Tuna Yapı Projelerini IFS ERP ile yönetiyor

TUNA YAPI PROJELERİNİ IFS ERP İLE YÖNETİYOR

Global ERP yazılımı IFS, cephe kaplama sektörünün fark yaratan firmalarından olan Tuna Yapı ile kurumsal kaynak planlama (ERP) projesine başladı. Artık Tuna Yapı Projelerini IFS ERP ile yönetiyor.
 
Geçtiğimiz ay startı verilen IFS ERP Projesi öncesinde kapsamlı bir seçim süreci yürüten Tuna Yapı’nın, IFS’in özellikle aynı sektördeki referansları, Proje Tabanlı Endüstrilere ve ETO (Engineering to Order) Siparişe Özel Mühendislik adı verilen üretim metoduna ait standart çözümleri nedeni ile seçtiği belirtildi.
İstanbul Anadolu Yakası Organize Sanayi’de hizmet veren Tuna Yapı, strüktürel silikonlu cephe, kapaklı cephe, alüminyum doğrama, alüminyum levha kaplama, demir konstrüksiyon, kompozit levha kaplama olarak, toplam yıllık 150.000 m2 üretim yapıyor.  Konut, Otel, AVM, İş Merkezi, Hastane, Eğitim kurumlarında yerli ve yabancı pek çok projede çalışma yapan TUNA Yapı, IFS ERP Projesi ile şantiyelerden anlık verinin alınabildiği, raporlanabilir, tam entegre ve kontrol edilebilir süreç yönetimi sağlamayı hedefliyor.
Grupas Gelişim TPM Akademi Yönetim Danışmanlığı bünyesinde yürütülen Tuna Yapı ERP Projesi seçim çalışmaları hakkında bilgi veren Grupas kurucu ortaklarından Erol Özden değerlendirmelerde bulundu. IFS’in Tuna Yapı’nın süreçlerine en uygun çözüm olduğuna karar verdiklerini ve sektördeki referanslarının, ETO üretim metoduna hâkimiyetlerinin ve uzman danışman kadrosunun da bu seçimde önemli rol oynadığını vurguladı.
Tuna Yapı İcra Kurulu Üyeleri Bilal Kara ve Kemal Erdal, ERP sürecinin firmanın geleceği için çok önemli bir adım olduğunu, tam entegre ve açık bir sistemle Tuna Yapı’yı daha da büyüteceklerini, bu süreçte de yönetim olarak ERP projesi sürekli destekleyeceklerini aktardı. Tuna Yapı ERP Projesi Yöneticisi Gökhan Uncu da ERP sürecini başarı ile bitirebilmek adına Tuna Yapı proje ekibi olarak IFS Proje ekibi ile yüksek motivasyon ve koordinasyon ile çalıştıklarını belirtti.
Tuna Yapı ERP projesinin 1. Faz modülleri olan Satış, Satınalma ve Envanter, Üretim Yönetimi, Finans&Muhasebe, Proje ile  Sözleşme Yönetimi 1 Ocak 2016 da devreye alındı. Bütçe, İnsan Kaynakları, Doküman Yönetimi, Kalite Yönetimi, Bakım Yönetimi, Şantiye Yönetimi, Hakediş ve Taşeron yönetimi gibi modüllerin de 1 yıl içinde tam entegre olarak tüm modüllerin devreye alınması planlanıyor.
IFS’in Sinpaş Yapı, Dap Yapı, Ofton İnşaat, İnanlar İnşaat, Özaltın ve Makyol gibi pek çok inşaat müşterisinin yanında Bisam ve Erdoğanlar Alüminyum gibi benzer süreçlerde faaliyet gösteren müşterileri de bulunuyor.
IFS Hakkında

IFS™; büyüyen işletmelerin verimlilik sorunlarını çözmeye yardımcı ERP sistemleri geliştiren global yazılım firmasıdır. Sunduğumuz ürün ve hizmetler işletmelerin kaynaklarını daha verimli kullanarak daha iyi bir işletme performansı, büyüme ve rekabet avantajı yakalamasını sağlar.

IFS, 1983 yılında İsveç’te kurulmuştur ve dünya genelinde 60 ülkede 80 ofiste faaliyet göstermektedir. IFS’in yeni nesil ürünü “IFS Applications 9” benzersiz kolay kullanım özellikleri ve esnek mimari altyapısı ile her ölçekteki işletmelerin ihtiyacını karşılayacak şekilde tasarlanmıştır. IFS ERP Uygulamalarının bileşen tabanlı yapısı işletmelere adım-adım kurulup devreye alınma imkânı vermektedir.

IFS Türkiye ofisi 2004 yılında kurulmuştur ve bu tarihten itibaren hızlı bir büyüme göstererek aralarında Durmazlar Makina, KVK Teknoloji, Hakan Plastik, Aytaç Gıda, Samet Kalıp, Makel Elektrik, Bursa Beton & Çimento, Çemtaş. Noki, Teknorot Otomotiv, FNSS Savunma, SKT Otomotiv, Sinpaş İnşaat, Seranit, Müzekart, Dearsan Tersanesi gibi farklı sektörlerde 200’e yakın müşteri ve 10.000’in üzerinde kullanıcıya ulaşmıştır.

Günümüzde aralarında BMW, Volvo, Saab, Emirates, Lockheed Martin, Amerikan Hava Kuvvetleri, Jotun gibi firmaların bulunduğu 3000’den fazla şirket 800.000’den fazla kullanıcı işlerini IFS Uygulamaları ile yönetmektedir. IFS ERP Uygulamaları Türkçe dahil 23 dilde kullanılabilmekte ve çoklu şirket, çoklu döviz ve uluslararası muhasebe sistemlerine yapısına tam destek sağlamaktadır.

www.ifs.com.tr

ERP yazılımı ile CAD entegrasyonu sipariş ve proje bazlı üretim yapan firmalara ne sağlar?

Sipariş ve proje bazlı üretim yapan firmaların müşterileri gün geçtikçe bu firmalardan taleplerini artırıyorlar: kaliteli sipariş ve proje bazlı bir ürünü kısa bir zaman aralığında talep ediyorlar. Onlara hizmet eden üreticiler için ise bu, ilk mühendislik işlemlerinden ürünün sevkiyatına kadar olan tüm iş süreçlerinin optimize edilmesi demek oluyor.

Eğer mühendislik departmanınız bir CAD yazılımı veya Ürün Yaşam Döngüsü (Product Lifecycle Management – PDM) yazılımı kullanıyor ve bilgiler ERP’den bağımsız bir yerde depolanıyor ise,  sürecin optimizasyonu oldukça zordur. Bu iki sürecin entegrasyonu, çeviklik ve yanıt verebilme konusunda oldukça kritiktir – ayrıca abas ERP sisteminin CAD ve ERP sistemi arasında kesintisiz entegrasyon özelliği müşterilerine sağladığı sayısız faydadan biridir.

CAD verisini işin geri kalanına çevirme

Sipariş ve proje bazlı üretim üretimde hiçbir işlem müşteri bir tasarım ile gelip fikir sorana kadar oluşmaz. Müşterinin tasarım veya özelleştirme talepleri çizimlerde, Word dokümanında, Excel tablosunda veya CAD dosyasında sizlere ulaşabilir. Ulaşan bu bilgi, üretilebilmesi için önce firmanın mühendislik ve tasarım ekibi tarafından CAD sistemine aktarılır. Ürünün oluşturulması için gereken malzeme, bileşen parçalar, montaj – demontaj gereksinimleri ve tüm ilgili bilgiler CAD sisteminin sağladığı çıktı bilgilerinde bulunur. Tasarım tamamlandığında ise, üretici üretim sürecine geçebilir.

İşte burası CAD sistemleri ile abas ERP sistem entegrasyonunun devreye girdiği noktadır. ERP yazılımı CAD dosyasını alarak üretim sürecinde kullanılmak üzere otomatik olarak tasarım ve üretim gerekliliklerine çevirebilir. ERP sistemi, müşteri tarafından belirtilen malzemeler, parçalar ve montajlar ve diğer özellikleri sistem içerisine ürün ağacı olarak alır, montaj – demontaj işlemleri için bilgiyi yönlendirir, gerekli işçiliği, her bir operasyon için gerekli makineleri ve operasyonları gösterir.

abas ERP yazılımı, CAD yazılımı ile kolayca entegre olarak, sipariş ve proje bazlı üretim yapan firmaların mühendislik verilerini, üretimsel ve finansal bilgiye dönüştürmelerini sağlar.

Örneğin, üretilecek ürün çok fazla karmaşık ara montaj gerektiriyor ise (motor, boru hattı, elektrik devreleri veya hidrolik sistemleri gibi) bu parçalar ya fasona gönderilir ya da özel olarak sipariş verilir. ERP sistemi otomatik olarak bunları belirler ve uygun tedarikçinin bulunması sürecini kolaylaştırır.

abas ERP, mühendislik verilerini sadece üretim sürecine yansıtmaktan ziyade, ilgili veriyi finansal bilgiye de, TL ve Kuruş’a da dönüştürür. Sistemin oldukça detaylı muhasebe ve maliyetlendirme modülleri sayesinde üreticilerin pek çok maliyetini de (malzeme, işçilik, AR&GE vb.) kayıt altına alır ve her projede kârlılığı korur.

Tüm üretim sürecinin yürütülmesi, malzemenin planlanması, kapasitelerin planlanması noktasında ilgili bilgilerin mühendislik alanından üretim alanına taşınması yöneticiler için oldukça kritiktir. Bu yapı, üreticiye üretimin her bir adımının panoramik bir görünümünü sağlarken, müşteri termininde ve ilk tahmine en yakın şekilde tamamlanması için oldukça önemlidir. Dahası, mühendislik verilerinin üretim iş emirlerine otomatik dönüştürülmesi, çok ciddi anlamda bir zaman tasarrufu sağlar ve ilgili departmanlar arasında gereksiz veri girişi, ya da kişisel hata kaynaklı yanlış veri girişinin önüne geçer.

Üretim sırasında tasarım değişikliği yapabilme esnekliği

Her sipariş ve proje bazlı üretim firması, düzenli olarak yeni bir proje yaptığı için, üretim başladıktan sonra her şeyin planlandığı gibi gitmeyeceğinin bilincindedir. Bir tasarım “tamamlanmış” olabilir, ancak tasarımın tamamlanması, üretim sırasında müşterinin taleplerinde değişim olmayacağı anlamına gelmez.

Bu tarz değişiklikler üreticileri tekrar tasarım ve mühendislik aşamasına geri döndürür. Bu noktada da, CAD yazılımı ve ERP sistemi arasındaki dinamik etkileşim, işleri kolay hale getirir. Üretici, ilgili CAD dosyasına geri dönerek, talep edilen değişiklikleri gerçekleştirir ve sistemin üretim süreci ile finansal raporlamalarında otomatik olarak güncelleme yapmasına izin verir.

Sipariş ve proje bazlı ürün üreticileri, müşteri isteklerini yakın terminlerde karşılarken, kârlılıklarını sürdürmek ister. Farklı fonksiyon alanlarını bir araya getirebilen bir ERP sistemine sahip olunması, bu hedeflere erişilebilmesi için güçlü bir araçtır.