne kadar hızlı değiştiğini hepimiz biliyoruz. Hızlı değişen iş dünyasında meydana gelebilecek tüm değişiklikleri barındırabilen bir ERP sistemine ihtiyacınız var. İşte abas ERP tam olarak bunu yapıyor ve operasyonlarınızı geleceğe hazırlamanıza yardımcı oluyor. Çünkü hayat ve iş, her zaman bir adım önde olmayı gerektirir.

ERP seçimi doğru bir RFP ile başlar. Etkili bir RFP yazmak için ERP İçin Daha İyi Bir RFP Yazmak başlıklı dokümanımızı indirin!

#2.İhtiyaçlarınızı karşılamak için çoklu ERP dağıtım seçeneği

abas ERP ile hiçbir zaman dediğim dedik çaldığım düdük mantığı ile karşı karşıya gelmezsiniz. Çünkü biz, ihtiyaçlarınız ve kapasiteleriniz için en uygun ERP dağıtım seçeneğinin ne olduğunu anlamak için sizinle birlikte çalışırız. Kendi donanım altyapınızı güçlendiren lokal kurulumların yanı sıra, BT altyapınızın bir kısmını sizin için yönettiğimiz Bulut tabanlı varlıklar ile birleştiren hibrit Bulut gibi Bulut tabanlı dağıtımlar sunabiliriz. Ayrıca, şirket içi sunucuları veya BT altyapısını sürdürmeniz gerekmeyen, abas ERP’nin tüm bunları sizin için hallettiği ve sadece kullandığınız kadar ödeme yapmanıza imkân veren bir “tam Bulut” çözümünü de kullanabilirsiniz. Donanım ve BT altyapısı pahalıdır ve ihtiyacınız olandan daha fazla yatırım yapmak istemezsiniz. abas’ın bulut ERP seçeneği ile, satın almak yerine kapasiteyi “kiralarsınız”. Bu, işletmenizde, işin içeriğine bağlı olarak kullanımın (ve maliyetlerin) artmasına ve azalmasına olanak tanır.

#3.Uygulamalarla zenginleştirilmiş ERP kullanımı

Bugün, mobil uygulamalardan yararlanarak havalimanına gitmekten, indiğimiz yerde kalacak bir yer ayarlamaya kadar pek çok şey yapmaktayız. Peki iş yerinde neden farklı olsun? abas olarak, masaüstü ve dizüstü bilgisayarları seviyoruz, ancak uygulamaların insanların ERP sistemlerine ve ERP modüllerine her zaman, her yerde, herhangi bir cihaz üzerinden erişmesini sağlayabileceğini de biliyoruz. Bu nedenle, daha efektif çalışmanızı desteklemek için, herkesin depo yönetimiüretimmüşteri ilişkileri yönetimi (CRM) gibi iş süreçlerini ve daha fazlasını gerçekleştirmesine imkân veren, abas ERP’ye tamamen entegre edilmiş uygulamalar geliştiriyoruz. abas ERP sisteminizle yapmak istediğiniz ne olursa olsun, muhtemelen “bunun için bir uygulamamız var” (veya müşteri talepleri doğrultusunda bir tane oluşturuyoruz).

#4.1980’den beri muazzam ERP sistemleri kurma deneyimi

1980’den beri muazzam ERP sistemleri kuran abas, bu ERP sistemlerini dünya çapında hayata geçirerek, sizlere yaklaşık kırk yıllık gerçek dünya deneyimi sunuyor. Şu anda dünya çapında 100.000’den fazla kullanıcıya ve yaklaşık 4.000 şirkete hizmet veriyoruz. Tecrübe önemli mi? O halde, pazara yeni giren, güneşi vaat eden fakat nasıl olduysa uygulama sürecinde “birkaç pürüzü düzeltmek gerek” diyen ERP sağlayıcısını seçen firmaya sorun. Pek tabi, o pürüzler tüm işinizi aksatır, çalışanlarınıza saçlarını başlarını yoldurur ve nihayetinde çalışanlarınızı, onlara paralel olarak da müşterilerinizi kaybetmenize neden olur. Oysa abas ERP ile, yaklaşık 40 yıldır test edilmiş ve etkili bir uygulama metodolojisi edinirsiniz.

#5.Özelleştirilmiş implementasyon ve özelleştirilmiş yaklaşım

Tek beden herkese uymaz. Henry Ford, Model-T müşterilerine meşhur sözünde “Her müşteri, siyah olduğu sürece, istediği herhangi bir renge boyayabileceği bir arabaya sahip olabilir.” demiş ama, biz farklı bir yaklaşım izliyoruz. Operasyonlarınızı haritalamak ve benzersiz ihtiyaçlarınızı karşılayacak doğru ERP çözümünü tanımlamak için gelip sizinle birlikte çalışıyoruz. ERP sistemlerimizin mimarisi esnekliği desteklemek için tasarlanmıştır, bu sayede, ihtiyaçlarınız değiştikçe değişiklikler yapılabilir. Eğer büyüyorsanız, ERP sisteminiz de sizinle birlikte büyür. Yolun karşısında veya başka bir ülkede yeni bir depo inşa etmek mi istiyorsunuz? Daha küçük bir firmayı satın almayı düşünüyor, ancak BT sistemlerinize entegre etmekten mi endişeleniyorsunuz? abas ERP bunu ve daha fazlasını yapmanıza yardımcı olacaktır.

#6.Benimsemeyi hızlandıran harika bir kullanıcı arayüzü

Hiçbir şey yeni bir sistemi uygulamaya koymaktan ve son kullanıcıların onu benimsemesinden daha zor değildir. Bu belki de bir önceki sistemin yeteri kadar sezgisel olamayıp, hatalı, hantal ve çirkin (ya da daha kötü) olmasından da kaynaklanıyor olabilir. abas’ta kullanıcı arayüzlerimizi geliştirirken, erişilebilirlik ve adaptasyonunu sağlayacak şekilde oluştururken bilfiil kullanıcıları da dahil ediyoruz. Bir sistemin yetenekleri ne kadar şaşırtıcı olursa olsun, sezgisel veya kullanımı kolay olmadığı için kullanıcılar bunu kullanmak istemiyorsa, anlamsızdır. Yaptığımız her şeyin benimsenmesini sağlamak için kullanıcı arayüzüne öncelik veriyoruz. Kullanıcı arayüzü (UI), kullanıcılarımız için önemlidir, dolayısıyla bizim için de önemlidir.

#7.Orta ölçekli üreticilere ve distribütörlere odaklı

Herkes için her şeyi yapmaktansa, odaklanmak niye? Çünkü emeklerinize odaklandığınızda, kalite, yenilikçilik ve özelleştirme etkinleştirilir ve geliştirilir. Tüm insanlara her şey olmaya çalıştığınızda, hiç kimseye hiçbir şey olmazsınız. abas’ta, müşterimizi, içinde bulundukları işi ve başarılarını yönlendiren şeyleri biliyoruz. Orta ölçekli üreticiler ve distribütörler için mükemmel ERP sistemleri sunuyoruz. Yaklaşık 40 yıldır sizlere ve gereksinimlerinize odaklanıyoruz.

Ülkemizde zaten bilinen ve gelişmekte olduğumuz sektörlerdeki mevcut ilişkilerimizin güçlenmesine inanıyoruz. Size ve pazarınıza odaklandığımız için, karşılaştığınız belirli zorlukları da biliyoruz. Şansınıza, daha önce bu zorlukları gördük ve bunların çözülmesine birden çok kez yardımcı olduk.

Peki neden abas ERP’yi seçmelisiniz? Sonuç olarak, daha yenilikçi ve daha esnek bir şekilde çalışmanıza yardımcı olacak bir stratejik iş ortağı seçiyorsunuz. Tabii ki harika bir iş ortağı bularak, bunu doğru yapmak istersiniz. abas ABD’nin Başkanı Alan Salton şöyle diyor: “Üreticilere sadece bugün için değil, yarın ve gelecekte de gelişmelerine yardımcı olmak için çalışıyoruz. Kendi kapasitemizi sürekli olarak büyütüyoruz, böylece iş ortaklarımızın da kapasitelerini büyütmelerine yardımcı olabileceğimizi düşünüyoruz. Hepimiz bu işte beraberiz ve uzun süreliğine buradayız”. İşte olması gereken mükemmel iş ortaklığı budur.

abas hakkında daha fazla bilgi edinmenin yanı sıra, ihtiyaç ve talepleriniz doğrultusunda sizlere nasıl çözümler sunabileceğimiz ile ilgili görüşmek için hemen bize ulaşın.

29 ülkede, 65 iş ortağı ve 1.000’den fazla danışmanı ile 3.600′den fazla Küçük ve Orta Ölçekli (KOBİ) müşterisine 38 yıldır hizmet sunan abas, ürünü olan abas ERP ile müşterilerine standart ERP modüllerinin yanı sıra CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi), Mobil Çözümler, Business Apps, BI (İş Zekası), BPM (İş Süreçleri Yönetimi), APS (İleri Planlama Çizelgeleme), DMS (Doküman Yönetim Sistemi), Proje Yönetimi, Konfigüratör, e-Dönüşüm (e-Fatura, e-Defter Entegrasyonu, e-Arşiv, e-İrsaliye) ve B2B Portal/Webshop çözümlerini de sunmaktadır.

Sonrası ERP Seçim Sürecinde abas ERP’yi Tercih Etmek İçin 7 Neden ERP HABER ilk ortaya çıktı.

Source: ERP Makaleleri

ERP-CAD Entegrasyonu Özel Üretim Yapan Firmalara Nasıl Yardımcı Olur?

Özel imalat sanayinde çalışan şirketler, müşterilerinin gittikçe artan talepleri olduğunu herkesten daha iyi bilir. Bu müşteriler, kısa bir zaman dilimi içerisinde tamamlanacak kaliteli, özel bir ürün talep ederler. Bu müşterilere hizmet veren üreticiler için, büyüyen karmaşık taleplerin karşılanması, ilk mühendislik aşamasından nihai ürünün müşteriye gönderildiği ana kadar optimize edilmiş iş süreçlerine sahip olunması gerektiği anlamına gelir. Bu taleplerin karşılanması, yetenekli bir ERP sistemi tarafından sağlanan otomasyon ve entegrasyon ile gerçekleşir.

Mühendislik departmanında, üretim bölümü ve diğer bölümlerin kullandığı ERP sistemiyle iletişimi sağlanmamış bir CAD/PDM veya PLM (ürün yaşam döngüsü yönetimi) aracı kullanılıyorsa, tüm süreci optimize etmek zor olabilir. CAD ile üretim süreçlerini entegre etmek, zorlu müşterilerin dinamik gereksinimlerini karşılamak için ihtiyaç duyduğunuz çeviklik ve duyarlılığı sağlamak adına çok önemlidir. abas ERP sisteminin özel üreticilere sağladığı en önemli faydalardan biri de, CAD ile ERP sistemi arasındaki bağlantıyı sorunsuz hale getirerek, hem şirket içi, hem de müşterinizle olan iletişimi olumlu yönde etkileyecek, daha fazla verim elde edilmesini sağlamasıdır.

ERP-and-CAD-integration-Özel

CAD verilerini işin geri kalanına çevirmek

Günümüzün deneyimli yöneticileri, süreçleri iyileştirmek ve üretkenliği artırmak için verileri toplamaya ve bu verilerden yararlanmaya imkan veren entegre sistemlere sahip olmanın şart olduğunu bilir. CAD ve ERP sistemlerini entegre etmek, özel üretim yapan firmalar için gereklidir.

Özel üretimde genelde bir müşteri bir tasarımla gelip, teklif isteyene kadar herhangi bir işlem gerçekleşmez. Müşteriden gelen, tasarım gereksinimlerini ve özellikleri içeren dokümanlar, çizimler, Word/Excel belgesi veya CAD dosyası formatında olabilir. Bu bilgiler, özel imalatçının mühendislik ve tasarım ekibi tarafından CAD sistemlerine girilir. CAD sisteminin çıkardığı dosya, üreticiye malzemeler, tamamlayıcı parçalar, montaj ve alt montaj gereksinimleri ile, bir ürünü hazırlamak için gerekli olan tüm önemli bilgileri içerir. Tasarım tamamlanıp onaylandıktan sonra, üretici üretim sürecine geçebilir.

CAD ve abas ERP sistemi arasındaki entegrasyon tam da bu noktada devreye girer. ERP yazılımı CAD dosyasını alıp, tasarım ve üretim gereksinimlerini uygulanabilir bilgilere otomatik olarak dönüştürür.

Müşteri talebi doğrultusunda gereken malzemeleri, parçaları ve montajları alır ve bu spektleri montajlar ve alt montajlar için rota bilgileri, ihtiyaç duyulan iş gücü miktarı, kullanılacak makinalar, her operasyon için gereken süre vb. bilgilerin de eklenmesiyle, ürün ağaçları formatında tüm sistemin geneline aktarır. Kusursuz entegrasyon ve optimizasyon tam da budur.

Özel üretim şirketiniz ve genel müşteri deneyiminiz için müthiş bir fayda sağlayarak, her zamankinden daha hızlı çalışıp, hatasız ürünler sunmanıza imkan verir. abas ERP, CAD yazılımı ile kolayca entegre olur ve özel üreticilerin mühendislik verilerini üretim ve finans bilgilerine dönüştürmelerini sağlar. Tüm bunların sonucu ise, daha hızlı teslimat süreleri ve mutlu müşterilerdir.

Modern CAD entegrasyonu ve diğer önemli özelliklerle firmanızda yeni bir ERP sistemi uygulamayı mı düşünüyorsunuz?

O halde hemen sizin için hazırladığımız dokümanı indirin: 7 Adımda Doğru ERP Sisteminin Seçimi

Üretimde verimlilik, kârlılık ve daha iyi bir müşteri deneyimi için CAD’i ERP’ye entegre etmek

Yapılması gereken ürün; motor, elektrik devresi veya hidrolik sistemler gibi çok sayıda karmaşık alt bileşenler içeriyorsa, bu parçaların dışarıdan tedarik edilmesi veya özel olarak sipariş edilmesi gerekebilir. ERP sistemi bunların miktarlarını otomatik olarak belirler ve uygun tedarikçilerin bulunmasını kolaylaştırır. Çalışanlarınızı son derece verimsiz ve kafa karıştırıcı manuel işlemlerle uğraştırmak yerine, ERP sistemi CAD ile bütünleşir ve zorlukların otomatik olarak çözülmesini sağlar.

Ancak üretim sürecinin ötesinde, CAD entegrasyonu ile abas ERP mühendislik verilerini kâra çevirebilir. Sistem, üreticilerin çeşitli maliyetlerini (malzeme, işçilik, Ar-Ge, vb.) takip etmelerine ve her projede kârlılık elde etmelerine yardımcı olabilecek son derece ayrıntılı muhasebe ve maliyet modüllerini de içerir.

İlgili bilgilerin mühendislik aşamasından üretim aşamasına getirilmesi, yöneticilerin tüm üretim süreci boyunca planlama, çizelgeleme yapabilmeleri ve kapasiteyi yönetmeleri için gereklidir. Sistem, üreticiye üretimdeki her adımın panoramik bir görünümünü verir ve bu sayede her şeyin müşterinin termin tarihine kadar ve orijinal tahmine mümkün olduğunca yakın bir zamanda bitmesini sağlar. Tüm bu CAD ve ERP entegrasyonu, zorlu müşterilerinizi siparişlerinin güncel durumu hakkında bilgilendirmek ve onları memnun etmek için ihtiyaç duyduğunuz gerçek zamanlı görünürlüğü elde etmenize yardımcı olur. Ayrıca, mühendislik verilerinin üretim talimatlarına otomatik olarak çevrilmesi, fonksiyonel alanlar arasındaki gereksiz veri girişini ve insan hatası olasılığını (çoklu manuel girişler nedeniyle) azalttığından dolayı önemli bir zaman tasarrufu sağlar.

Üretim esnasında yaşanan tasarım değişikliklerinde esneklik

Özel üreticiler, her proje tamamen yeni bir girişim olduğundan, üretim başladığında her şeyin planlandığı gibi gitmeyeceğini bilir. Bir tasarım “sonlandırılmış” olarak düşünülebilir, ancak bu, üretim süreci başladıktan sonra da müşterinin ihtiyaçlarının değişmeyeceği anlamına gelmez.

Bu değişiklikler üreticinin tasarım ve mühendislik aşamasına geri dönmesine sebep olur. ERP sisteminize entegre edilen CAD yazılımı arasındaki dinamik etkileşim, bu değişim sürecini daha kolay hale getirir. Üretici, CAD dosyasına geri dönüp, istenen değişiklikleri yapabilir ve entegre ERP sisteminin üretim süreci ve finansal raporlamadaki değişiklikleri yansıtacak şekilde otomatik olarak güncellenmesine izin verebilir. Yani, sürecin herhangi bir noktasında bir veri değiştirildiğinde, sistem değişikliği algılar ve operasyonların geneline dinamik olarak entegre eder. Bu akıllıca ve sorunsuz bir şekilde çalışmaktır.

Özel üreticiler, her zaman kârlılıklarını koruyarak, kısa teslim tarihlerinde müşteri beklentilerini karşılamanın yollarını ararlar. CAD’i entegre eden ve ayrı fonksiyonel alanları sorunsuz bir şekilde bir araya getiren bir ERP sistemine sahip olmak, bu hedeflere ulaşmak için güçlü bir yoldur. CAD ve ERP sistemi entegrasyonunun sonucu sizleri memnun edecek, kalitenizi ve kârlılığınızı artıracak, bu sayede talepkar müşterileriniz de mutlu olacaktır.

CAD entegrasyonu ve özel üretim ile ilgileniyor musunuz? İmalatçıları Yakından İlgilendiren Pazar Gelişmeleri ve Sektörel Trendler ile ilgili güncel broşürümüzü indirebilir veya hemen bize ulaşabilirsiniz.

29 ülkede, 65 iş ortağı ve 1.000’den fazla danışmanı ile 3.600′den fazla Küçük ve Orta Ölçekli (KOBİ) müşterisine 38 yıldır hizmet sunan abas, ürünü olan abas ERP ile müşterilerine standart ERP modüllerinin yanı sıra CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi), Mobil Çözümler, Business Apps, BI (İş Zekası), BPM (İş Süreçleri Yönetimi), APS (İleri Planlama Çizelgeleme), DMS (Doküman Yönetim Sistemi), Proje Yönetimi, Konfigüratör, e-Dönüşüm (e-Fatura, e-Defter Entegrasyonu, e-Arşiv, e-İrsaliye) ve B2B Portal/Webshop çözümlerini de sunmaktadır.

Sonrası ERP-CAD Entegrasyonu Özel Üretim Yapan Firmalara Nasıl Yardımcı Olur? ERP HABER ilk ortaya çıktı.

Source: ERP Makaleleri

ERP Seçimi: Üreticiler İçin En Önemli 9 Kriter

Üretim yapan firmaların çevresi ve çehresi hiç olmadığı kadar hızlı değişiyor. Yenilikçi üretim teknikleri, yıkıcı iş modelleri ve değişken piyasalar, firmalardan beklenen talepleri arttırıyor. Artan bu taleplere cevap verebilmek için firmalar, daha verimli bir şekilde üretmeli, genişlemeli, yeni süreçler uygulamalı ve ürünlerini pazara daha hızlı sunulmalıdır. Bu zor şartlar altında, ERP seçimi de önem kazanıyor. Sonuçta, en son teknolojiye sahip bir ERP sistemi, BT altyapınızın kalbinde yer alır, dijital dönüşümde önemli bir rol oynar ve şirketin uzun vadeli başarısı ile yakından ilişkilidir.

Endüstri veya üretim alanı ne olursa olsun, ERP seçiminde sorulan soruların çoğu aslında birbirine benzerdir:

  • Depo ile üretimi nasıl daha iyi bağlayabiliriz?
  • Müşteriye özel üretimi verimli bir şekilde nasıl uygularız?
  • Maliyetleri nasıl kontrol ederiz?
  • Teslimat sürelerini nasıl kısaltırız?
  • Kalite güvencesini nasıl optimize ederiz?
  • Büyük veriyi nasıl daha iyi kullanırız?

Lakin, ERP çözümlerinin kapsamı hayli geniştir ve birçok orta ölçekli şirket kendileri için doğru ERP sisteminin seçimi ile boğuşmaktadır. Elbette, entegre yazılım, kullanıcı dostu ve tarayıcı tabanlı gibi “olmazsa olmazlar” zaten genel olarak aranan başlıca fonksiyonlardır. Fakat, üretim sektörü için hangi özellikler vazgeçilmezdir?

Etkili bir RFP yazın: ERP İçin Daha İyi Bir RFP Yazmak başlıklı dokümanımızı indirin:

ERP seçimi

En önemli dokuz ERP seçim kriteri ile, ERP seçimi için bir kontrol listesi oluşturduk:

ERP Seçim Kriteri 1:

Yazılım, üretim türünüze göre kurgulanır

Kesikli, seri veya özel üretim gibi üretim türlerine bağlı olarak, ERP sistemindeki süreçleri doğru bir şekilde planlamak için özel fonksiyonlar gerekebilir. Bu nedenle, doğru ERP’yi arayan işletmeler, tercih etmeyi düşündükleri yazılımın, fason süreçlerinin yönetimi, gelişen ürün ağaçları ya da konsinye stoğu gibi tüm istenen özellikleri standardı içerisinde barındırdığından emin olmak için, seçimlerini dikkatli bir şekilde analiz etmelidir. Aksi takdirde, uygulama aşaması maliyetli özelleştirmeler yüzünden hayli uzayabilir ve birinci sınıf bir ERP sistemi bile hızla bir maliyet tuzağına dönüşebilir.

ERP Seçim Kriteri 2:

Yazılım, detaylı/ileri seviye planlamayı barındırır

Giderek artan karmaşık sipariş ağları, acil siparişler ve artan sayıda varyantlar, baştan sona etkin üretim kontrolünü gerektirir. Hazırlık sürelerini kısaltmak, teslimat darboğazlarından kaçınmak, makine ve personelden en iyi şekilde faydalanmak söz konusu olduğunda, klasik üretim planlama ve çizelgelemenin (PPS) sınırlarına ulaşılır. Bu sınırlar da akıllı fabrikanın gelişimini sekteye uğratan bir problemdir. Dinamik bir üretim ortamında, tüm bölümlerin gerçek zamanlı verilerini dikkate alarak, sipariş sıralarını otomatik olarak ayarlamak için ERP yazılım seçiminde entegre bir APS (İleri Planlama ve Çizelgeleme) modülü zorunluluk haline gelir.

ERP seçimi-

ERP Seçim Kriteri 3:

Yazılım, lojistik ihtiyaçlarınızı karşılar

Özellikle, otomotiv endüstrisine tedarikçi olarak çalışan firmalar, klasik bir endüstri paketinden daha fazlasına ihtiyaç duymaktadır. Yüksek müşteri memnuniyeti standartları, kısa teslim süreleri ve zamanında teslimat, yalnızca just-in-time kavramlarını yansıtan ve tüm tedarik zincirini bütünleştiren bir ERP sistemi tarafından karşılanabilir. Otomotiv tedarikçileri için ERP seçiminin bir başka önemli yönü, yazılımın üreticiye özgü lojistik süreçlerini mümkün kılmasıdır.

ERP Seçim Kriteri 4:

Yazılım, tüm ürün yaşam döngüsünü yönetir

Giderek daha da kısalan yenilik döngüleri ile, ürün geliştirmeye dair tüm verilerin korunmasının maliyeti de artar. Bu nedenle, Ürün Yaşam Döngüsü Yönetimi (PLM) için verimli araçları entegre eden ERP sistemleri, ERP seçimine gelince dikkat çekiyor. Avantajları: CAD verilerinin ERP’deki iş süreçleriyle birleştirilmesi sadece ürün verilerinin yönetilmesine yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda şirketin tüm alanlarında şeffaflığı arttırır. Bu sayede, diğer faktörlere ek olarak, üretim maliyetleri azaltılabilir ve hizmet kalitesi de geliştirilebilir.

ERP Seçim Kriteri 5:

Yazılım, verilerinizi kullanılabilir bilgiler haline dönüştürür

2020 yılına gelindiğinde, Nesnelerin İnterneti’nin (IoT) ağ bağlantılı 50 milyar cihaz içereceği tahmin ediliyor. Süreç optimizasyonu ve kurumsal kontrol için stratejik olarak artan bu veri miktarını kullanmak, orta ölçekli imalat şirketleri için önemli bir rekabet avantajı haline gelmektedir. Şirketler, ERP seçiminde profesyonel BI araçlarına önem vermeli, toplanan verileri filtreleyen, değerlendiren ve işleyen araçları aramalıdır. Son teknoloji ürünü kokpitler ve özel raporlar, kullanıcının programlama becerilerine sahip olması gerekmeden, tek bir tuşa dokunarak önemli ölçümler ve trendler hakkında detaylı bilgi edinmesini sağlar.

ERP Seçim Kriteri 6:

Yazılım, sizinle birlikte büyür

Orta ölçekli üretim şirketleri küresel pazarlarda giderek daha fazla görülmektedir. İster birleşme veya satınalmalar, ister yeni üretim tesisleri, isterse de ek proje ekipleri veya yurt dışı satış ofisleri olsun: ERP seçiminizde geleceğe yönelik bir karar almak için, yazılımın kolayca ölçeklenebilmesi ve şirketin büyümesine kolayca uyum sağlayabilmesi gerekmektedir. Çoklu bölge yeteneğine sahip olan ERP sistemleri farklı dilleri konuşur, farklı para birimleri cinsinden hesaplamalar yapar ve grup muhasebesi için konsolidasyonu kontrol eder. Ana veriler, envanter, siparişler ve üretim çizelgeleri gibi merkezi olarak yönetilen bilgiler, tüm lokasyonlarda gerçek zamanlı olarak kullanılabilir.

ERP Seçim Kriteri 7:

Yazılım, açık bir mimari sunar

Üretim firmaları, müşteriler ve tedarikçiler ile hızlı ve kolay veri alışverişinde bulunmalıdır. Bu, ERP seçimi için hazırlanan kontrol listesinin açık arabirimler ve sabit konektörler gibi unsurları içermesi gerektiği anlamına gelir. Harici iş ortaklarınızın, tedarikçi ve müşteri portalları gibi araçlarla ERP sisteminize kolayca entegre edilebilmesiyle anca karmaşık ve hataya açık senkronizasyonlardan kurtulabilirsiniz.

ERP Seçim Kriteri 8:

Yazılım, üretiminizi mobil hale getirir

Mobil uygulamalarla, hemen hemen tüm iş birimlerinin ERP’deki süreçleri hareket halindeyken rahatça kontrol edilebilir. Satınalma, satış veya depo gibi kanıtlanmış mobil uygulama alanlarına ek olarak, üretim süreçlerinde de tutarlı bir mobil strateji, üretim yapan firmalara kolaylık sağlar. Bu nedenle üretim için ERP, yenilikçi imalat alanı uygulamalarını desteklemeli ve güncel teknolojiye sahip endüstriyel cihazlar için tasarlanmış tarayıcı çözümleri sunmalıdır.

ERP Seçim Kriteri 9:

Yazılım sağlayıcısı, sadece bir tedarikçi değil, aynı zamanda iş ortağınızdır

Hemen hemen herkesin ERP seçimi için hazırladığı kontrol listesinin en üst basamaklarında yer alan bir öge vardır: ERP yazılım tedarikçisinin uzmanlığı. Sadece kapsamlı bir fonksiyon içeriği listesi, ERP’nin başarısı için garanti değildir. Sektörünüzün zorluklarını bugün olduğu kadar gelecekte de anlayabilen bir ERP tedarikçisi, rekabetçi kalmanız açısından gereken sonuçları her dönemde almanızı sağlayacaktır.

Firmanızın ERP yazılımı gereksinimleri, talepleriniz ve ileride oluşabilecek ihtiyaçlarınız doğrultusunda abas ERP’nin sizlere nasıl çözümler sunabileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek için hemen bugün bize ulaşın.

Sonrası ERP Seçimi: Üreticiler İçin En Önemli 9 Kriter ERP HABER ilk ortaya çıktı.

Source: ERP Makaleleri

Karar Verme Süreçlerinde, Bir ERP Sisteminin CFO’lara Sağladığı 7 Fayda

Şirketinizin CFO’su olarak amacınız, risk yönetimi ve sermaye tahsisi alanlarında uzmanlığınızı konuşturarak, CEO’nuzun ve yönetim kurulunuzun stratejik bir ortağı olmaktır. Finansman ve riskler göz önünde bulundurulduğunda, sadece stratejik riskleri azaltmakla kalmayıp, aynı zamanda şirketinizin büyümesini de sağlayacak seçenekler sunmaya devam edersiniz. Bir ERP sistemi, CFO olarak işinizde sahip olabileceğiniz en iyi, en destekleyici müttefik olabilir.

CFO

Siz CFO olarak stratejik rolünüzle ilgilenirken, bir ERP sisteminin sizin için sunacağı veri toplama avantajlarından bazıları şunlardır:

CFO’lar için ERP sisteminin faydası # 1:

Birbirinden bağımsız veri yığınları ortadan kalkar ve sizler bu verileri tüm işletmeniz genelinde kullanabilirsiniz

Bir ERP sistemi, şirketinizin dijital dönüşümü için zorunluluktur. Çünkü dijital dönüşümün temeli, çoklu, birbiriyle bağlantısız sistemler değil, tek bir gerçeklik kaynağı olmalıdır. CFO olarak kendi sistemleriniz ve finans/risk yönetimi ile ilgili ayrı veri tabanlarınız varsa, firmanızın üretim müdürü de sizin gibi kendi sistemlerine ve üretim ile ilgili ayrı veri tabanlarına sahipse, bunun sonucu kaçınılmaz bir şekilde karmaşa, en nihayetinde de verimsizlik olacaktır. Hızlı ve veriye dayalı karar verme için kullanılabilir bir iş zekasının eksikliği de cabası.

Entegre olmayan ve verileri gerçek zamanlı olarak raporlayamayan pek çok farklı sisteme sahip olmak, sadece CFO için değil, herkes için önemli bir baş ağrısıdır. Tüm bu birbirinden bağımsız sistemlerden ilgili bütün verilerin toplanması, derlenmesi ve raporlanması için bir insan ordusu ve uzun bir teslim süresi gerekir. Bir ERP sistemi, CFO’lara veri derleme konusunda avantajlar sunar, böylelikle bu zorluklardan kaçınarak ihtiyacınız olan verilere sahip olursunuz.

CFO’lar için ERP sisteminin faydası # 2:

Verilerinizi eyleme dönüştürülebilir hale getirin

İş Zekası (BI) yazılımını bünyesinde barındıran bir ERP sistemi, bir CFO’ya, yolcu uçağı kokpitinin bir pilota sunduğunu sunabilir: tüm ilgili veriler ve KPI’lar doğrudan parmaklarınızın ucundadır. Bir ERP sistemi sadece tüm ilgili finansal KPI’lar için gerçek zamanlı bir kokpit sunmaz, aynı zamanda CFO’lar bu finansal göstergeleri yönlendiren operasyonel KPI’larda da şeffaflık elde edebilir. Sorunlar ve endişeler ortaya çıktığında, bir ERP sistemi, CFO’nun verileri derinlemesine irdeleyebilmesine imkân vererek bu unsurların temel nedenlerini tespit etmesini sağlar. Dahası, bu tür verilerin kullanılabilirliği, CFO’nun, yönetim kadrosu içindeki stratejik ortak rolünü yerine getirmesine yardımcı olarak, veriye dayalı iş birliği ve toplu karar verme sürecini kolaylaştırmaktadır.

CFO’lar için ERP sisteminin faydası # 3:

Süreçlerinizi iyileştirmeye başlayın

Bir ERP sistemi, tüm işletme genelinde finansal ve operasyonel KPI’larınıza anında görünürlük sağlar ve bu görünürlük, işler beklentilere göre gitmediğinde, sizin veya şirketteki yetkili herhangi bir kişinin, kısa ve uzun vadeli süreçleri iyileştirmesine olanak tanır. Örneğin bir makine operatörü, ertesi gün yöneticisinin düzenleyici talimatları vermesini beklemeden, makinenin nasıl performans gösterdiğini görebilir ve gereken ayarları yapabilir. Bir ERP sisteminin gerçekleştirmesi kolay olan veri analizi, tarihsel dönemler tanımlamanızı ve proaktif olarak bunlardan yararlanmanızı sağlayarak, giderek daha tahmine dayalı hale gelir.

Örneğin, ERP sisteminiz, Haziran ayında ülkenizin bir bölgesinde firmanızın ürün stoğunun %15’inden daha fazlasının satıldığını ortaya çıkarabilir. Bu verilere sahip olmak, belki de daha fazla ürün üreterek veya fiyat artışıyla deneme yaparak, buna göre planlama yapmanıza olanak tanır. Kısacası, verilerinizi performans trendlerini izlemek ve nasıl çalıştığınız konusunda iyileştirmeler yapmak için kullanabilirsiniz.

CFO’lar için ERP sisteminin faydası # 4:

IT altyapısına ilişkin maliyetlerin düşürülmesi

Pek az şey bir CFO’yu, BT altyapısında tam kapasiteyle kullanılmayan büyük yatırımlardan daha fazla hayal kırıklığına uğratır. Bulut ERP ile, şirketinizin pahalı donanım ve yazılımları satın alması ve barındırması gerekmez. Bu maliyetlerin tamamı ERP sağlayıcısı tarafından haricileştirilerek, absorbe edilmektedir. Daha da iyisi, bulut ERP ile, yalnızca kullandığınız şey için ödeme yaparsınız. Bu nedenle, eski yerel sunucu bazlı BT teknolojisinden farklı olarak, kullanılmayan BT kapasitesi nedeniyle para kaybetmezsiniz, sadece ihtiyacınız olduğu kadar yer kaplarsınız. Bütün bunlar için en uygun tanım ise, maliyet optimizasyonudur.

CFO’lar için ERP sisteminin faydası # 5:

Pahalı BT projeleri ve işe alım/nitelikli personel istihdamı ile ilgili maliyetlerin düşürülmesi

Her CFO’nun bildiği gibi, pahalı olan sadece BT altyapısını kurmak ve sürdürülebilirliği için sürekli bakımını yapmak değildir. Bu altyapıyı yönetecek kişiler de alanında yetkin kişiler olmalıdır. Yetkin ve nitelikli personel istihdamı da hem maliyetli, hem de zor bulunan bir unsurdur. Hal böyleyken, rakipleriniz de boş durmayacak ve bünyenizdeki BT ekibinin üyelerini kendi firmalarına transfer etmek için ellerinden geleni yapacaklardır. Buna karşın, mevcut durumu korumak için maaşları ve imkanları artırmanız gerekebilir. Bulut uygulamaları tercih etmeniz durumunda, donanım, yazılım ve BT yeteneklerine pahalı, uzun vadeli yatırımlara ihtiyaç duymadan, yine sadece ihtiyacınız olan ve kullandığınız kadarı için ödeme yaparsınız.

CFO’lar için ERP sisteminin faydası # 6:

ERP, işinizi ölçeklendirilebilir ve “genişletilebilir” yapar

Şirketiniz coğrafi olarak genişliyor mu, belki de bir M&A (birleşme) stratejisiyle diğer rakipleri satın almak mı istiyorsunuz? Eğer öyleyse, CFO’nun temel rolü, bu satın alımlar ile bağlantılı birçok riskin değerlendirilmesi ve azaltılmasıdır. Bir bulut ERP sisteminiz varsa, BT yetenekleriniz, nereye giderseniz gidin, dünyanın her yerinde kolayca ölçeklenebilir. ERP sisteminize ve verilerinize bulut aracılığıyla güvenli bir şekilde erişilebildiğinden, donanımı, yazılımları ve BT kullanıcılarını yeni bir yerde konumlandırmanıza gerek yoktur. Büyüme ile birlikte gelen BT alanındaki pek çok karmaşadan dolayı hayal kırıklığına uğramak yerine, ERP sisteminiz de sizinle birlikte büyür ve siz neredeyseniz, sizinle birlikte oraya gelir.

CFO’lar için ERP sisteminin faydası # 7:

En son teknolojiye ayak uydurmanızı sağlar

Farklı lokasyonlarda, birden fazla istemci/kullanıcıya hizmet veren merkezi kuruluma sahip bir ERP iş ortağıyla çalıştığınız için, ar&ge’si ve global know-how’ı güçlü olan bu ERP sağlayıcısı, teknolojideki en son güncellemeleri takip eder ve sizlere sunar. Bu bağlamda, şirket içi BT altyapınızla ve yeteneğinizle geride kalmak yerine, ERP sağlayıcınız sizi sistem güncellemeleri ve yeni fonksiyonlarla güncel tutar. Ayrıca, ihtiyaçlarınıza ve taleplerinize bağlı olarak ERP sisteminizi geliştirebilir ve genişletebilirsiniz. Size sunulan seçenekler menüsünden istediğinizi seçebilirsiniz. Bu sadece stratejik ve teknik olarak değil, aynı zamanda maliyet kontrolü açısından da işe yarar.

ERP sisteminin size sağlayacağı faydalar hakkında daha fazla bilgi edinmek için hemen bugün bir abas temsilcisine başvurun.

29 ülkede, 65 iş ortağı ve 1.000’den fazla danışmanı ile 3.600′den fazla Küçük ve Orta Ölçekli (KOBİ) müşterisine 38 yıldır hizmet sunan abas, ürünü olan abas ERP ile müşterilerine standart ERP modüllerinin yanı sıra CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi), Mobil Çözümler, Business Apps, BI (İş Zekası), BPM (İş Süreçleri Yönetimi), APS (İleri Planlama Çizelgeleme), DMS (Doküman Yönetim Sistemi), Proje Yönetimi, Konfigüratör, e-Dönüşüm (e-Fatura, e-Defter Entegrasyonu, e-Arşiv, e-İrsaliye) ve B2B Portal/Webshop çözümlerini de sunmaktadır.

Sonrası Karar Verme Süreçlerinde, Bir ERP Sisteminin CFO’lara Sağladığı 7 Fayda ERP HABER ilk ortaya çıktı.

Source: ERP Makaleleri

ERP İçin Daha İyi Bir RFP Nasıl Yazılır?

ERP için daha iyi bir RFP yazmaya başlarken

Yeni veya ilk ERP sisteminiz için bir RFP ya da bir RFI yazmak, göz korkutucu olabilir. Yazılım tedarikçilerinin aralarındaki farkları anlamanıza yardımcı olacak doğru soruları sorduğunuzdan nasıl emin olabilirsiniz? Şirketinizden kimler bu sürece dahil olmalı? Ve en önemlisi, bugünün sorunlarını ele alırken, gelecekte de rekabetçi kalmanız için size avantaj sağlayacak bir ERP sistemini nasıl seçersiniz?

Daha İyi

Dokümanımızda bu soruların cevaplarını ve daha fazlasını bulacaksınız: ERP İçin Daha İyi Bir RFP Yazmak: Doğru Soruları Sorarak Üretiminizi Geleceğe Hazırlayın

Yeni bir ERP çözümünün uygulanması, teknolojinin işin birçok parçasıyla etkileşime girmesiyle birlikte göz korkutucu ve karmaşık bir süreç olabilir. Bir şirket, ERP teklif talebini (RFP) oluştururken, çok ayrıntılı ve kapsamlı bir hale getirebilir. İşte bu, proje için daha başlamadan atılan yanlış bir adımdır. Mevcuttaki ERP için RFP’ler artık değişmelidir. Özellikle, sık rastlanan 2 strateji firmaları problemlere sürüklemektedir:
  • Gereksiz uzun RFP şablonlarını doldurmak için iç kaynakların fazla kullanılması.
  • Karmaşık RFP’ler oluşturmaları için firma dışından RFP uzmanlarına ödeme yapmak.
Bu gibi durumlarda, bir RFP çok pahalı ve karmaşık hale gelebilir, ki bu da seçim sürecini yavaşlatır. Ayrıca, firmanın ihtiyaçlarını en iyi şekilde karşılayabilecek olan tedarikçinin hangisi olduğunu tanımlamak da neredeyse imkansız hale gelir. Bu karışıklık, projeyi daha başlamadan başarısızlığa uğratabilir.
Dokümanımız, üreticilerin ve distribütörlerin tipik olarak kendi RFP süreçlerinde karşılaştıkları en büyük altı problemi ve bunlara yönelik çözümler ile birlikte önerileri de içermektedir.
  • İşlevsellik
  • Sorulan sorular
  • İşletmenizi gelecekte de destekleyebilme durumu
  • Değer
  • RFP cevaplarını puanlandırma
  • Değerlendirilecek tedarikçi sayısı

ERP yazılımı seçmek göz korkutucu bir süreç gibi görünebilir. Ancak, RFP oluşturmaya yönelik son derece spesifik ve odaklanan bir yaklaşım, bu sürece giriş önündeki engeli azaltır. ERP seçimi için oluşturacağınız RFP’yi hatasız yapmak ister misiniz?

29 ülkede, 65 iş ortağı ve 1.000’den fazla danışmanı ile 3.600′den fazla Küçük ve Orta Ölçekli (KOBİ) müşterisine 38 yıldır hizmet sunan abas, ürünü olan abas ERP ile müşterilerine standart ERP modüllerinin yanı sıra CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi), Mobil Çözümler, Business Apps, BI (İş Zekası), BPM (İş Süreçleri Yönetimi), APS (İleri Planlama Çizelgeleme), DMS (Doküman Yönetim Sistemi), Proje Yönetimi, Konfigüratör, e-Dönüşüm (e-Fatura, e-Defter Entegrasyonu, e-Arşiv, e-İrsaliye) ve B2B Portal/Webshop çözümlerini de sunmaktadır.

Sonrası ERP İçin Daha İyi Bir RFP Nasıl Yazılır? ERP HABER ilk ortaya çıktı.

Source: ERP Makaleleri

abas ERP’nin Dijital Dönüşümü ve Çevikliği Destekleyen 5 Temel Faydası

abas ERP sistemi ile nerede olursanız olun, ister yolda, ister okulda, isterseniz bir alışveriş merkezinde; online olarak ve dijital araçlar sayesinde ihtiyacınız olan bilgiye erişebilirsiniz.

Şirket yöneticileri, iç ve dış koordinasyonun öneminin farkındadır. Müşterinin, ihtiyaçlarının karşılanmasını beklerken yaşanan koordinasyon eksikliğini görmesinden, gereksiz ve savurgan çabaların yaygınlığından ve “sol elin, sağ elin ne yaptığını bilmiyor” gibi görünmesinden daha fazla hiçbir şey bir işletmenin itibarına ve gelirlerine zarar veremez.

Departmanlar ve iş birimleri arasındaki koordinasyon eksikliği, adeta verimlilik, maliyet kontrolü, çalışan ve müşteri bağlılığı düşmanıdır. Sol el ile sağ el birlikte hareket etmeli, etmemeleri durumunda da bu herkes tarafından kolayca fark edebilmelidir.

abas

ERP, Departmanlar Arasındaki Koordinasyonu Sağlar

Bir kurumsal kaynak planlama, yani ERP sistemi, tüm iş bölümlerinizi ve departmanlarınızı birbirine bağlar ve koordine eder; bu üretim personelinizin satış sürecinde veya satış personelinizin üretim sürecinde kendilerini ilgilendiren unsurları görebilmelerini sağlar. Yani, örneğin, üretim ekibiniz, satış ekibiniz tarafından oluşturulan yeni müşteri siparişlerine, gerek duyulan detayda ve gerçek zamanlı erişim sağladığında, bu veriler müşteri taleplerinin karşılanması için doğru özelliklere sahip ve doğru miktarlarda ürün üretilmesine yardımcı olur.

Bir ERP sisteminin size sağlayacağı görünürlük, üretim planlamanızı destekler, tedarik zincirinizde ve depoda verimliliğinizi arttırır, maliyetlerinizi düşürür ve müşterilerinize verdiğiniz sözleri yerine getirmenizi sağlarken, aynı zamanda, suçlamak için birbirlerini parmakla göstermeden, üretim ve satıştaki çalışanlarınızın aynı safta yer almalarını sağlar.

Bu, abas ERP gibi profesyonel bir ERP sisteminin, işletmenizin daha akıllı çalışmasına nasıl yardımcı olduğunu gösteren küçük bir örnektir. Şimdi bu örneği işletmenizin tüm geneline yayın ve kar hanenize yansıyacak olumlu etkilerini hayal edin. Sol el sadece sağ elin ne yaptığını bilmekle kalmaz, aynı zamanda diğer tüm departmanlarda ne olup bittiğini bilerek koordineli bir şekilde çalışır. Bu doğrultuda, abas ERP sisteminin işinize sunduğu 5 temel fayda şöyle karşımıza çıkmaktadır:

Bir ERP seçim sürecine mi başladınız?

Sizin için hazırladığımız dokümanı hemen indirin: Bir ERP Yazılımını 7 Kolay Adımda Nasıl Satın Alabilirsiniz?

1: Raporlama ve uyumluluk kolaylaşır

Bir ERP sistemini uyguladığınızda, geri dönüp raporlama ve uyumluluk amacıyla tüm ilgili verilerinizi derleyip, organize etmek zorunda kaldığınız günler sona erer. Raporlamalarınızın zamanında yapılabilmesi için, sayısız çalışanın sayısız saatler harcamasına ve haftalar veya aylar boyunca uğraşmanıza gerek kalmaz. ERP sisteminizi istediğiniz raporları otomatik olarak oluşturmak için yapılandırabilir ve daha sonra bu raporları ilgili çalışanlara (ya da tümüne – bu size kalmış) ve/veya bu çalışanların bahsi geçen sürece dahil olup olmadıklarına göre düzenleyebilirsiniz.

2: Veriler tek bir yerde görünür

Bir ERP sistemi ilgili verilerinizi tek bir yerde görünür kılar, böylece mavi yakalı çalışanlar da dahil olmak üzere ilgili kişiler, temel performans göstergelerini – KPI’ları – istedikleri gibi izleyebilir ve ölçebilirler. Bir sorun ortaya çıktığında, doğru kişiler anında uyarılır ve sorun acil hale gelmeden önce zamanında gerekli ayarlamalar yapılabilir. Bir ERP sistemi ile çeşitli kokpitleri, ilgili kişilerin performanslarını yönlendiren doğru verilere gerçek zamanlı görünürlük sağlayacak şekilde yapılandırabilirsiniz. Üretim alanınızdan, depoya ve tedarik zincirinize kadar ekibinizin her üyesi, doğru ekranları görüntüler ve aynı şekilde kendilerini ilgilendiren diğer tüm ekranlara da erişebilir. Koordinasyonun ilerlemesi için ERP sistemleri temel gereksinimdir.

3: Verilerin etkin hale gelmesi daha iyi kararlar alınmasını sağlar

Şirket yöneticileri, altıncı hislerini, sezgilerini, çevrelerindeki diğer kişilerden aldıkları tavsiyelerle harmanlayıp, eski verilere güvenerek rapor haline getiriyordu. Yöneticiler, günümüzde de bir ERP sisteminin desteğiyle, yine altıncı hislerini kullanarak kararlar almaya devam edebilirler, ancak eski ABD Başkanı Ronald Reagan’ın tavsiyesini de göz önünde bulundurmak isteyebilirler: “Güven ama doğrula”.

Yöneticiler, çalışma hipotezini geliştirmek için ERP’den faydalanabilir, hatta bu hipotez içgüdüsel olsa bile, ERP sisteminin sağladığı tüm veriler ile mukayese edebilirler. Yani eğer veriler hipotezi desteklemiyorsa, yönetici, yalnızca içgüdüsel seziye güvenmek yerine verileri kullanarak kararı yönlendirebilir. Yöneticiler ayrıca, verileri basitçe takip etmeyi, verilerin ne söylediğine göre kararlar almayı, geçmiş dönemleri izleyerek tahmine dayalı analitiğin yol göstermesini de seçebilirler.

4: Veri kokpitleri çalışanları motive eder

Bir ERP sistemi ve şirketinizin ürettiği özelleştirilmiş KPI’larla, her bir departmanın ya da iş bölümlerinin, sadece hedeflerinize göre değil, aynı zamanda birbirlerine göre nasıl çalıştıklarını bilmelerini sağlayan kokpitler oluşturabilir ve bu kokpitleri görüntüleyebilirsiniz. Örneğin, farklı iki bölgedeki depolardan biri KPI hedefini aşıyor olsa bile, performansını diğer depoyla kıyaslayabilirsiniz. Depodaki çalışanlarınıza ilgili gerçek zamanlı veriyi ve KPI’ları göstererek, performansı artırabilir ve bu sayede üretkenlik açısından daha fazla rekabete teşvik edebilirsiniz.

5: Veri odaklı daha iyi kararlar alınması için tahmine dayalı analitiği kullanır

Karar vermek, çoğunlukla geçmiş dönemleri analiz edip elde edilen veriyi bütünleştirmekle ilgilidir. Bir spor benzetmesi yapmak gerekirse bir teknik direktörün, yeni bir hücum taktiği icat etmekten ziyade, geçmişte tutarlı bir şekilde çalışılmış bir taktiği sahaya sunma olasılığı daha yüksektir. Şirket yöneticileri de aynı şekildedir. Geçmiş dönemleri irdeleyip, onları en iyi uygulamalara dönüştürmeye çalışırlar. Fakat oyunun kuralları değiştikçe, yeni taktiklere ihtiyacınız olur ve günümüz iş dünyasında kurallar her zamankinden daha hızlı değişmektedir. Tahmine dayalı (Prediktif) analitik, periyodları belirlemek ve geleceğe ilişkin tahminler yapmak için, verilerin kullanılmasıdır. Teknoloji ise, daha önce ya da şu an olanlara değil, daha sonra ne olacağına dair bize öngörü sunabilir. Tabii ki insan unsuru her zaman önemli olacaktır, ancak tahmine dayalı analitik kararların daha kolay verilmesini sağlayacaktır. Düşük riski olan bazı kararlarda, otomasyon, yapay zekâ (AI) ve tahmine dayalı analitik, karar vericilerin yerini alabilir.

Sonuç: ERP ile Etkinleştirilen Dijital Dönüşüm ve Çeviklik

Yukarıda listelenen 5 avantaj, işletmenizin dijital dönüşümünden başka bir şeye ihtiyacı olmadığını gösterir. Bir ERP sistemi, operasyonlarınız genişledikçe tüm ilgili verilerinize erişmenizi ve bunlardan yararlanmanızı sağlar. Olup bitenleri bilerek, yol boyunca düzeltme/ayarlama yapma becerisi kazanmanın başka bir popüler adı da çevikliktir. Tüm firmaların günümüz rekabet şartlarında çevik olmaya ihtiyacı vardır ve bir ERP sistemi bunu size kolaylıkla sağlar.

Sektörünüzde rekabetçi kalmanıza yardımcı olmamızı ister misiniz? Bu sorunun cevabı “EVET” ise, bugün hemen bizimle iletişime geçin.

29 ülkede, 65 iş ortağı ve 1.000’den fazla danışmanı ile 3.600′den fazla Küçük ve Orta Ölçekli (KOBİ) müşterisine 38 yıldır hizmet sunan abas, ürünü olan abas ERP ile müşterilerine standart ERP modüllerinin yanı sıra CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi), Mobil Çözümler, Business Apps, BI (İş Zekası), BPM (İş Süreçleri Yönetimi), APS (İleri Planlama Çizelgeleme), DMS (Doküman Yönetim Sistemi), Proje Yönetimi, Konfigüratör, e-Dönüşüm (e-Fatura, e-Defter Entegrasyonu, e-Arşiv, e-İrsaliye) ve B2B Portal/Webshop çözümlerini de sunmaktadır.

Sonrası abas ERP’nin Dijital Dönüşümü ve Çevikliği Destekleyen 5 Temel Faydası ERP HABER ilk ortaya çıktı.

Source: ERP Makaleleri

GDPR Ve KVKK Nedir?

Her geçen gün teknolojinin merkezinde şekillenen hayatlarımıza yeni birer kavram giriyor. Bizim dışımızda fakat öznesinin yine biz olduğumuz bu yeni evrenin kurallarına uyum sağlamamız özellikle iş dünyası açısından hayati önem taşıyor.  25 Mayıs 2018 tarihi itibariyle yürürlüğe giren ve Avrupa Birliği ülkeleri ve vatandaşlarını kapsıyor gibi görünse de aslında tüm dünyayı ilgilendiren GDPR (General Data Protection Regulation), son dönemin en önemli yasalarından biri olarak karşımıza çıkıyor.  GDPR’ye uyumlu bir işletmeye sahip olmak için yapmanız gerekenler ile ilgili hala endişeleriniz ve soru işaretleriniz var ise hızlı bir şekilde gidermenizi öneririz. Çünkü yasa ile ilgili sorunlar yaşayarak, bu sorundan etkilenen işletmelerin sayısı her geçen gün artmaya devam ediyor.

GDPR

Avrupa Birliğine uyum süreci kapsamında 7 Nisan 2018’de Türkiye’de yürürlüğe giren KVKK   ( Kişisel Verileri Koruma Kanunu) ile GDPR arasında birçok benzerlik olsa da KVKK’ya uyum sağlıyor olmanız GDPR’ye uyum sağladığınız anlamına gelmiyor.

GDPR, özellikle ithalat yapan firmalar için oldukça önemli bir konu iken, aynı zamanda Avrupa birliği vatandaşları ile Türkiye sınırları içerisinde çalışan herkesi ilgilendiriyor. Durum böylesine ciddi olunca bilmeniz gereken özellikleri sizler için sıralıyoruz;

 

  • Şirketin konumundan bağımsız olarak, Avrupa Birliği sınırları içerisinde yaşayan herhangi birinin kişisel verilerini işleyen her şirket için GDPR geçerlidir.

 

  • GDPR ile uyumlu olmayan veri işleyicileri ve denetleyicileri dahil tüm kurumlar ve kuruluşlar, yıllık cirolarının %4’ü ile 20 milyon arasında bir miktarda ceza alabilirler.

 

  • Veri konusunda kullanıcının onayı ve reddi net bir şekilde istenmeli ve şeffaf olunmalıdır. Ayrıca onayın geri alınabilmesi kolay olmalıdır.

 

  • GDPR ihlal bildirimleri zorunlu hale gelecek ve işletmenin ihlalinin farkına varılmasının ardından gelen 72 saat içinde bu ihlalden etkilenen kullanıcılara şeffaf bir biçimde bilgilendirme yapılmalı ya da çözüm üretilmelidir.

 

  • GDPR, sistemlerin en başından veriyi dahil etmesini de şart koşuyor. Yani şirketlerin sistemlerini en baştan GDPR’ye uygun biçimde düzenlemeleri ve sonradan ekleme yolunu kullanmamaları gerekiyor.

Sonrası GDPR Ve KVKK Nedir? ERP HABER ilk ortaya çıktı.

Source: ERP Makaleleri

IIoT (Nesnelerin Endüstriyel İnterneti) Çevikliği Nasıl Etkiler?

Üretimin IIoT Verilerine Dayalı Geleceği

Nesnelerin Endüstriyel İnterneti, ya da IIoT, önümüzdeki yıllarda akıllı üretimin temeli olacaktır. Geleceğin üretim ve dağıtım merkezlerinin neye benzeyeceğini zaten biliyoruz.

Veriye göre otomatikleştirilmiş ve yüksek düzeyde bağlanmış, insan kaynağı ve robotlar/AI (Yapay Zekâ) ile harmanlanmış yollarla birlikte çalışarak, teknoloji en iyi yaptığı işi yapıyor; Rutin, tekrarlanabilir görevler ve sürekli veri toplama. İnsanlar da en iyi yaptıkları işleri yapıyorlar; iş stratejileri geliştirmek, planlama yapmak, yeni fikirlerle gelmek, ekosistemi koordine etmek ve verilerle ilgili kararlar almak.

Endüstriyel ekipman ve robotların, sadece insanların depo ve üretim tesisleri gibi faaliyet gösterdiği ortamlarda güvenlik sağlamakla kalmayıp, aynı zamanda karar vericilerin temel performans göstergelerini (KPI) izlemelerine ve süreç düzenlemelerini/değişikliklerini anında yapmalarına olanak tanıyan ilgili performans verilerini sürekli olarak iletecek sensörleri olacak.

Tüm bunların kelime olarak karşılığı çevikliktir. Çeviklik, teknoloji, veri ve gerçek zamanlı olarak birlikte çalışan insanlar tarafından sağlanır ve her an verimliliği artıran endüstriyel bir ekosistem yaratır. IIoT, piyasa ortamının nasıl değişebileceği fark etmeksizin gelişebilen ve tepki veren, yaşayan, uyarlanabilir bir organizma olarak görülebilir.

data-analytics-is-part-of-IIoT-

IIoT Ekosisteminin 3 Büyük Faydası

1-İlgili verinin gerçek zamanlı görünürlüğü süreçlerin iyileştirilmesini sağlar

Ekipman ve robotlar üzerindeki çoklu sensörler, performans verilerini gerçek zamanlı olarak paylaşabilir. Bu da, ister liderlik ekibinin, ister işletme ekbinin bir parçası olsunlar, karar vericilerin operasyonları izleyebilmeleri, düzenleyebilmeleri ve devam ederken süreçleri iyileştirebilmeleri anlamına gelir. Örneğin, bir üretim hattı kabul edilemez derecede yüksek sayıda kusurlu ürün üretiyorsa, karar vericiler bu sorunu hızlı bir şekilde belirleyebilir, sorunun nereden geldiğini tam olarak bulmak için analiz yaparak teşhis koyabilir ve akabinde de üretimi kalite açısından yoluna koymak için sorunu çözebilirler. Sistem problemleri öğrenip çözdüğü için, öğrendiklerini bütünleştirebilir ve süreçleri sürekli iyileştirmek için gerçek zamanlı olarak uyarlayabilir. Tüm bu zekâ, algılayıcılar tarafından toplanan ve aktarılan performans verileriyle yönlendirilir, ardından karar vericilerle aksiyon almaları için paylaşılır.

Üretim veya depo performansı ile ilgili raporları görmek için günün, haftanın ya da ayın sonuna kadar bekleyip, sorunların nerede ortaya çıktığını ve bunların nasıl çözüleceğini analiz etmeye başlamak yerine, bir IIoT ekosistemi karar vericilere, yeni ortaya çıkan sorunları anında düzeltebilmelerini ve öğrenilen dersleri yeni, dinamik ve uyarlanabilir operasyonel süreçlere entegre etmelerini sağlayan anahtar veriyi verir. Bu, gerçek zamanlı olarak süreç iyileştirme ve ölçeklenebilir çevikliktir ve IIoT’nin vaadi tam da budur.

2. Tüm seviyelerde karar vermeyi kolaylaştırmak için analitikler sunar

Tüm veriler eş değer bir şekilde oluşturulmaz. Her bir endüstri ve imalat şirketi faaliyetlerinin farklı alanlarında farklı KPI’lara sahiptirler. IIoT, karar vericilere verileri nasıl ilettiği ve raporladığı açısından özelleştirilebilir. Dolayısıyla, şirketiniz farklı üreticiler için ekipman sağlıyorsa, başarısız veya sorunlu bir ekipmanın bir müşterinin üretim işlemini nasıl bozabileceğinin de çok iyi farkındasınızdır ve müşteri, yaşanan bu aksaklık nedeniyle oluşan zararını size yansıtabilir veya sizi cezalandırabilir. Bu nedenle, bu üretim ekipmanının üreticisi ve müşteri / kullanıcı, bu ekipmanın bakımı ve bakımı hakkındaki verilere aşırı derecede duyarlı olacaktır.

Örneğin bir uçak motorunu düşünün. KPI’ları özelleştirme ve analizleri izleme yeteneği, herkesin bakım verilerini izlemesini ve bu kritik ekipmanların çalışır halde tutulmasını sağlar. Sektörünüzün ve şirketinizin özel ihtiyaçlarını karşılamak için KPI’ları ve veri aktarımını özelleştirme yeteneği, sizin için en uygun olan verileri izlemek adına ezber bozan bir özelliktir.

3. Çevikliği desteklemek için tahmine dayalı analitiği kullanır

Makine öğreniminin ve AI’nın bir araya gelmesi ile, IIoT başka bir seviyeye ulaşır. Veri bilimciler, tarihsel modelleri tanımlayan algoritmalar yazabilirler ve bu tarihsel veri modellerine dayanarak, gelecekle ilgili tahminlerde bulunabilirler. AI (yapay zekâ) teknolojisi, örneğin, verilerdeki pazar fırsatlarını bulabilir ve bunlardan yararlanmak için tüm IIoT sistemini yeniden düzenleyebilir. X üreticisinin Kasım ve Aralık aylarında kuzeybatı bölgesinde ürünleri %25 daha fazla satılıyorsa, tahmine dayalı analitik, bu eğilimi belirleyebilir ve artan mevsimsel ve bölgesel talebi karşılayacak şekilde tüm üretim ve dağıtım sistemini bir araya getirerek yeniden yapılandırır.

Birden fazla noktadan toplanan verilerle tam entegre edilen ve koordineli olarak işleyen sistem “akıllı” hale gelir. Üretilecek ürünler belirlenir, bu ürünleri yapmak için gereken parçalar ve malzemeler tedarikçiden sipariş edilir, depo hazırlanır ve duruma göre nakliye/taşıma kapasitesini arttırılır, vs. ve tüm bunlar otomatik olarak sorunsuz bir şekilde gerçekleşir.

IIoT’nin Temeli Nedir?

Nesnelerin Endüstriyel İnterneti’nin inanılmaz avantajlarından tam olarak yararlanmak için, ilk olarak sistemlerinizi ve verilerinizi entegre ederek işe başlamalısınız. IoT, paylaşılan verilerin temelini oluşturan veri odaklı bir ekosistemdir. Eğer sistemleriniz ve verileriniz arasında bariyerler varsa ve sağ el sol elin ne yaptığını bilmiyorsa, sistemlerinizi bütünleştirene ve verileri bir iş olarak etkin duruma getirene kadar IIoT’yi “yapamazsınız”.

İşe sistemleri bütünleştirerek ve kişilere gereksinim duydukları tüm ilgili verilerde görünürlük sağlayarak başlayabilirsiniz. Bir ERP sistemi, IIoT’ye doğru yolculuğunuza başlamak için harika bir yoldur. Elbette ekipmanınıza sensörler eklemeniz ve kokpitleri özelleştirmeniz gerekecek. Lakin bu sayede üretim alanındaki çalışanlarınız, ekipmanlarınızın KPI’ları ve performansları hakkında bilgiye sahip olabilecekler. Bir ERP sistemi, dijital etkinleştirme ve nihayetinde, IIoT’nin vaat ettiği operasyonel çevikliği destekler.

Sonunda, her şey bağlantı ile ilgilidir. IIoT ile ileride, bugün bulunduğunuz yerden farklı bir konuma gelebilirsiniz, ancak bunun için çalışanlarınıza ve sistemlerinize veriye erişmek ve bu verileri kullanmak, toplanan verilere dayanarak sürekli süreç iyileştirmesini sağlamak, taleplere önceden uyum sağlamak için tahmine dayalı analitiği uygulamak adına gereken altyapıyı sağlamanız gerekir. Ama ilk adım, veri ambarınızı bir düzene sokmaktır. ERP, gelecekte her ne olursa olsun, ileriye yönelik bir çeviklik temeli sağlamanıza yardımcı olur. Muhtemelen, üretimin geleceği veri, teknoloji ve kurumların hızlı bir şekilde değişme kabiliyeti tarafından yönlendirilecektir. ERP tüm bunlar için bir temel ve daha fazlasıdır.

29 ülkede, 65 iş ortağı ve 1.000’den fazla danışmanı ile 3.600′den fazla Küçük ve Orta Ölçekli (KOBİ) müşterisine 38 yıldır hizmet sunan abas, ürünü olan abas ERP ile müşterilerine standart ERP modüllerinin yanı sıra CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi), Mobil Çözümler, Business Apps, BI (İş Zekası), BPM (İş Süreçleri Yönetimi), APS (İleri Planlama Çizelgeleme), DMS (Doküman Yönetim Sistemi), Proje Yönetimi, Konfigüratör, e-Dönüşüm (e-Fatura, e-Defter Entegrasyonu, e-Arşiv, e-İrsaliye) ve B2B Portal/Webshop çözümlerini de sunmaktadır.

Sonrası IIoT (Nesnelerin Endüstriyel İnterneti) Çevikliği Nasıl Etkiler? ERP HABER ilk ortaya çıktı.

Source: ERP Makaleleri